Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.
Radni prostor za sastanke je Web lokacija za prikupljanje svih informacija i materijala za više sastanaka. Ako su vaši materijali za sastanke – kao što su dnevni redovi, povezani dokumenti, ciljevi i zadaci – često rasuti, radni prostor za sastanke vam može pomoći da ih sve čuvate na jednom mestu.
Ovaj članak sadrži:
-
Kreiranje ili veza ka lokaciji radnog prostora sastanka prilikom kreiranja događaja
-
Kreiranje lokacije radnog prostora za sastanke bez kreiranja događaja
-
Dodavanje liste, biblioteke ili neke druge stavke na lokaciju radnog prostora za sastanke
-
Deljenje liste ili biblioteke između više ili periodičnih sastanaka
-
Uklanjanje prikaza liste ili biblioteke sa stranice radni prostor za sastanke
-
Brisanje liste ili biblioteke potpuno sa lokacije radnog prostora za sastanke
Kako mogu da koristim lokaciju radnog prostora za sastanke?
Radni prostor za sastanke nudi mesto gde učesnici sastanka mogu da potraže najažurnije informacije o sastanku, bilo da upravljate dugoročnim projektom sa periodičnim sastancima ili planirate mali događaj.
Evo nekoliko načina kako možete da koristite lokaciju radnog prostora za sastanke:
-
Pre sastanka objavite dnevni red, listu učesnika i dokumente o kojima planirate da se diskutuje.
-
Tokom sastanka dodajte zadatke, zabeležite odluke i pregledajte povezane dokumente.
-
Posle sastanka objavite zapisnik, dodajte naknadne informacije i pratite status zadataka.
Napomena: Na lokaciju radnog prostora za sastanke učesnici ne mogu listama da dodaju stavke kao što su objave, biblioteke dokumenata i diskusije šaljući ih e-poštom. Učesnici treba stavke da dodaju direktno u listu lokacije radnog prostora za sastanke.
Gde mogu da kreiram lokaciju radnog prostora za sastanke?
Kada dodate događaja u kalendar u sistemu SharePoint, ili možete da kreirate nove lokacije radnog prostora za sastanke bez kreiranja događaja, možete da kreirate na lokaciji radnog prostora za sastanke.
U zavisnosti od programa, možda ćete moći da kreirate nove lokacije radnog prostora za sastanke iz aplikacije e-pošta i kalendar koji je kompatibilan sa sistemom Windows SharePoint Services, kao što je Microsoft Outlook. Više informacija potražite u članku pomoć u aplikaciji za e-poštu i kalendar.
Napomene:
-
Da biste kreirali lokacije radnog prostora za sastanke, morate imati dozvolu da ga kreirate. Više informacija potražite u članku vlasnik lokacije ili administrator.
-
Administratori i vlasnici lokacija imaju nivo dozvole potrebne za kreiranje lokacije radnog prostora sastanka. Ako ste administrator ili vlasnik lokacije i želite da omogućite drugim članovima tima da kreiraju lokacije radnog prostora za sastanke, možete da dodelite dozvolu za kreiranje lokacija grupa koje pripadaju članovima tima.
-
Ako ste podesili grupu periodičnih sastanaka iz aplikacije e-pošta i kalendar koji je kompatibilan sa Windows SharePoint Services, kao što je Office Outlook 2007, ne možete da uklonite vezu za samo jedan sastanak u grupi. Možete ukloniti vezu samo za celu grupu. Kada uklonite vezu, ne možete da povežete te lokacije radnog prostora za sastanke za bilo koji sastanak ponovo. Međutim, možete da povežete originalne periodični sastanak na drugu lokaciju radnog prostora za sastanke.
Biranje predloška radnog prostora za sastanke
Predložak birate kada kreirate lokaciju radnog prostora za sastanke. Predložak nudi osnovnu strukturu i izgled lokacije radnog prostora za sastanke.
Predložak je samo polazna tačka – možete da dodajete ili brišete stavke i da menjate izgled lokacije nakon što je kreirate. Na raspolaganju su sledeći predlošci:
-
Osnovni radni prostor za sastanke Ovaj predložak je dizajniran za planiranje, organizovanje i praćenje sastanka. On uključuje stavke Ciljevi, Učesnici, Dnevni red i Biblioteka dokumenata.
-
Prazan radni prostor za sastanke Ovaj predložak kreira lokaciju praznog radnog prostora za sastanke koji treba da prilagodite svojim potrebama.
