Jauna dokumentu kopas satura tipa izveide un konfigurēšana

Ko vēlaties darīt?

• Dokumentu kopu iespējošana vietņu kolekcijai

• Dokumentu kopas satura tipa izveide

• Dokumentu kopas satura tipa konfigurēšana vai pielāgošana

Dokumentu kopu iespējošana vietņu kolekcijai

Ja jūsu vietņu kolekcijai nav aktivizēts līdzeklis Dokumentu kopas, lai varētu izveidot vai konfigurēt jaunus dokumentu kopas satura tipus, šis līdzeklis ir jāaktivizē. Lai aktivizētu līdzekli Dokumentu kopas, jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram.

1. Atveriet augšējā līmeņa vietni tajā vietņu kolekcijā, kurai vēlaties iespējot līdzekli Dokumentu kopas.

2. Izvēlnē Vietne noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

3. Sadaļā Vietņu kolekcijas administrators noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas līdzekļi.

4. Sarakstā atrodiet līdzekli Dokumentu vietnes un noklikšķiniet uz Aktivizēt.

Uz lapas sākumu

Dokumentu kopas satura tipa izveide

Lai vietnes lietotāji varētu izmantot dokumentu kopas, vispirms katrā kopā, ko vēlaties pārvaldīt, ir jāizveido un jākonfigurē satura tips Dokumentu kopa. Kad esat izveidojis attiecīgo satura tipu, pievienojiet to dokumentu bibliotēkai, kurā tas tiks lietots. Kad esat izveidojis un konfigurējis satura tipu Dokumentu kopa, tas ir jāpievieno bibliotēkai, kurā lietotāji varēs izveidot savas dokumentu kopas.

Lai izveidotu vai konfigurētu dokumentu kopas satura tipus, jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram vai vietnes īpašniekam.

1. Izvēlnē Vietne noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

2. Sadaļā Tīmekļa noformētāja galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

3. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz Izveidot.

Sadaļas Nosaukums un apraksts lodziņā Nosaukums ierakstiet nosaukumu, ko vēlaties piešķirt savai jaunajai dokumentu kopai. Tas ir nosaukums, kas būs redzams lietotājiem, kad viņi izveidos jaunu dokumentu kopas gadījumu.

1. Lodziņā Apraksts ievadiet dokumentu kopas aprakstu.

2. Sadaļā Atlasīt vecāksatura tipu no noklikšķiniet uz Dokumentu kopas satura tipi. (Ja nav pieejama opcija Dokumentu kopas satura tipi, iespējams, šai vietņu kolekcijai nav aktivizēts līdzeklis Dokumentu kopas.)

Sadaļā Grupa norādiet, vai jauno dokumentu kopas satura tipu vēlaties iekļaut jaunā vai esošā grupā.

1. Noklikšķiniet uz Labi.

Kad ir izveidots jaunais dokumentu kopas satura tips, attiecīgajam satura tipam tiek rādīta vietnes satura tipa informācijas lapa, kurā tam var konfigurēt papildu iestatījumus.

Uz lapas sākumu

Dokumentu kopas satura tipa konfigurēšana vai pielāgošana

1. Izvēlnē Vietne noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

2. Sadaļā Tīmekļa noformētāja galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

Vietnes satura tipu lapā noklikšķiniet uz konfigurējamā dokumentu kopas satura tipa nosaukuma.

1. Lapas Vietnes satura tips sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Dokumentu kopas iestatījumi.

Sadaļā Atļautie satura tipi atlasiet satura tipa grupu, ko vēlaties izmantot. Pēc tam sadaļā Pieejamie vietnes satura tipi atlasiet satura tipu, ko vēlaties atļaut attiecīgajā dokumentu kopā, un noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai to pārvietotu uz lodziņu Dokumentu kopā atļautie satura tipi. Atkārtojiet šo darbību katram satura tipam, ko vēlaties iekļaut dokumentu kopā.

