Naujo dokumentų rinkinio turinio tipo kūrimas ir konfigūravimas

Ką norėtumėte daryti?

• Svetainių rinkinio dokumentų rinkinių įgalinimas

• Dokumentų rinkinio turinio tipo kūrimas

• Konfigūruokite arba Tinkinkite dokumentų rinkinio turinio tipą

Svetainių rinkinio dokumentų rinkinių įgalinimas

Jei svetainės rinkinio dokumentų rinkinių funkcija neaktyvinta, turite ją aktyvinti prieš kurdami arba konfigūruodami naujus dokumentų rinkinio turinio tipus. Turite būti svetainės rinkinio administratorius, jei norite aktyvinti dokumentų rinkinių funkciją.

1. Eikite į svetinių rinkinio, kuriame norite įgalinti dokumentų rinkinius, aukščiausio hierarchinio lygio svetainę.

2. Meniu Svetainė spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio priemonės.

4. Raskite dokumentų rinkinius sąraše ir spustelėkite Aktyvinti.

Puslapio viršus

Dokumentų rinkinio turinio tipo kūrimas

Kad svetainės vartotojai galėtų naudotis dokumentų rinkiniais, pirma turite sukurti ir konfigūruoti kiekvieno rinkinio, kurį norite valdyti, dokumentų rinkinio turinio tipą. Sukūrę turinio tipą, įtraukite jį į dokumentų biblioteką, kurioje jis bus naudojamas. Sukūrę ir sukonfigūravę dokumentų rinkinio turinio tipą, turite jį įtraukti į biblioteką, kurioje vartotojai kurs dokumentų rinkinius.

Turite būti svetainių rinkinio administratorius arba svetainės savininkas, jei norite kurti arba konfigūruoti dokumentų rinkinio turinio tipus.

1. Meniu Svetainė spustelėkite Svetainės parametrai.

2. Dalyje Žiniatinklio dizaino įrankio galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

3. Svetainės turinio tipo puslapyje spustelėkite Kurti.

Srities Pavadinimas ir aprašas lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, kurį norite suteikti naujam dokumentų rinkiniui. Tai yra pavadinimas, kurį vartotojai matys kurdami dokumentų rinkinio egzempliorių.

1. Lauke Aprašas įveskite dokumentų rinkinio aprašą.

2. Dalyje Pasirinkti pirminį turinio tipą iš spustelėkite Dokumentų rinkinio turinio tipai. (Jei nėra parinkties Dokumentų rinkinio turinio tipai, šio svetainių rinkinio dokumentų rinkinių funkcija gali būti neaktyvinta.)

Sekcijoje Grupė nurodykite, ar norite skirstyti naują dokumentų rinkinio turinio tipą kategorijomis naujoje arba esamoje grupėje.

1. Spustelėkite Gerai.

Sukūrus dokumentų rinkinio turinio tipą bus rodomas turinio tipo svetainės turinio tipo informacijos puslapis, kuriame galite konfigūruoti papildomus jo parametrus.

Puslapio viršus

Konfigūruokite arba tinkinkite dokumentų rinkinio turinio tipą

1. Meniu Svetainė spustelėkite Svetainės parametrai.

2. Dalyje Žiniatinklio dizaino įrankio galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite dokumentų rinkinio turinio tipo, kurį norite konfigūruoti, pavadinimą.

1. Puslapyje Svetainės turinio tipas, dalyje Parametrai, spustelėkite Dokumentų rinkinio parametrai.

Dalyje Leidžiami turinio tipai pasirinkite turinio tipo grupę, kurią norite naudoti. Tada dalyje Galimi svetainės turinio tipai pasirinkite turinio tipą, kurį norite leisti šiame dokumentų rinkinyje. Tada spustelėkite mygtuką Įtraukti, norėdami perkelti jį į lauką Dokumentų rinkinyje leidžiami turinio tipai. Kartokite šį veiksmą pasirinkdami kiekvieną turinio tipą, kurį norite įtraukti į dokumentų rinkinį.