-
Radni prostor operativnog sastanka Ovaj predložak je dizajniran za pregledanje dokumenata i beleženje svih odluka donetih na sastanku. On uključuje stavke Ciljevi, Učesnici, Dnevni red, Biblioteka dokumenata, Zadaci i Odluke.
-
Radni prostor za društvene sastanke Ovaj predložak vam pomaže da planirate društvena događanja, kao što su kompanijski izlet ili proslava vašeg kluba. Možete mu dati ozbiljan izgled ili se zabavljati i učiniti ga upadljivim. Ovaj predložak sadrži stavke Učesnici, Uputstvo za nalaženje, Slika/Logotip, Šta poneti, Diskusije i Fotografije (Biblioteka slika).
-
Radni prostor za sastanak sa više stranica Ovaj predložak nudi osnovu sa više strana za planiranje, organizovanje i praćenje sastanka. Sadrži stavke Ciljevi, Učesnici i Dnevni red. Osim toga, sadrži dve prazne stranice koje možete da prilagodite svojim potrebama.
Iako vam predlošci ubrzavaju početak, lokaciju radnog prostora možete da prilagodite dodavanjem i menjanjem funkcija.
Kreiranje lokacije radnog prostora za sastanke ili povezivanje sa njim prilikom kreiranja događaja
Ova procedura vam omogućava da kreirate ili veza ka lokaciji radnog prostora sastanka kada dodajete događaja u kalendar.
Važno: Ako je potrebno da biste kreirali novu lokaciju, da biste izbegli potencijalne probleme sa ažuriranje ili menjanje ga kasnije, ne unosite bilo koju od sledećih specijalnih znakova kao deo Veb adresu.
Specijalne znakove da biste izbegli
/
\\
:
?
"
<
>
|
#
\t
{
}
%
Ako je kalendar nije već otvorena, kliknite na njeno ime u navigaciji lokacije, kao što su veze sa leve strane ili navigaciona traka.
-
Kliknite na mesto na koje želite da kreirate novi događaj kalendara, a na kartici Alatke za kalendar , kliknite na dugme događaja.
-
Kliknite na dugme Novi događaj .
-
Dopunite informacije o događaju, kao što su mesto održavanja, početni i završni datum.
Da biste koristili na lokaciji radnog prostora sastanka za periodični događaj, kao što je onaj koji se pojavljuje na isti dan svake sedmice, napravite događaj koji se ponavlja potvrdite izbor pored Ponavljanje, a zatim izaberite željene opcije
-
U dnu strane potvrdite izbor Koristite radni prostor za sastanke da biste organizovali učesnike, dnevni red, dokumenate, zapisnike i druge detalje vezane za ovaj događaj.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj.
-
U odeljku Kreiraj ili poveži stranice Novi ili postojeći radni prostor za sastanke koja će se pojaviti, postupite na neki od sledećih načina:
-
Ako nemate lokaciju radnog prostora za sastanke:
-
Izaberite stavku Kreiraj novi radni prostor za sastanke.
-
U odeljku naslov i opis upišite naslov za lokaciju. Potreban je naslov.
Naslov se pojavljuje na vrhu Veb stranicu i pojavljuje se u navigacione elemente koji korisnicima pomaže da pronađete i otvorite lokaciju. -
Otkucajte opis namene vaše lokacije u polje Opis . Opis je opcionalan.
Opis se pojavljuje na vrhu Veb stranice i pomaže korisnicima da razumeju namenu vaše lokacije. -
U odeljku Adresa Web lokacije upišite URL adresu vaše lokacije. Prvi deo vam je dat.
-
U odeljku Dozvole izaberite da li želite da omogućite pristup istim korisnicima koji imaju pristup ovoj nadređenoj lokaciji ili jedinstvenom skupu korisnika.
-
Kliknite na dugme U redu, a zatim na stranici Biranje predloška koja će se pojaviti izaberite predložak po želji.
-
-
Ako imate lokaciju radnog prostora za sastanke na koju želite da se povežete, izaberite stavku Poveži sa postojećim radnim prostorom za sastanke, a zatim u padajućoj listi izaberite lokaciju radnog prostora za sastanke.
-
-
Kliknite na dugme U redu.
Možete da prilagodite radni prostor za sastanke lokacije ako želite, ili možete početi da dodajete informacije o sastanku u liste, kao što su stavke dnevnog reda
Kreiranje lokacije radnog prostora za sastanke bez kreiranja događaja
Da biste izbegli potencijalne probleme s ažuriranjem ili izmenom lokacije, nemojte da unesete nijedan od sledećih specijalnih znakova kao deo Web adrese.
