Word 문서에서 콘텐츠 문서 블록 만들기 및 사용

이 문서의 내용

• 문서 블록 찾기

• 기존 문서 블록 삽입

• 새 문서 블록 만들기

• 문서 블록 속성 수정

• 문서 블록 삭제

문서 블록 찾기

다양 한 갤러리 (대부분의 경우는 아니지만 삽입 탭에 있음)를 탐색 하 여 다양 한 문서 블록을 볼 수 있으며, > 빠른 문서 요소삽입 을 클릭 하 여 찾은 빌딩 블록 구성을 열어 한 번에 전체 컬렉션을 체크 아웃할 수 있습니다.

문서 블록 갤러리를 보는 동안 표지 또는 머리글과 같은 문서 블록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 구성 및 삭제를 클릭 하 여 문서 블록 구성 도우미에서 문서 블록을 빠르게 찾을 수 있습니다. 항목이 자동으로 선택 된 상태로 문서 블록 구성 도우미가 열립니다.

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기존 문서 블록 삽입

해당 갤러리에서 문서 블록 (예: 삽입 탭에서 사용할 수 있는 텍스트 상자 갤러리)을 클릭 하 여 문서에 빌딩 블록을 삽입할 수 있습니다.

다음은 Word에서 찾을 수 있는 몇 가지 문서 블록 갤러리입니다.

또는 문서 블록 구성 도우미를 사용 하 여 문서 블록을 미리 보고 삽입할 수 있습니다. > 빠른 부분 요소 > 문서 블록 이끌이의삽입 을 클릭 합니다.

리본 메뉴에서 갤러리 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 빠른 실행 도구 모음에 추가를클릭 하 여 문서 블록 갤러리를 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다. 표지, 목차, 빠른 표 갤러리 등의 일부 문서 블록 갤러리에는 바로 가기 메뉴의 추가 명령이 포함 되어 있습니다. 예를 들어 표지 갤러리에서 문서 블록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하면 문서의 시작 부분에 삽입, 현재 문서 위치에삽입, 섹션의 맨 앞에 삽입, 섹션의 끝에 삽입 또는 문서 끝에 삽입이 나타납니다. 표 옵션 아래의 삽입 탭에 있는 빠른 표 갤러리에서 문서 블록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하면 페이지 머리글에 삽입 (현재 페이지의 시작) 하 여 페이지 바닥글에 삽입 (현재 페이지의 끝) 할 수도 있습니다.

문서에 문서 블록을 삽입 한 후에는 서식 파일에 저장 된 문서 블록에 영향을 주지 않고 문서 블록의 서식 및 속성을 사용자 지정할 수 있습니다.

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새 문서 블록 만들기

하나 이상의 데이터 단락, 로고, 그래픽, 구체적으로 서식이 지정 된 머리글 또는 바닥글, 표준 표 또는 수식 등 자주 사용 하는 문서 콘텐츠를 문서 블록으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

1. 다시 사용할 수 있는 문서 블록으로 변환할 데이터를 선택 합니다.

2. 삽입 탭에서 빠른 문서 요소를 클릭 하 고 선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장을 클릭 하거나 Alt +f 3을 누릅니다.

3. 문서 블록의 위치를 이름, 분류, 설명, 제어 하는 데 사용할 수 있는 새 문서 블록 만들기 대화 상자가 나타납니다.

   

새 문서 블록 만들기 대화 상자에는 다음 옵션이 있습니다.

• 성을      문서 블록의 고유한 이름을 입력 합니다. 관련 문서 블록 집합을 사용 하는 경우에는 동일한 첫 단어로 모든 이름을 시작 하 여 연간 보고서 커버, 연간 보고서 머리글, 연간 보고서 테이블 등 필요한 경우 조각을 함께 그룹화 하는 것이 좋습니다.

• 갤러리      표지, 페이지 번호, 머리글, 바닥글, 빠른 표, 워터 마크 등의 새 문서 블록을 특정 갤러리에 추가 합니다. 문서 블록이 일반 문서 블록인 경우 기존 갤러리와 관련 되지 않은 경우 빠른 요소를 사용 하 여 해당 항목을 요약 요소 갤러리 아래에 표시 합니다.

• 범주      문서 블록 갤러리와 문서 블록 구성 도우미에 표시 된 범주에 문서 블록을 배치 합니다. 모든 관련 문서 블록을 문서 블록 갤러리 전체에서 동일한 범주에 배치 하 고 문서 블록 구성에서 빠르게 정렬 하도록 회사나 부서에 대해 새 범주를 만드는 것이 좋습니다.