1. Sekcijoje Numatytasis turinys pasirinkite turinio tipą, kurį norite nusiųsti numatytąjį turinį, ir spustelėkite Naršyti , Norėdami rasti failą, kurį norite nusiųsti.
   Kas yra numatytasis turinys?

   Numatytasis turinys yra turinys, kuris sukuriamas automatiškai, kai kuriamas dokumentų rinkinio egzempliorius. Pvz., jums reikia dokumentų rinkinio produkto kūrimo procesui valdyti. Šiame dokumentų rinkinyje gali būti produkto kūrimo dokumentas („Microsoft Word“ dokumentas), dizaino piešinys („Microsoft Visio“ piešinys) ir veikimo specifikacijos („Microsoft Excel“ darbalapis). Jūsų organizacija gali turėti standartinį produkto kūrimo dokumento šabloną, kuris iš anksto automatiškai sukurtas su tam tikra standartine informacija, kurią autoriai turi užbaigti. Šį šabloną galite nusiųsti kaip numatytąjį turinį. Kai autoriai sukuria produkto kūrimo dokumentų rinkinio egzempliorių, automatiškai sukuriama produkto kūrimo dokumento kopija, kurią galima redaguoti ir įtraukti papildomos informacijos. Jei pasirinksite neįtraukti numatytojo turinio į dokumentų rinkinio turinio tipus, failai nebus automatiškai sukuriami. Autoriai galės juos sukurti nuo pradžios dokumentų rinkinyje, arba nusiųsti dokumentų į dokumentų rinkinį.

2. Galite nusiųsti numatytąjį kelių turinių tipų turinį. Norėdami tai padaryti spustelėkite Įtraukti naują numatytąjį turinį, pasirinkite kitą duomenų tipą, kuriam norite nurodyti numatytąjį turinį. Spustelėkite Naršyti ir raskite failą, kurį norite nusiųsti. Kartokite šį veiksmą, kol nurodysite visą numatytąjį atskirų šio dokumentų rinkinio turinio tipų turinį.

3. Jei norite, kad dokumentų rinkinio pavadinimas būtų įtrauktas į atskirų failų vardus, pažymėkite žymės langelį, esantį prie Įtraukti dokumentų rinkinio pavadinimą į kiekvieną failo vardą. Įterpus šią informaciją, vartotojams gali būti paprasčiau nustatyti failus tam tikruose bibliotekos rodiniuose, ypač jei bibliotekoje yra daugiau nei vienas dokumentų rinkinio tipas.

Skyriuje Bendrinami stulpeliai pasirinkite stulpelius, kuriuos kiekvienas dokumentų rinkinio turinio tipas turėtų bendrinti.
Bendrinami stulpeliai dokumentų rinkinio dokumentams yra tik skaitomi, o gali būti redaguojami tik pačiam dokumentų rinkiniui. Kai keitimai atliekami bendrinamų dokumentų rinkinio stulpelių vertėms, šie naujinimai sinchronizuojami su bendrinamų stulpelių vertėmis.

Sekcijoje Darbo pradžios puslapis nurodykite, kuriuos stulpelius rodyti dokumentų rinkinio darbo pradžios puslapyje.

1. Skyriuje Darbo pradžios puslapis spustelėkite Tinkinti darbo pradžios puslapį, jei norite tinkinti darbo pradžios puslapio, kuris rodomas kiekvieno dokumentų rinkinio egzemplioriaus vartotojams, išvaizdą.

2. Jei norite taikyti šiuos darbo pradžios puslapių keitimus dokumentų rinkiniams, kurie yra paveldėti iš šio dokumentų rinkinio, pažymėkite žymės langelį, esantį prie Naujinti iš šio turinio tipo pavedėtų dokumentų rinkinių darbo pradžios puslapį.

Skyriuje Naujinti sąrašus ir svetainių turinio tipus nurodykite, ar norite naujinti iš šio dokumentų rinkinio paveldėtus turinio tipus atliktais keitimais.

1. Spustelėkite Gerai.

Sukūrę ir sukonfigūravę dokumentų rinkinio turinio tipą, turite įtraukti į biblioteką, kurioje vartotojai kurs dokumentų rinkinius.

Puslapio viršus