Specijalni znakovi koje treba izbegavati
/
-
\\
-
:
-
*
-
?
-
"
-
<
-
>
-
|
-
#
-
\t
-
{
-
}
-
%
-
Idite na Web lokaciju gde želite da dodate lokaciju radnog prostora za sastanke.
-
Izaberite stavku Radnje na lokaciji
-
Na listi Filtriraj po kliknite na dugme sastanaka.
-
U odeljku naslov otkucajte naslov za lokaciju. Potreban je naslov.
-
Naslov se pojavljuje na vrhu Veb stranicu i pojavljuje se u navigacione elemente koji korisnicima pomaže da pronađete i otvorite lokaciju
-
U odeljku Adresa Veb lokacije , otkucajte URL adresu lokacije. Prvi deo je obezbeđen za vas. Navođenje adresa Veb lokacije je obavezan.
-
Kliknite na dugme još opcija i dozvole izaberite da li želite da omogućite pristup istim korisnicima koji imaju pristup nadređene lokacije ili jedinstveni skup korisnika. Ako izaberete stavku Koristi jedinstvene dozvole, možete podesiti dozvole kasnije kada završite sa unosom informacija na trenutnoj stranici.
-
Izaberite stavku više opcija i izaberite željene opcije za navigaciju. Pronađite više informacija o navigaciji u odeljku Takođe pogledajte .
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
Ako želite pomoću procedure za prilagođavanje stranice sa Web segmentima, možete da prilagodite na lokaciju radnog prostora za sastanke. Ili možete početi da dodajete informacije o sastanku u liste, kao što su stavke dnevnog reda
Dodavanje liste, biblioteke ili neke druge stavke na lokaciju radnog prostora za sastanke
Radni prostor za sastanke lokacija koristi na specijalan tip stranice koji se zove stranice sa Web segmentima. Liste, biblioteke, tekst i slike mogu da se prikaže u Veb segmente, koji predstavljaju sastavne blokove za stranice.
Radni prostor za sastanke predloške, izuzev na prazan radni prostor za sastanke, uz nekim listama i bibliotekama prikazan u Veb segmentima, ali ako želite, možete da prikažete dodatne stavke.
Možete da kreirate neke tipova lista i biblioteka tako što ćete dodati njihove Web segmenta (poznato kao Veb segment prikaza liste) na stranicu. Možete da kreirate drugim listama i bibliotekama sličan način možete da kreirate liste i biblioteke na bilo koje SharePoint lokacije. Ako želite da se pojave direktno na stranicu sa drugim stavkama, možete da ih prikažete u Veb segmentu.
Da biste dodali liste ili biblioteke, morate imati dozvolu za menjanje lokacije radnog prostora za sastanke. Na primer, ako se nalazite na podrazumevanoj grupi vlasnika lokacije, zatim da imate dozvolu za dodavanje listama i bibliotekama. Više informacija potražite u članku osoba koja upravlja vaše lokacije.
Većina teme pomoći o Veb segmenti i stranice sa Web segmentima na lokacijama se takođe primeniti na lokaciji radnog prostora sastanka.
-
Na kartici " stranica ", u grupi Uređivanje kliknite na dugme Uredi stranicu .
-
Kliknite na dugme pored oblasti, poznat kao zone Web segmenata, gde želite da umetnete listu ili neke druge stavke.
-
U okviru Alatke za stranicu, kliknite na dugme Umetni.
-
Da biste umetnuli novi listama ili bibliotekama za sastanke, kao što je odluka ili veze liste, kliknite na dugme Veb segment .
-
Preporučuje se stavke kategorija je podrazumevano potvrđen. U oknu zadatka Dodavanje Veb segmenata , u okviru Veb segmentiizaberite tip liste ili biblioteke koju želite da dodate.
-
Na dnu okna zadatka Dodavanje Veb segmenata , na listi Dodaj Veb segment , kliknite na lokaciju gde želite da stavite na listu ili biblioteku na lokaciji radnog prostora za sastanke. Na primer, možda ćete želeti da stavite na listi u koloni sa desne strane.
-
Kliknite na dugme Dodaj.
-
Ponovite korake od 2 do 7 da biste dodali više stavki na lokaciju radnog prostora za sastanke.
-
Kada završite sa dodavanjem liste i biblioteke, na kartici " stranica ", u grupi Uređivanje kliknite na dugme Zaustavi uređivanje.
-
Da biste dodali na listu ili biblioteku koja je već kreiran na lokaciji radnog prostora za sastanke, u okviru kategorijeizaberite stavku liste i biblioteke . Pronađite više informacija o kreiranju listama i bibliotekama potražite u odeljku Takođe pogledajte .
