Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Lưu ý: Để quản lý nội dung trong SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các giải pháp rủi ro và tuân thủ Purview của Microsoft thay vì các chính sách quản lý thông tin cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng lưu giữ Microsoft 365 để tự động giữ lại và xóa nội dung trên SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange và các tài khoản dịch vụ trực tuyến.

Chính sách quản lý thông tin cho phép bạn kiểm soát ai có thể truy nhập thông tin tổ chức của bạn, họ có thể làm gì với thông tin đó và thời gian lưu giữ thông tin. Một chính sách có thể giúp thực thi tuân thủ các quy định pháp lý và chính phủ hoặc quy trình kinh doanh nội bộ. Với tư cách là người quản trị, bạn có thể thiết lập chính sách để kiểm soát cách theo dõi tài liệu, ai có quyền truy nhập vào tài liệu và thời gian lưu giữ tài liệu.

Mỗi chính sách có thể thiết lập một bộ quy tắc cho một loại nội dung cụ thể. Mỗi quy tắc trong một chính sách là một tính năng chính sách. Ví dụ: tính năng chính sách quản lý thông tin có thể chỉ định khoảng thời gian nên giữ lại một loại nội dung.

Lưu ý: Các chính sách quản lý thông tin được biên soạn bởi Job bộ hẹn giờ Chính sách Quản lý Thông tin, do Microsoft quản lý, hoạt động hàng tuần. Do đó, các chính sách của bạn có thể không có hiệu lực ngay lập tức. Không thể thay đổi tần suất và ngày làm việc của Bộ hẹn giờ Chính sách Quản lý Thông tin.

Có thể tạo chính sách quản lý thông tin trên site theo ba cách khác nhau:

  1. Tạo một chính sách quản lý thông tin để sử dụng trên nhiều kiểu nội dung trong một tuyển tập site.

  2. Tạo chính sách quản lý thông tin cho kiểu nội dung site.

  3. Tạo chính sách quản lý thông tin cho danh sách hoặc thư viện.

Việc kích hoạt tính năng Chính sách Site cho phép người quản trị tuyển tập site xác định lịch lưu giữ áp dụng cho một site và tất cả nội dung của site. Để kích hoạt tính năng này:

  1. Đi đến trang chủ của tuyển tập site mà bạn muốn kích hoạt tính năng Chính sách Site.

    Đi tới Thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365, Thiết đặt Site.

  2. Bên dưới Quản trị Tuyển tập Site, chọn Tính năng Tuyển tập Site.

  3. Cuộn tới Chính sách Site. Ở bên phải, nếu bạn không thấy Hiện hoạt, hãy chọn Kích hoạt.

Để đảm bảo rằng chính sách thông tin được áp dụng cho tất cả các tài liệu của một kiểu nhất định trong tuyển tập site, hãy cân nhắc việc tạo chính sách ở mức tuyển tập site và sau đó áp dụng chính sách cho các kiểu nội dung. Đây được gọi là chính sách tuyển tập site.

  1. Đi tới Thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365, Thiết đặt Site.

  2. Trên trang Thiết đặt Site, trong danh sách Quản trị Tuyển tập Site , hãy bấm Chính sách tuyển tập site.

  3. Trên trang Chính sách Tuyển tập Site, hãy bấm Tạo.

  4. Nhập tên và mô tả cho chính sách, rồi viết một tuyên bố chính sách ngắn giải thích cho người dùng về nội dung chính sách. Một tuyên bố chính sách có thể có tối đa 512 ký tự.

  5. Xem mục Tạo chính sách cho loại nội dung ở phần sau trong bài viết này để tìm hiểu cách thiết lập các tính năng bạn muốn liên kết với chính sách.

  6. Bấm OK để trở về trang Chính sách Tuyển tập Site.

Thêm chính sách quản lý thông tin vào kiểu nội dung giúp dễ dàng liên kết các tính năng chính sách với nhiều danh sách hoặc thư viện. Bạn có thể chọn thêm một chính sách quản lý thông tin hiện có vào một kiểu nội dung hoặc tạo một chính sách duy nhất dành riêng cho một kiểu nội dung riêng lẻ.

