В этом разделе содержатся сведения о включении функции наборов документов для семейства веб-сайтов, а также о настройке типа контента для набора документов.
В этой статье
Включение наборов документов для семейства веб-сайтов
Если в семействе веб-сайтов функция наборов документов отключена, перед созданием или настройкой типов контента ее нужно включить. Для этого необходимо обладать правами администратора семейства веб-сайтов.
-
Перейдите на сайт верхнего уровня в семействе, для которого требуется включить наборы документов.
-
В меню Сайт выберите пункт Параметры сайта.
-
В группе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните ссылку Возможности семейства веб-сайтов.
-
Найдите в списке пункт ''Наборы документов'' и нажмите Активировать.
Создание типа контента для набора документов
Чтобы пользователи сайта могли использовать наборы документов, для начала создайте и настройте тип контента ''Набор документов'' для каждого набора, которым вы хотите управлять. Затем добавьте тип контента в библиотеку документов, в которой он будет использоваться. После создания и настройки типа контента ''Набор документов'' его необходимо добавить в библиотеку, в которой пользователи будут создавать свои наборы документов.
Для создания или настройки типов контента наборов документов необходимо обладать правами администратора семейства веб-сайтов или владельца веб-сайта.
-
В меню Сайт выберите пункт Параметры сайта.
-
В группе Коллекции веб-дизайнера нажмите кнопку Типы контента сайта.
-
На странице ''Типы контента сайта'' нажмите кнопку Создать.
В разделе Имя и описание в поле Имявведите имя нового набора документов. Его будут видеть пользователи при создании нового экземпляра набора документов.
-
В поле Описание введите описание набора документов.
-
В разделе Выберите родительский тип контента в списке выберите пункт Типы контента для набора документов. Если пункт Типы контента для набора документов недоступен, для этого семейства веб-сайтов невозможно включить функцию наборов документов.
В разделе Группа укажите, куда нужно поместить новый тип контента набора документов: в новую или существующую группу.
-
Нажмите кнопку ОК.
После создания нового типа контента для набора документов отобразится страница со сведениями о типе контента сайта, на которой можно настроить дополнительные параметры.
Настройка или изменение типа контента для набора документов
-
В меню Сайт выберите пункт Параметры сайта.
-
В группе Коллекции веб-дизайнера нажмите кнопку Типы контента сайта.
На странице ''Типы контента сайта'' щелкните название типа контента набора документов, который вы хотите настроить.
-
На странице ''Тип контента сайта'' в разделе Параметры выберите пункт Параметры набора документов.
В разделе Разрешенные типы контента выберите группу типа контента, которую вы хотите использовать. Затем в разделе ''Доступные типы контента сайта'' выберите тип контента, который требуется разрешить в данном наборе документов. Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить его в поле Допустимые в наборе документов типы контента. Повторите это действие для каждого типа контента, который вы хотите включить в набор документов.
-
В разделе Контент по умолчанию выберите тип контента, для которого требуется загрузить контент по умолчанию, а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, который вы хотите загрузить.
Что такое контент по умолчанию?Контент по умолчанию — это контент, который создается автоматически при создании нового набора документов. Например, необходимо создать набор документов для управления процессом разработки продукта. Он может включать документ ''Разработка продукта'' (файл Microsoft Word), документ ''Эскиз'' (файл Microsoft Visio) и документ ''Показатели производительности'' (лист Microsoft Excel). В вашей организации может существовать стандартный шаблон документа ''Разработка продукта'', предварительно заполненный данными, которые должны вносить авторы. Вы можете загрузить его в качестве контента по умолчанию. Когда авторы создают новый экземпляр набора документов ''Разработка продукта'', для них автоматически создается копия соответствующего документа, в которую они могут вносить дополнительные данные. Если вы решите не включать для набора документов контент по умолчанию, файлы не будут создаваться автоматически. При этом авторы смогут самостоятельно создавать такие документы в пределах набора или загружать их в набор.
-
Контент по умолчанию можно загрузить для нескольких разных типов контента. Для этого нажмите Добавить новый контент по умолчанию, выберите нужный тип и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, который необходимо загрузить. Повторяйте это действие, пока не зададите нужные значения по умолчанию для всех типов контента в данном наборе документов.
-
Если вы хотите, чтобы имя набора документов добавлялось к именам файлов внутри экземпляра набора, установите флажок Добавьте имя набора документов к имени каждого файла. Это поможет пользователям распознавать файлы в определенных представлениях библиотеки, особенно если она содержит более одного типа набора документов.
В разделе Общие столбцы выберите столбцы, которые будут общими для всех типов контента в наборе документов.
Такие столбцы в документах набора доступны только для чтения. Изменить их можно только для самого набора документов. При внесении изменений в значения общих столбцов набора документов они синхронизируются со значениями общих столбцов.
В разделе Столбцы страницы приветствия укажите столбцы, которые вы хотите видеть на странице приветствия набора документов.
-
В разделе Страница приветствия выберите команду Настройка страницы приветствия, чтобы настроить внешний вид страницы приветствия, которая отображается для пользователей каждого экземпляра набора документов.
-
Если эти изменения требуется применить ко всем наборам документов, которые являются наследующими по отношению к этом набору, установите флажок Обновление начальной страницы наборов документов, наследующих от этого типа контента.
В разделе Обновление типов контента списков и сайтов укажите, требуется ли обновлять типы контента, которые являются наследующими по отношению к этому набору документов, с учетом внесенных изменений.
-
Нажмите кнопку ОК.
После создания и настройки типа контента "Набор документов" его необходимо добавить в библиотеку, в которой пользователи будут создавать свои наборы документов.