-
Da biste umetnuli druge stavke, kliknite na drugu dugmad na traci, kao što je tekstdugme da biste umetnuli uređivača sadržaja Veb segment za umetanje oblikovani tekst. U Microsoft SharePoint Server 2010, takođe možete da umetnete video i audio tako što ćete kliknuti na dugme Video i Audio .
-
Deljenje liste ili biblioteke između više ili periodičnih sastanaka
Ova procedura se primenjuje na lokaciju radnog prostora za sastanke namenjenoj grupi sastanaka – bilo za periodične sastanke ili za više povezanih sastanaka koji nisu deo iste grupe periodičnih sastanaka.
Liste i biblioteke su već na matičnoj stranici lokacije radnog prostora za sastanke i svaka nova lista i biblioteka koju dodate matičnoj stranici prikazuje se na svakom sastanku.
Podrazumevano pojedinačne stavke koje dodajete listama i bibliotekama prikazuju se samo kada prikazujete sastanka gde su stavke dodate. Ako želite da se stavke prikazuju za sve sastanke, možete da koristite sledeću proceduru da biste omogućili liste ili biblioteke da stavke deli sa svim sastancima.
-
Izaberite stavku Radnje na lokaciji
-
U okviru Administracija lokacijeizaberite stavku biblioteke lokacije i liste.
-
Kliknite na vezu za Prilagođavanje „na listi ili u biblioteci” za listu ili biblioteku koju želite da delite preko sastanaka.
-
U okviru Opšte postavke, izaberite opciju napredne postavke.
-
Deljenje liste stavki sa ostalim sastancima (stavke grupe), kliknite na dugme da. Možda ćete morati da se pomerate da biste videli ovu opciju.
Uklanjanje prikaza liste ili biblioteke sa stranice radni prostor za sastanke
Liste i biblioteke se prikazuju u Web segmentima, koji predstavljaju sastavne blokove za stranice (na primer, matična stranica) na lokacijama za radni prostor za sastanke. Možete da uklonite prikaz liste ili biblioteke tako što ćete ukloniti Veb segment, bez uklanjanja listama ili bibliotekama sami. Da biste izbrisali listu ili biblioteku potpuno sa lokacije radnog prostora za sastanke, pogledajte sledeću proceduru.
-
Na kartici " stranica ", u grupi Uređivanje kliknite na dugme Uredi stranicu .
-
U prikazu za uređivanje sa Web segmentima, kliknite na strelicu pored naslova liste ili biblioteke koju želite da uklonite iz prikaza.
-
U Meni Veb segmenta koji se pojavljuje kliknite na dugme Izbriši.
-
Ako se pojavi poruka o brisanju Web segmenta, kliknite na dugme U redu.
-
Kliknite na dugme Zaustavi uređivanje.
Brisanje liste ili biblioteke potpuno sa lokacije radnog prostora za sastanke
Ova procedura briše listu ili biblioteku i njen sadržaj sa lokacije radnog prostora za sastanke. Kasnije možete da kreirate novu listu ili biblioteku istog tipa, ali sadržaj originalne liste ili biblioteke neće biti dostupan.
Napomena: Nije moguće izbrisati liste učesnika sa lokacije radnog prostora za sastanke. Međutim, možete da sakrijete listu tako da se ne prikazuje.
-
Izaberite stavku Radnje na lokaciji, a zatim izaberite stavku Postavke lokacije.
-
U grupi Administracija lokacije izaberite stavku Biblioteke i liste lokacije.
-
Izaberite opciju " Prilagođavanje " za listu ili biblioteku koju želite da izbrišete
-
U okviru dozvole i upravljanje, izaberite stavku Izbriši ovu listu ili izbrišete ovaj tip biblioteke, kao što su Izbriši ovu biblioteku dokumenata.
-
Kada budete upitani da pošaljete lista za biblioteka u korpu za otpatke, kliknite na dugme u redu.
Brisanje lokacije radnog prostora za sastanke
Važno: Brisanje Veb lokacije biće trajno uništen sav sadržaj i korisničke informacije, uključujući: dokumenata i biblioteke dokumenata, liste i podatke liste, postavke lokacije i nivoe dozvole za lokaciju radnog prostora za sastanke
-
Izaberite stavku Radnje na lokaciji
-
U okviru Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Izbriši ovu lokaciju.
-
Na stranici "upozorenje" koja se pojavljuje, kliknite na dugme Izbriši ako ste sigurni da želite da izbrišete lokaciju.