Bạn cũng có thể thêm chính sách quản lý thông tin vào kiểu nội dung dành riêng cho danh sách. Điều này có tác dụng chỉ áp dụng chính sách cho các mục trong danh sách đó đang sử dụng kiểu nội dung.

  1. Đi tới Thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365, Thiết đặt Site.

  2. Trên trang Thiết đặt Site, trong phần Bộ sưu Designer Web, hãy bấm Kiểu nội dung site.

  3. Trên trang Thiết đặt Kiểu Nội dung Site, hãy chọn kiểu nội dung mà bạn muốn thêm chính sách.

  4. Trên trang Loại Nội dung Site, trong phần Thiết đặt, hãy bấm Thiết đặt chính sách quản lý thông tin.

  5. Trên trang Thiết đặt Chính sách Quản lý Thông tin, chọn Xác định chính sách, rồi bấm OK.

  6. Trên trang Chỉnh sửa Chính sách, nhập tên và mô tả cho chính sách, rồi viết mô tả ngắn giải thích cho người dùng về chính sách. Mô tả có thể dài tối đa 512 ký tự.

  7. Trong các mục tiếp theo, hãy chọn các tính năng chính sách riêng lẻ mà bạn muốn thêm vào chính sách quản lý thông tin của mình.

  8. Để xác định thời gian lưu giữ cho tài liệu và mục tuân theo chính sách này, hãy bấm Bật Duy trì, sau đó xác định thời gian lưu giữ và hành động mà bạn muốn thực hiện khi các mục hết hạn.

    Để chỉ định thời gian lưu giữ

    1.

    Bấm Thêm giai đoạn lưu giữ cho bản ghi...

    2.

    Chọn một tùy chọn thời gian lưu giữ để chỉ định thời điểm tài liệu hoặc mục được đặt là hết hạn. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để đặt ngày hết hạn dựa trên thuộc tính ngày, trong phần Sự kiện, hãy bấm Giai đoạn này dựa trên thuộc tính ngày trên mục, rồi chọn hành động tài liệu hoặc mục (ví dụ Đã tạo hoặc Đã sửa đổi) và mức tăng thời gian sau hành động này (ví dụ: số ngày, tháng hoặc năm) khi bạn muốn mục hết hạn.

    • Để dùng công thức duy trì tùy chỉnh để xác định hết hạn, hãy bấm Đặt theo công thức duy trì tùy chỉnh được cài đặt trên máy chủ này.

    Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu người quản trị của bạn đã thiết lập công thức tùy chỉnh.

    3.

    Tùy chọn Bắt đầu dòng công việc chỉ sẵn dùng nếu bạn đang xác định chính sách cho danh sách, thư viện hoặc kiểu nội dung đã có dòng công việc liên kết với nó. Sau đó, bạn sẽ được lựa chọn dòng công việc để lựa chọn.

    4.

    Trong phần Lặp lại, chọn Lặp lại hành động của giai đoạn này...và nhập tần suất bạn muốn hành động lặp lại.

    Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu hành động bạn đã chọn có thể được lặp lại. Ví dụ: bạn không thể đặt lặp lại cho hành động Xóa vĩnh viễn.

    5.

    Bấm vào OK.

  9. Để cho phép kiểm tra các tài liệu và các mục tuân theo chính sách này, hãy bấm Bật Kiểm tra, sau đó xác định các sự kiện bạn muốn kiểm tra.

    Để bật tính năng kiểm tra

    1.

    Trên trang Sửa Chính sách, trong phần Kiểm tra, chọn hộp kiểm Cho phép kiểm tra, rồi chọn các hộp kiểm bên cạnh các sự kiện mà bạn muốn duy trì biên bản kiểm tra.

    2.

    Để nhắc người dùng chèn những mã vạch này vào tài liệu, hãy chọn hộp kiểm Nhắc người dùng chèn mã vạch trước khi lưu hoặc in.

    3.

    Bấm OK để áp dụng tính năng kiểm tra cho chính sách.

    Tính năng Chính sách Kiểm tra cho phép tổ chức tạo và phân tích biên bản kiểm tra cho tài liệu và liệt kê các mục như danh sách nhiệm vụ, danh sách vấn đề, nhóm thảo luận và lịch. Tính năng chính sách này cung cấp nhật ký kiểm tra ghi lại các sự kiện, chẳng hạn như khi xem, sửa hoặc xóa nội dung.

