Planifiez une réunion en ligne à l'aide du complément de réunion en ligne Lync Online pour Microsoft Outlook ou en sélectionnant des contacts dans le logiciel de communication Microsoft Lync Online.
Pour créer une invitation à une réunion en ligne, procédez comme suit :
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Effectuez l'une des actions suivantes :
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Dans le Calendrier Outlook, cliquez sur Réunion en ligne (Outlook 2007) ou Nouvelle réunion en ligne (Outlook 2010).
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Dans la fenêtre principale de Lync, dans la liste de Contacts sélectionnez les contacts que vous souhaitez inviter, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris, puis cliquez sur Planifier une réunion. Dans l'invitation à la réunion, cliquez sur Réunion en ligne.
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Dans l'invitation à la réunion, dans la zone À, entrez les adresses de messagerie de chaque personne que vous souhaitez inviter à la réunion, chaque adresse doit être séparée par des points-virgules.
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Dans l'invitation à la réunion, dans la zone Objet, entrez un objet pour la réunion.
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(Facultatif) Dans le corps de l'invitation à la réunion, au-dessus du lien Participer à une réunion en ligne, entrez des détails supplémentaires.
Remarque Ne modifiez pas le texte existant dans l'invitation à la réunion. Cela peut empêcher des personnes de participer à la réunion. -
(Facultatif) Dans l'invitation à la réunion, dans l'onglet Réunion, dans le groupe Afficher, cliquez sur Assistant Planification. Utilisez cette page pour vous assurer que tout le monde est bien disponible à l'heure de votre choix.
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Dans l'invitation à la réunion, dans le groupe Réunion en ligne, cliquez sur Options de la réunion, puis acceptez ou modifiez les options par défaut si besoin. Pour plus d'informations, voir Définir les options d'une réunion.
