Erstellen und Konfigurieren eines neuen Inhaltstyps für Dokumentenmappen

Was möchten Sie tun?

• Aktivieren von Dokumentenmappen für eine Websitesammlung

• Erstellen eines Inhaltstyps der Dokumentenmappe

• Konfigurieren oder Anpassen eines Inhaltstyps der Dokumentenmappe

Aktivieren von Dokumentenmappen für eine Websitesammlung

Das Feature "Dokumentenmappe" für die Websitesammlung muss aktiviert sein, um neue Inhaltstypen der Dokumentenmappe erstellen oder konfigurieren zu können. Zum Aktivieren des Features müssen Sie Websiteadministrator sein.

1. Wechseln Sie in der Websitesammlung, für die Sie Dokumentenmappen aktivieren möchten, zur Website auf oberster Ebene.

2. Klicken Sie im Menü Website auf Websiteeinstellungen.

3. Klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungs-Features.

4. Suchen Sie in der Liste nach "Dokumentenmappen", und klicken Sie dann auf Aktivieren.

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Erstellen eines Inhaltstyps der Dokumentenmappe

Damit Websitebenutzer Dokumentenmappen verwenden können, müssen Sie zunächst für jede zu verwaltende Mappe einen Inhaltstyp der Dokumentenmappe erstellen und konfigurieren. Nachdem Sie den Inhaltstyp erstellt haben, müssen Sie ihn der Dokumentbibliothek hinzufügen, in der er verwendet werden soll. Nachdem Sie einen Inhaltstyp der Dokumentenmappe erstellt und konfiguriert haben, müssen Sie ihn der Bibliothek hinzufügen, in der die Benutzer ihre Dokumentenmappen erstellen sollen.

Sie müssen Websitesammlungsadministrator oder Websitebesitzer sein, um Inhaltstypen der Dokumentenmappe erstellen oder konfigurieren zu können.

1. Klicken Sie im Menü Website auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie unter Web-Designer-Kataloge auf Websiteinhaltstypen.

3. Klicken Sie auf der Seite "Websiteinhaltstypen" auf Erstellen.

Geben Sie im Abschnitt Name und Beschreibung im Feld Name den Namen für die neue Dokumentenmappe ein. Dieser Name wird Benutzern angezeigt, wenn sie eine Instanz einer Dokumentenmappe erstellen.

1. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Dokumentenmappe ein.

2. Klicken Sie unter Übergeordneten Inhaltstyp auswählen aus auf Inhaltstypen der Dokumentenmappe. (Wenn Inhaltstypen der Dokumentenmappe als Option nicht verfügbar ist, wurde das Feature "Dokumentenmappen" möglicherweise nicht für die Websitesammlung aktiviert.)

Geben Sie im Abschnitt Gruppe an, ob der neue Inhaltstyp der Dokumentenmappe in einer neuen oder vorhandenen Gruppe kategorisiert werden soll.

1. Klicken Sie auf OK.

Wenn der neue Inhaltstyp der Dokumentenmappe erstellt ist, wird die Seite "Informationen zum Websiteinhaltstyp" für den Inhaltstyp angezeigt. Dort können Sie weitere Einstellungen konfigurieren.

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Konfigurieren oder Anpassen eines Inhaltstyps der Dokumentenmappe

1. Klicken Sie im Menü Website auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie unter Web-Designer-Kataloge auf Websiteinhaltstypen.

Klicken Sie auf der Seite "Websiteinhaltstypen" auf den Namen des Inhaltstyps der Dokumentenmappe, den Sie konfigurieren möchten.

1. Klicken Sie auf der Seite "Websiteinhaltstyp" unter Einstellungen auf Dokumentenmappen.

Wählen Sie im Abschnitt Zulässige Inhaltstypen die Inhaltstypgruppe aus, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie anschließend unter "Verfügbare Websiteinhaltstypen" den Inhaltstyp aus, der in dieser Dokumentenmappe zulässig sein soll. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Inhaltstyp in das Feld In der Dokumentenmappe zulässige Inhaltstypen zu verschieben. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Inhaltstyp, der in die Dokumentenmappe aufgenommen werden soll.