    Khi tính năng kiểm tra được bật như một phần của chính sách quản lý thông tin, người quản trị có thể xem dữ liệu kiểm tra trong báo cáo sử dụng chính sách dựa trên Microsoft Excel và tóm tắt mức sử dụng hiện tại. Người quản trị có thể sử dụng các báo cáo này để xác định cách sử dụng thông tin trong tổ chức. Các báo cáo này cũng có thể giúp các tổ chức xác minh và ghi lại việc tuân thủ quy định của họ hoặc điều tra các mối lo ngại tiềm ẩn.

    Nhật ký kiểm tra ghi lại các thông tin sau: tên sự kiện, ngày giờ của sự kiện và tên hệ thống của người dùng đã thực hiện hành động.

  10. Khi mã vạch được bật như một phần của chính sách, chúng sẽ được thêm vào thuộc tính tài liệu và hiển thị trong khu vực đầu trang của tài liệu được áp dụng mã vạch. Giống như nhãn, mã vạch cũng có thể được loại bỏ khỏi tài liệu theo cách thủ công.

    Để bật mã vạch

    1.

    Trên trang Sửa Chính sách, trong phần Mã vạch , chọn hộp kiểm Bật Mã vạch.

    2.

    Để nhắc người dùng chèn những mã vạch này vào tài liệu, hãy chọn hộp kiểm Nhắc người dùng chèn mã vạch trước khi lưu hoặc in.

    3.

    Bấm OK để áp dụng tính năng mã vạch cho chính sách.

    Chính sách mã vạch tạo ra mã vạch tiêu chuẩn Mã 39. Mỗi hình ảnh mã vạch bao gồm văn bản bên dưới ký hiệu mã vạch đại diện cho giá trị mã vạch. Điều này cho phép sử dụng dữ liệu mã vạch ngay cả khi quét phần cứng không có sẵn. Người dùng có thể nhập thủ công số mã vạch vào hộp tìm kiếm để xác định vị trí mục trên site.

  11. Để yêu cầu các tài liệu tuân theo chính sách này phải có nhãn, hãy bấm Bật Nhãn, rồi xác định các thiết đặt mà bạn muốn cho nhãn.

    Để bật nhãn

    1.

    Để yêu cầu người dùng thêm nhãn vào tài liệu, hãy chọn hộp kiểm Nhắc người dùng chèn nhãn trước khi lưu hoặc in.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn nhãn là tùy chọn, đừng chọn hộp kiểm này.

    2.

    Để khóa nhãn sao cho nhãn không bị thay đổi sau khi đã chèn, hãy chọn hộp kiểm Ngăn các thay đổi đối với nhãn sau khi được thêm vào.

    Cài đặt này ngăn văn bản nhãn cập nhật khi nhãn đã được chèn vào một mục trong ứng dụng máy khách chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint. Nếu bạn muốn nhãn được cập nhật khi các thuộc tính cho tài liệu hoặc mục này được cập nhật, đừng chọn hộp kiểm này.

    3.

    Trong hộp Định dạng nhãn, nhập văn bản cho nhãn theo cách bạn muốn hiển thị. Nhãn có thể chứa tối đa 10 tham chiếu cột, mỗi tham chiếu có thể dài tối đa 255 ký tự. Để tạo định dạng cho nhãn của bạn, hãy làm như sau:

    Nhập tên của cột bạn muốn đưa vào nhãn theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện. Đặt tên cột trong dấu ngoặc nhọn ({}), như minh họa trong ví dụ trên trang Chỉnh sửa chính sách.

    Nhập từ để xác định các cột bên ngoài dấu ngoặc vuông, như minh họa trong ví dụ trên trang Sửa Chính sách.

    4.

    Để thêm ngắt dòng, hãy nhập\n bạn muốn ngắt dòng xuất hiện.

    5.

    Chọn cỡ và kiểu phông bạn muốn, rồi xác định xem bạn muốn nhãn được đặt ở bên trái, ở giữa hay bên phải trong tài liệu.

    Mẹo: Chọn phông chữ và kiểu sẵn dùng trên máy tính của người dùng. Kích cỡ phông sẽ ảnh hưởng đến số lượng văn bản có thể được hiển thị trên nhãn.

    6.