  팁: 문서 블록 갤러리 위쪽에 문서 블록을 표시 하려면 별표 등의 기호로 시작 하는 범주 이름을 만들거나 이름을 괄호로 묶습니다.

• 설명      문서 블록의 주요 목적에 대 한 정보를 알려 주고 다른 사람에 게 알리는 데 도움이 되는 간략 한 설명을 제공 합니다. 설명은 문서 블록 갤러리에 향상 된 화면 설명으로 표시 되며 ( 화면 팁의 기능 설명이 Word 옵션에서 설정 되어 있는 경우) 문서 블록 구성 도우미에서 문서 블록을 선택 하면 미리 보기 창 아래에도 표시 됩니다.

• 저장 위치      문서 블록은 서식 파일에만 저장할 수 있습니다. 문서 블록 (기본적으로 선택 되어 있음), normal.dotm 또는 전역 서식 파일 을 사용 하 여 열려 있는 모든 문서에서 문서 블록을 .dotx 수 있습니다. 해당 서식 파일을 사용 하는 문서 에서만 사용할 수 있도록 문서 서식 파일에 저장할 수도 있습니다. 저장 위치 목록에는 .dotx, normal.dotm, 로드 된 전역 서식 파일, 현재 문서에 대 한 첨부 문서 서식 파일이 normal.dotm 이외의 서식 파일이 고 해당 서식 파일이 열려 있고 현재 파일에 저장 되어 있는 경우에만 제공 됩니다. 다른 사용자와 공유할 문서 블록을 만드는 경우 배포할 수 있도록 별도의 서식 파일에 저장 해야 합니다.

• 옵션      문서 블록을 커서 위치 (예: 수식 등의 내용에 적합)로 삽입 해야 하는지 아니면 자체 단락 (단락이 나 제목에 적합)에 삽입 하거나 자체 페이지에 삽입 (페이지 나누기 앞 및 문서 블록 뒤

  팁: 문서 블록 갤러리 맨 아래에 있는 선택 항목 저장 갤러리 이름 갤러리를 사용 하 여 새 문서 블록 만들기 대화 상자를 빠르게 액세스 하 고 대화 상자에서 해당 갤러리를 자동으로 선택 합니다.

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문서 블록 속성 수정

새 문서 블록 만들기 대화 상자와 매우 비슷한 모양의 문서 블록 수정 대화 상자에서 정보를 변경 하 여 서식 파일 에서 저장 을 변경 하는 등 문서 블록의 속성을 수정할 수 있습니다. 문서 블록 속성을 수정 하려면 다음 두 가지 방법 중 하나로 문서 블록 수정 대화 상자를 엽니다.

• 갤러리 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 속성 편집을 선택 합니다.

• 삽입 탭에서 빠른 문서 요소 를 클릭 하 고 구성 요소 조직자, 이끌이 목록에서 문서 블록의 이름을 선택한 다음 속성 편집 단추를 클릭 합니다.

문서 블록 수정 대화 상자를 연 후 필요에 맞게 변경 하 고 확인 을 클릭 하 여 대화 상자를 닫습니다. 문서 블록 항목을 다시 정의할 지 여부를 묻는 메시지가 표시 됩니다. 예를 클릭 하면 변경 내용이 즉시 적용 됩니다.

콘텐츠 또는 서식 변경과 같은 문서 블록을 다시 정의할 수도 있습니다. 간단 하 게 수정 하 고 콘텐츠를 선택 합니다. 삽입 탭에서 빠른 문서 요소 >클릭 하 여 선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장하거나 Alt +f 3을 누릅니다. 새 문서 블록 만들기 대화 상자에서 다시 정의할 문서 블록과 동일한 이름을 입력 하 고 갤러리 또는 범주 변경 등 필요한 다른 변경 작업을 수행 합니다. 확인을 클릭 하면 항목을 다시 정의할 것인지 묻는 메시지가 표시 됩니다.

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문서 블록 삭제

문서 블록을 삽입 하 여 만든 콘텐츠를 삭제 하려면 다른 콘텐츠와 마찬가지로 콘텐츠를 삭제 하면 됩니다. 문서 블록 항목을 삭제 하려면 문서 블록 구성 도우미에서 문서 블록을 선택한 다음 > 빠른 파트 > 문서 블록 구성 도우미를삽입 한 다음 삭제를 클릭 합니다.

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참고 항목

Word에서 빠른 문서 요소 및 상용구 사용