Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen und ist nützlich, um E-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden.
Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Erstellen einer Kontaktliste
Sie können eine Kontaktliste erstellen oder einer vorhandenen Liste Kontakte hinzufügen.
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie einer neuen Kontaktliste hinzufügen möchten.
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Wählen Sie Zur Liste hinzufügen aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf den Kontakt klicken oder ihn im Menüband auswählen, und wählen Sie dann Neue Kontaktliste aus.
Bearbeiten einer Kontaktliste
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie Alle Kontaktlisten und dann Bearbeiten aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Kontaktliste klicken oder im Menüband darauf klicken.
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Sie haben die Möglichkeit, die Kontaktliste umzubenennen, der Liste weitere Kontakte hinzuzufügen oder der Liste eine Beschreibung hinzuzufügen.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
Löschen einer Kontaktliste
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie Alle Kontaktlisten und dann Löschen aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Kontaktliste klicken oder im Menüband darauf klicken.
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Wählen Sie zur Bestätigung erneut Löschen aus. Kontakte werden nicht gelöscht, nur die Kontaktliste.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Erstellen einer Kontaktgruppe
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie im Menüband Neue Kontaktgruppe aus.
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Geben Sie einen Namen für Ihre neue Gruppe ein, und wählen Sie dann Mitglieder hinzufügen aus, um Ihrer neuen Gruppe Kontakte hinzuzufügen.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern & Schließen aus.
Bearbeiten einer Kontaktgruppe
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wechseln Sie zu der Kontaktgruppe, die Sie in Ihrer Kontaktliste aktualisieren möchten, und doppelklicken Sie auf die Gruppe, um sie zu öffnen.
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Wählen Sie im Menüband Mitglieder hinzufügen oder entfernen aus.
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Wenn Sie die Aktualisierung abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern & Schließen aus.
Löschen einer Kontaktgruppe
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wechseln Sie zu der Kontaktgruppe, die Sie in Ihrer Kontaktliste löschen möchten.
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Sie können mit der rechten Maustaste auf die Kontaktgruppe klicken und im Menümenü Löschen auswählen oder auf die Gruppe klicken und dann im MenübandLöschen auswählen. Kontakte werden nicht gelöscht, nur die Kontaktliste.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Erstellen einer Kontaktliste
Sie können eine Kontaktliste erstellen oder einer vorhandenen Liste Kontakte hinzufügen.
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie einer neuen Kontaktliste hinzufügen möchten.
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Wählen Sie Zur Liste hinzufügen aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf den Kontakt klicken oder ihn im Menüband auswählen, und wählen Sie dann Neue Kontaktliste aus.
Bearbeiten einer Kontaktliste
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie Alle Kontaktlisten und dann Bearbeiten aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Kontaktliste klicken oder im Menüband darauf klicken.
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Sie haben die Möglichkeit, die Kontaktliste umzubenennen, der Liste weitere Kontakte hinzuzufügen oder der Liste eine Beschreibung hinzuzufügen.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
Löschen einer Kontaktliste
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie Alle Kontaktlisten und dann Löschen aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Kontaktliste klicken oder im Menüband darauf klicken.
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Wählen Sie zur Bestätigung erneut Löschen aus. Kontakte werden nicht gelöscht, nur die Kontaktliste.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Erstellen einer Kontaktliste
Sie können eine Kontaktliste erstellen oder einer vorhandenen Liste Kontakte hinzufügen.
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie einer neuen Kontaktliste hinzufügen möchten.
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Wählen Sie Zur Liste hinzufügen aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf den Kontakt klicken oder ihn im Menüband auswählen, und wählen Sie dann Neue Kontaktliste aus.
Bearbeiten einer Kontaktliste
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie Alle Kontaktlisten und dann Bearbeiten aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Kontaktliste klicken oder im Menüband darauf klicken.
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Sie haben die Möglichkeit, die Kontaktliste umzubenennen, der Liste weitere Kontakte hinzuzufügen oder der Liste eine Beschreibung hinzuzufügen.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
Löschen einer Kontaktliste
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Wählen Sie im Seitenbereich Personen aus.
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Wählen Sie Alle Kontaktlisten und dann Löschen aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Kontaktliste klicken oder im Menüband darauf klicken.
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Wählen Sie zur Bestätigung erneut Löschen aus. Kontakte werden nicht gelöscht, nur die Kontaktliste.