    Nhập chiều cao và chiều rộng của nhãn. Chiều cao nhãn có thể từ 0,25 inch đến 20 inch và chiều rộng nhãn có thể từ 0,25 inch đến 20 inch. Văn bản nhãn luôn được căn giữa theo chiều dọc bên trong ảnh nhãn.

    7.

    Bấm Làm mới để xem trước nội dung nhãn.

  12. Bấm vào OK.

Bạn có thể xác định một chính sách duy trì chỉ áp dụng cho một danh sách, thư viện hoặc thư mục cụ thể. Tuy nhiên, nếu bạn tạo một chính sách duy trì theo cách này, bạn không thể tái sử dụng chính sách này trên các danh sách, thư viện, thư mục hoặc site khác.

Lưu ý: Bạn không thể áp dụng chính sách tuyển tập site cho chính sách dựa trên vị trí.

Nếu bạn muốn áp dụng một chính sách duy trì duy nhất cho tất cả các loại nội dung tại một vị trí duy nhất, nhiều khả năng bạn sẽ muốn sử dụng lưu giữ dựa trên vị trí. Trong hầu hết các trường hợp khác, bạn sẽ muốn xác minh rằng chính sách duy trì được chỉ định cho tất cả các loại nội dung.

Lưu ý: Mỗi thư mục con kế thừa chính sách lưu giữ của thư mục mẹ, trừ khi bạn chọn ngắt kế thừa và xác định một chính sách duy trì mới ở cấp độ con.

Nếu bạn muốn xác định chính sách quản lý thông tin không phải là lưu giữ cho danh sách hoặc thư viện, bạn cần xác định chính sách quản lý thông tin cho từng kiểu nội dung danh sách riêng lẻ liên kết với danh sách hoặc thư viện đó. Hãy xem Tạo chính sách cho kiểu nội dung site trong bài viết này để biết thêm thông tin.

Quan trọng: Nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn quyết định chuyển đổi từ loại nội dung sang chính sách dựa trên vị trí cho danh sách hoặc thư viện, chỉ chính sách duy trì sẽ được sử dụng làm chính sách dựa trên vị trí. Tất cả các chính sách quản lý khác (kiểm tra, mã vạch và mã vạch) sẽ được kế thừa từ các kiểu nội dung liên quan.

Mẹo: Chính sách dựa trên vị trí có thể bị vô hiệu hóa đối với tuyển tập site bằng cách hủy kích hoạt tính năng Duy trì Dựa trên Thư viện và Thư mục. Điều này cho phép người quản trị tuyển tập site đảm bảo rằng chính sách kiểu nội dung của họ không bị chính sách dựa trên vị trí của người quản trị danh sách ghi đè.

Ít nhất bạn phải có quyền Quản lý Danh sách để thay đổi thiết đặt chính sách quản lý thông tin cho danh sách hoặc thư viện.

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn xác định chính sách quản lý thông tin.

  2. Đối với thư viện tài liệu, bấm thiết đặt Cài đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm và kết nối nó với đám mây, Thiết đặt Thư viện.

    Nếu bạn không nhìn thấy những mục menu này hoặc cho một danh sách, hãy bấm tab Thư viện hoặc Danh sách trong ribbon, rồi bấm Thiết đặt Thư viện hoặc Thiết đặt Danh sách.

  3. Bên dưới Quyền và Quản lý, bấm Thiết đặt chính sách quản lý thông tin.

  4. Trên trang Thiết đặt Chính sách Quản lý Thông tin, hãy đảm bảo rằng nguồn lưu giữ cho danh sách hoặc thư viện được đặt thành Thư viện và Thư mục. Nếu Loại Nội dung xuất hiện dưới dạng nguồn, hãy làm như sau:

    • Bấm Thay đổi Nguồn.

    • Trên trang Chỉnh sửa Chính sách, trong mục Nguồn Lưu giữ , chọn Thư viện và Thư mục. Bạn được cảnh báo rằng các chính sách duy trì kiểu nội dung sẽ bị bỏ qua.

    • Bấm vào OK.

  5. Trên trang Chỉnh sửa Chính sách, trong phần Lịch biểu Duy trì Dựa trên Thư viện, hãy nhập mô tả ngắn gọn cho chính sách bạn đang tạo.