1. Wählen Sie im Abschnitt Standardinhalt den Inhaltstyp aus, für den Standardinhalt hochgeladen werden soll, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um nach der hochzuladenden Datei zu suchen.
    Was ist Standardinhalt?

   Standardinhalt ist Inhalt, der automatisch erstellt wird, wenn Sie eine Instanz einer Dokumentenmappe erstellen. Angenommen, Sie benötigen beispielsweise eine Dokumentenmappe, um den Produktentwurfsprozess zu verwalten. Diese Dokumentenmappe enthält ggf. ein Produktentwurfsdokument (ein Microsoft Word-Dokument), eine Entwurfszeichnung (eine Microsoft Visio-Zeichnung) und Leistungsdaten (ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt). In Ihrer Organisation gibt es möglicherweise eine Standarddokumentvorlage für das Produktentwurfsdokument, die bereits Informationen enthält, die die Autoren vervollständigen müssen. Sie können diese Vorlage als Standardinhalt hochladen. Wenn Autoren eine Instanz der Dokumentenmappe für den Produktentwurf erstellen, wird automatisch eine Kopie des Produktentwurfsdokuments erstellt. Die Autoren können die neue Kopie bearbeiten, um weitere Informationen hinzuzufügen. Wenn Sie keinen Standardinhalt für die Inhaltstypen in der Dokumentenmappe einfügen, werden keine Dateien automatisch erstellt. Die Autoren können in der Dokumentenmappe völlig neue Inhalte erstellen oder Dokumente in die Dokumentenmappe hochladen.

2. Sie können Standardinhalt für mehrere verschiedene Inhaltstypen hochladen. Klicken Sie dazu auf Neuen Standardinhalt hinzufügen, und wählen Sie den nächsten Inhaltstyp aus, für den Sie Standardinhalt angeben möchten. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, um nach der hochzuladenden Datei zu suchen. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle gewünschten Standardinhalte für die einzelnen Inhaltstypen in dieser Dokumentenmappe angegeben haben.

3. Wenn der Name der Dokumentenmappe den Namen einzelner Dateien hinzugefügt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Jedem Dateinamen den Namen der Dokumentenmappe hinzufügen. Durch die Einbeziehung dieser Informationen wird Benutzern die Identifizierung der Dateien in bestimmten Ansichten der Bibliothek vereinfacht, insbesondere, wenn eine Bibliothek mehrere Typen von Dokumentenmappen enthält.

Wählen Sie im Abschnitt Freigegebene Spalten die Spalten aus, die von allen Inhaltstypen in der Dokumentenmappe gemeinsam genutzt werden sollen.
Freigegebene Spalten sind für die Dokumente in der Dokumentenmappe schreibgeschützt; sie können nur für die Dokumentenmappe bearbeitet werden. Wenn an den Werten in den freigegebenen Spalten für die Dokumentenmappe Änderungen vorgenommen werden, werden diese Änderungen mit den Werten in den freigegebenen Spalten synchronisiert.

Geben Sie im Abschnitt Spalten auf der Homepage die Spalten an, die auf der Homepage für die Dokumentenmappe angezeigt werden sollen.

1. Klicken Sie im Abschnitt Homepage auf Homepage anpassen, um die Darstellung der Homepage anzupassen, die Benutzern für jede Instanz der Dokumentenmappe angezeigt wird.

2. Wenn diese Änderungen an der Homepage auf alle Dokumentenmappen angewendet werden sollen, die von dieser Dokumentenmappe erben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Die Willkommensseite von Dokumentenmappen aktualisieren, die von diesem Inhaltstyp erben.

Geben Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren an, ob Inhaltstypen, die von dieser Dokumentenmappe erben, mit den vorgenommenen Änderungen aktualisiert werden sollen.

1. Klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie einen Inhaltstyp der Dokumentenmappe erstellt und konfiguriert haben, müssen Sie ihn der Bibliothek hinzufügen, in der die Benutzer ihre Dokumentenmappen erstellen sollen.

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