除了建立您自己的工作,您還可以建立工作來指派給其他人。
工作可協助追蹤您需要執行的事項。 您也可以將工作指派給其他人。
-
在 瀏覽列上,按兩下 [ 任務],然後按兩下 [ 新增工作],或開啟現有工作。
鍵盤快速鍵 若要建立工作,請按 Ctrl+Shift+K。
-
按兩下 [指派工作]。
-
在 [ 收件者 ] 方塊中,輸入名稱或電子郵件位址。
-
輸入 主旨、 開始日期和 到期日。
-
如果您想要重複工作,請按兩下 [週期],選取您要的選項,然後按兩下 [ 確定]。
-
按一下 [傳送]。
附註: 如果您指派週期性工作,工作清單中仍會保留一份工作複本,但絕不會更新。 如果您核取 [ 當此工作完成時傳送狀態報告給我 ] 方塊,您會收到該工作每個已完成專案的狀態報告。
當您開啟指派的工作時,您可以使用 [ 完成百分比 ] 方塊來檢閱指派工作的進度,當您或收件者傳送指派的工作狀態報告給您時,可以更新此方塊。
附註: 您必須使用 Windows 版 Outlook 應用程式,接受或拒絕從 Windows 版 Outlook 指派的工作。 Outlook 網頁版 不支援此體驗。
Outlook 可以追蹤指派給一個人的工作進度。 如果您想要多人處理某個任務,建議您將任務分成較小的部分,或個別指派每項工作。 例如,若要追蹤由三位作者撰寫的報表,請建立名為「撰寫報表」的三個個別工作:Anne、Write Report:並撰寫報表:Myoyo,並將每個個別工作指派給適當的撰寫者。
追蹤您已指派給其他人的工作
-
在 [ 瀏覽列] 上,按兩下 [ 工作]。
-
按兩下 [檢視 > 已指派 > 變更檢視]。
已指派的工作遺失
如果您沒有看到已指派的工作, Outlook 可能沒有設定為保留您指派之工作的複本。
-
按兩下 [工作] > [檔案 > 選項]。
-
在 [ 工作選項] 底下,核取 [ 讓我的工作清單保持更新為我指派給其他人的工作複本] 方塊。
開啟此選項並不會追蹤您已指派的工作,但會追蹤您指派的任何新工作。