  6. Bên dưới Không có Bản ghi, hãy bấm Thêm giai đoạn duy trì...

    Quan trọng: Lưu ý rằng bên dưới Bản ghi, bạn có thể chọn xác định các chính sách duy trì khác nhau cho bản ghi bằng cách chọn tùy chọn Xác định giai đoạn lưu giữ khác nhau cho bản ghi.

  7. Trên hộp thoại Thuộc tính giai đoạn, chọn tùy chọn thời gian lưu giữ để chỉ định thời điểm tài liệu hoặc mục được đặt là hết hạn. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để đặt ngày hết hạn dựa trên thuộc tính ngày, trong phần Sự kiện, hãy bấm Giai đoạn này dựa trên thuộc tính ngày trên mục, rồi chọn hành động tài liệu hoặc mục (ví dụ Đã tạo hoặc Đã sửa đổi) và mức tăng thời gian sau hành động này (ví dụ: số ngày, tháng hoặc năm) khi bạn muốn mục hết hạn.

    • Để dùng công thức duy trì tùy chỉnh để xác định hết hạn, hãy bấm Đặt theo công thức duy trì tùy chỉnh được cài đặt trên máy chủ này.

      Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu người quản trị của bạn đã thiết lập công thức tùy chỉnh.

    • Bên dưới Hành động, hãy xác định điều bạn muốn xảy ra khi tài liệu hoặc mục hết hạn. Để bật một hành động cụ thể sẽ xảy ra đối với tài liệu hoặc mục (chẳng hạn như xóa), hãy chọn một hành động từ danh sách.

  8. Tùy chọn Bắt đầu dòng công việc chỉ sẵn dùng nếu bạn đang xác định chính sách cho danh sách, thư viện hoặc kiểu nội dung đã có dòng công việc liên kết với nó. Sau đó, bạn sẽ được lựa chọn dòng công việc để lựa chọn.

  9. Trong phần Lặp lại, chọn Lặp lại hành động của giai đoạn này...và nhập tần suất bạn muốn hành động lặp lại.

    Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu hành động bạn đã chọn có thể được lặp lại. Ví dụ: bạn không thể đặt lặp lại cho hành động Xóa vĩnh viễn.

  10. Bấm vào OK.

Nếu chính sách quản lý thông tin đã được tạo cho site của bạn dưới dạng chính sách tuyển tập site, bạn có thể áp dụng một trong các chính sách cho một kiểu nội dung. Bằng cách này, bạn có thể áp dụng cùng một chính sách cho nhiều kiểu nội dung trong một tuyển tập site không chia sẻ cùng một kiểu nội dung mẹ.

Lưu ý: Nếu bạn muốn áp dụng chính sách cho nhiều kiểu nội dung trong một tuyển tập site và bạn có một Dịch vụ Siêu dữ liệu được Quản lý được cấu hình, bạn có thể sử dụng Phát hành Loại Nội dung để phát hành cảnh sát quản lý thông tin cho nhiều tuyển tập site. Hãy xem mục Áp dụng chính sách cho các kiểu nội dung trên các tuyển tập site trong bài viết này để biết thêm thông tin.

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện có chứa kiểu nội dung mà bạn muốn áp dụng chính sách.

  2. Đối với thư viện tài liệu, bấm thiết đặt Cài đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm và kết nối nó với đám mây, Thiết đặt Thư viện.

    Nếu bạn không nhìn thấy những mục menu này hoặc cho một danh sách, hãy bấm tab Thư viện hoặc Danh sách trong ribbon, rồi bấm Thiết đặt Thư viện hoặc Thiết đặt Danh sách.

  3. Bên dưới Quyền và Quản lý, bấm Thiết đặt chính sách quản lý thông tin.

  4. Xác nhận rằng nguồn chính sách được đặt thành Kiểu Nội dung và bên dưới Chính sách Loại Nội dung, hãy chọn kiểu nội dung bạn muốn áp dụng chính sách.

  5. Trong phần Xác định Chính sách, bấm vào Sử dụng chính sách tuyển tập site, rồi chọn chính sách mà bạn muốn áp dụng từ danh sách.

    Lưu ý: Nếu tùy chọn Sử dụng chính sách tuyển tập site không sẵn dùng thì không có chính sách tuyển tập site nào được xác định cho tuyển tập site.

