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외부 목록은 외부 데이터를 기반으로 하는 SharePoint 솔루션에서 핵심적인 구성 요소입니다. 익숙한 SharePoint 목록 사용 환경에서 외부 데이터를 읽고 쓸 수 있습니다. 외부 목록은 기본 목록과 비슷하게 표시되고 동작하지만 동작에서 몇 가지 차이가 있습니다. 예를 들어 보기를 만들고 수식으로 계산 값을 사용할 수는 있지만 파일을 첨부하거나 버전을 추적할 수는 없습니다.
참고: SharePoint Designer 2010, 기본 양식을 InfoPath 양식과 대체할 수 있는 사용 하 여 외부 목록을 만들 수도 있습니다.
자세한 내용은 외부 데이터에 대 한 콘텐츠 찾기참조 합니다.
실행할 작업
시작하기 전에
외부 데이터로 작업하려면 몇 가지 선행 작업을 거쳐 데이터에 대한 보안 액세스를 설정해야 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 외부 데이터 작업을 할 때 문제가 생긴 경우에도 이 정보를 통해 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.
외부 데이터 원본 준비 관리자는 계정을 만들고 적절 한 사람이 데이터에 액세스 하 고 해당 데이터가 끝나지 않는 잘못 된 손 데이터 원본에 대 한 권한을 제공 해야 할 수 있습니다. 외부 데이터베이스의 관리자가 특정 테이블, 뷰, 쿼리, 성능을 향상 시키기 위해 하 고 필요한 방금에 결과 제한 하려면 등 만들려고 할 수도 될 수 있습니다.
구성 SharePoint 서비스 및 계정 관리자는 Business Data Connectivity Service와 Secure Store Service를 활성화 해야 합니다.
Secure Store Service 구성 관리자가 다음을 수행 해야: 외부 데이터 원본 및 대상 응용 프로그램을 만들고 대상 응용 프로그램에 대 한 자격 증명 설정에 대 한 최적의 액세스 모드를 결정 합니다.
Business Data Connectivity Service 구성 관리자는 외부 콘텐츠 형식에 적절 한 사용자가 외부 목록을 기반으로 하는 외부 콘텐츠 형식에 대 한 액세스 하 고 Business Data Connectivity 메타 데이터 저장소 사용 권한을 만드는 사용자는 확인 해야 합니다.
외부 콘텐츠 형식 만들기 사용자 연결, 액세스, 작업, 열, 필터 및 기타 메타 데이터의 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색 하는 데 사용 방법에 대 한 정보가 포함 된 외부 콘텐츠 형식을 정의 해야 합니다.
외부 목록 만들기
참고: 외부 목록을 만들려면 사이트에 대한 참가 권한이 있어야 합니다.
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필터 기준 범주에서 목록을 클릭하고 외부 목록을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.
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목록의 이름을 입력합니다. 이름은 반드시 지정해야 합니다.
이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고 목록 페이지에 대한 웹 주소의 일부가 되며 사이트 탐색에 표시되어 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 됩니다. 목록의 이름은 변경할 수 있지만 웹 주소는 그대로 유지됩니다.
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목록에 대한 설명을 입력합니다. 설명은 반드시 지정할 필요는 없습니다.
설명은 대부분의 보기에서 이름 아래에 나타납니다.
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빠른 실행에 링크를 추가하려면 탐색 섹션에서 예를 선택합니다.
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데이터 원본 구성 섹션에서 다음 중 하나를 수행하여 이 외부 목록에 대한 데이터 원본으로 사용할 외부 콘텐츠 형식을 선택합니다.
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목록 이름을 입력할 경우 외부 콘텐츠 형식이 있는지 확인을 클릭하여 올바른 이름을 입력했는지 확인합니다.
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외부 콘텐츠 형식의 이름이 확실하지 않거나 선택할 외부 콘텐츠 형식이 많은 경우 외부 콘텐츠 형식 선택을 클릭합니다.
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만들기를 클릭합니다.
참고: 기본 양식을 InfoPath 양식과 대체할 수 있는 SharePoint Designer 2013을 사용하여 외부 목록을 만들 수도 있습니다.
외부 목록의 보기 만들기
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빠른 실행에서 보기를 만들 외부 목록의 이름을 클릭합니다.
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목록 > 보기 만들기를 클릭합니다.
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보기 옵션(예: 표준 보기)을 클릭하거나 새 보기를 만드는 데 사용할 기존 보기를 클릭합니다.
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보기 이름 상자에 보기 이름을 입력합니다.
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이 보기를 외부 목록의 기본 보기로 만들려면 이 보기를 기본 보기로 만듭니다를 선택합니다. 공용 보기만 기본 보기가 될 수 있습니다.
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대상 섹션의 보기 대상에서 개인 보기 만들기 또는 공용 보기 만들기를 선택합니다.
공용 보기 만들기가 비활성화되어 있으면 이 외부 보기에 대한 공용 보기를 만드는 권한이 없는 것일 수 있습니다.
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열 섹션에서 보기에 표시할 열을 선택하고 표시하지 않을 열을 선택 취소합니다. 선택한 열 옆의 드롭다운 목록에서 보기의 열 순서를 선택합니다.
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외부 콘텐츠 형식 만든 이가 성능을 향상시키기 위해 외부 데이터 원본에서 데이터를 필터링하는 하나 이상의 데이터 원본 필터를 정의했을 수도 있습니다. 사용 가능한 경우 데이터 원본 필터 섹션에서 값을 입력합니다.
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로컬 정렬 또는 필터 작업, 묶기 또는 요약과 같은 보기에 대한 다른 설정을 구성하고 확인을 클릭합니다.
