Zobrazení osnovy v PowerPoint zobrazí prezentaci jako osnovu tvořenou názvy a hlavním textem z jednotlivých snímků. Každý nadpis se zobrazí na levé straně podokna, které obsahuje kartu Osnova, spolu s ikonou snímku a číslem snímku. Hlavní text je odsazený pod nadpisem snímku. Grafické objekty se zobrazují pouze jako malé zápisy na ikoně snímku v zobrazení Osnova.
Práce v zobrazení osnovy je zvlášť užitečná, pokud chcete provádět globální úpravy, získat přehled o prezentaci, změnit pořadí odrážek nebo snímků nebo použít změny formátování.
Při vytváření osnovy si rozmyslete, kolik snímků potřebujete. Pravděpodobně budete chtít aspoň:
-
Hlavní úvodní snímek
-
Úvodní snímek se seznamem hlavních bodů nebo oblastí v prezentaci
-
Jeden snímek pro každý bod nebo oblast, které jsou uvedené na úvodním snímku
-
Souhrnný snímek, který opakuje seznam hlavních bodů nebo oblastí v prezentaci
Pokud máte k prezentaci tři hlavní body nebo oblasti, můžete pomocí této základní struktury naplánovat minimálně šest snímků: úvodní snímek, jeden snímek pro každý ze tří hlavních bodů nebo oblastí a závěrečný souhrnný snímek.
Pokud máte v některém z hlavních bodů nebo oblastí k dispozici velké množství informací, můžete pro tento materiál vytvořit podskupení snímků pomocí stejné základní struktury osnovy.
Zvažte, kolik času by měl být každý snímek během prezentace viditelný na obrazovce. Dobrý standardní odhad je od dvou do pěti minut na snímek.
Vytvoření prezentace v zobrazení osnovy
-
Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení prezentací na Osnova.
-
V podokně miniatur snímků umístěte ukazatel myši a vložte obsah nebo začněte psát text.
První text, který napíšete, bude nadpis označený tučným písmem. Po dokončení názvu stiskněte enter.
PowerPoint pomocí klávesy Enter na klávesnici spustí nový řádek v osnově. Nový řádek je automaticky na stejné hierarchické úrovni jako řádek, který jste právě zadali. Změna této hierarchické úrovně:
-
Stisknutím klávesy Tab na klávesnici přesuňte aktuální čáru v hierarchii osnovy o jednu úroveň dolů.
-
Stisknutím kombinace kláves Shift+Tab přesuňte aktuální řádek v hierarchii osnovy o jednu úroveň nahoru.
-
Zobrazení prezentace v zobrazení osnovy
-
Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení prezentací na Osnova.
Tisk prezentace v zobrazení osnovy
-
Otevřete prezentaci, kterou chcete vytisknout.
-
Klikněte na Soubor > Tisk.
-
V dialogovém okně Tisk v části Nastavení vyberte druhé pole (ve výchozím nastavení je nastavené na Snímky na celou stránku) a rozbalte seznam možností. Pak v části Rozložení při tisku vyberte Osnova.
Orientaci stránky (na výšku nebo na šířku) můžete zvolit v dialogovém okně Vlastnosti tiskárny .
-
Klikněte na Tisk.
(Podrobnější informace o tisku najdete v článku Tisk powerpointových snímků nebo podkladů.)