  6. Bấm vào OK.

    Quan trọng: Nếu danh sách hoặc thư viện mà bạn đang làm việc có hỗ trợ việc quản lý nhiều kiểu nội dung, bên dưới Kiểu Nội dung, bạn có thể bấm vào kiểu nội dung mà bạn muốn xác định chính sách quản lý thông tin. Thao tác này sẽ đưa bạn thẳng đến Bước 5 ở trên.

Chia sẻ các kiểu nội dung giữa các tuyển tập site bằng cách sử dụng ứng dụng dịch vụ Siêu dữ liệu được Quản lý để thiết lập phát hành kiểu nội dung. Phát hành kiểu nội dung giúp bạn quản lý nội dung và siêu dữ liệu một cách nhất quán trên các site của mình vì các kiểu nội dung có thể được tạo và cập nhật tập trung, và các cập nhật có thể được phát hành cho nhiều tuyển tập site đăng ký hoặc các ứng dụng Web.

Bạn có thể xác định chính sách quản lý thông tin, rồi tạo mẫu từ đó để sử dụng khi cần trên nhiều tuyển tập site. Phương pháp này có thể được sử dụng nếu bạn muốn có một bản sao lưu của chính sách thông tin của bạn, hoặc nó cũng có thể được sử dụng như một phương pháp thay thế để sử dụng phát hành loại nội dung để áp dụng một chính sách trên các tuyển tập site. Bạn tạo một mẫu hoặc bản sao lưu của chính sách bằng cách xuất chính sách từ một tuyển tập site và sau đó nhập vào một vị trí đã lưu hoặc tuyển tập site khác.

Quan trọng: Nếu bạn sử dụng tính năng xuất/nhập như một cách để tạo một tập hợp các mẫu chính sách, hãy nhớ rằng mã định danh duy nhất tồn tại trong tệp chính .xml bạn. Vì điều này, bạn không thể nhập chính sách đó vào một site nhiều lần mà không thay đổi mã định danh duy nhất này.

Xuất chính sách

  1. Trong tuyển tập site có tồn tại chính sách, hãy đi đến Thiết Nút Thiết đặt Office 365 , Thiết đặt Site.

  2. Trên trang Thiết đặt Site, dưới phần Quản trị Tuyển tập Site , hãy bấm Chính sách tuyển tập site.

  3. Bấm vào chính sách bạn muốn xuất, cuộn xuống cuối chính sách, rồi bấm Xuất.

  4. Tại dấu nhắc lưu hoặc mở tệp, hãy bấm Lưu, rồi chọn vị trí để lưu tệp. Hãy đảm bảo chọn vị trí sẵn dùng cho tuyển tập site đang nhập chính sách.

  5. Khi hộp thoại Tải xuống Hoàn tất được hiển thị, hãy bấm Đóng.

Nhập chính sách vào tuyển tập site khác

Việc nhập chính sách quản lý thông tin cho phép bạn áp dụng cho nhiều kiểu nội dung ở mức site hoặc danh sách trong bất kỳ tuyển tập site nhất định nào. Lợi ích của việc thực hiện việc này là hai lần: bạn không cần phải xác định lại và áp dụng chính sách cho từng kiểu nội dung và bạn có thể dễ dàng quản lý sửa đổi chính sách bằng cách thực hiện thay đổi đối với chính sách chỉ ở một nơi.

  1. Trên trang chủ của tuyển tập site mà bạn muốn áp dụng chính sách, hãy đi tới Thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , Thiết đặt Site.

  2. Trong phần Quản trị Tuyển tập Site , hãy bấm Chính sách tuyển tập site.

  3. Trên trang Chính sách Tuyển tập Site, hãy bấm Nhập, rồi bấm Duyệt để tìm tệp XML cho chính sách đó.

  4. Chọn tệp XML mà chính sách đã được lưu, rồi bấm Mở.

  5. Trên trang Nhập Chính sách Tuyển tập Site, hãy bấm Nhập để thêm chính sách vào tuyển tập site.

Giờ đây, chính sách đã nhập của bạn có thể được áp dụng cho một hoặc nhiều kiểu nội dung ở mức site hoặc danh sách. Hãy xem mục Áp dụng chính sách tuyển tập site cho kiểu nội dung ở phần trước của bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×