1. Sadaļā Noklusējuma saturs atlasiet satura tipu, kuru vēlaties augšupielādēt noklusējuma saturu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu failu, kuru vēlaties augšupielādēt.
   Kas ir noklusējuma saturs?

   Noklusējuma saturs ir saturs, kas tiek automātiski izveidots, kad veidojat dokumenta kopas gadījumu. Piemēram, iedomāsimies, ka vēlaties, lai dokumentu kopa pārvaldītu produkta noformēšanas procesu. Šajā dokumentu kopā varat iekļaut Produkta noformējuma dokumentu (Microsoft Word dokuments), Noformējuma zīmējumu (Microsoft Visio zīmējums) un Veiktspējas specifikācijas (Microsoft Excel darblapa). Pieņemsim, ka organizācijā produkta noformējuma dokumentiem tiek izmantota standarta dokumenta veidne, kurā ir sākotnēji norādīta informācija, kas autoriem ir jāpapildina. Šo veidni var augšupielādēt kā noklusējuma saturu. Pēc tam, kad autori izveido produkta noformējuma dokumentu kopas gadījumu, viņu vajadzībām automātiski tiek izveidota produkta noformējuma dokumenta kopija. Viņi var rediģēt jauno kopiju un pievienot tai papildinformāciju. Ja izvēlaties neiekļaut dokumentu kopas satura tipiem paredzētu noklusējuma saturu, faili netiek automātiski izveidoti. Autori var tos izveidot paši, izmantojot dokumentu kopas fragmentu vai arī dokumentu kopā augšupielādējot dokumentus.

2. Varat augšupielādēt noklusējuma saturu vairākiem atšķirīgiem satura tipiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu noklusējuma saturu un atlasiet nākamo satura tipu, kuram vēlaties norādīt noklusējuma saturu. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai norādītu failu, ko vēlaties augšupielādēt. Atkārtojiet šo darbību, līdz visiem atsevišķajiem satura tipiem šajā dokumentu kopā ir norādīts viss nepieciešamais noklusējuma saturs.

3. Ja atsevišķu failu nosaukumiem vēlaties pievienot dokumentu kopas nosaukumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Katram faila nosaukumam pievienot dokumentu kopas nosaukumu. Iekļaujot šo informāciju, varat palīdzēt lietotājiem identificēt failus noteiktos bibliotēkas skatos, īpaši, ja bibliotēkā ir iekļauti vairāki dokumenta kopas tipi.

Sadaļā Koplietotās kolonnas atlasiet kolonnas, ko vēlaties koplietot katrā no dokumentu kopas satura tipiem.
Dokumentu kopas dokumentu koplietotās kolonnas ir tikai lasāmas, un tās var rediģēt tikai pašai dokumentu kopai. Ja tiek veiktas dokumentu kopas koplietoto kolonnu vērtību izmaiņas, šie atjauninājumi tiek sinhronizēti koplietoto kolonnu vērtībām.

Sadaļā Iepazīšanās lapas kolonnas norādiet, kuras kolonnas vēlaties rādīt dokumentu kopas iepazīšanās lapā.

1. Sadaļā Iepazīšanās lapa noklikšķiniet uz Pielāgot iepazīšanās lapu, lai pielāgotu iepazīšanās lapas izskatu, kas lietotājiem tiek parādīta katrā dokumentu kopas instancē.

2. Ja iepazīšanās lapas izmaiņas vēlaties lietot kādai no dokumentu kopām, kas pārmanto no šīs dokumenta kopas, atzīmējiet izvēles rūtiņu pie vienuma Atjaunināt iepazīšanās lapu tām dokumentu kopām, kas pārmanto no šī satura tipa.

Sadaļā Atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus norādiet, vai veiktās izmaiņas vēlaties atjaunināt satura tipos, kas pārmantoti no šīs dokumentu kopas.

1. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc dokumentu kopas satura tipa izveides un konfigurēšanas tas ir jāpievieno bibliotēkai, kurā lietotāji varēs izveidot savas dokumentu kopas.

Uz lapas sākumu