Gebruik Afdruk samenvoegen om automatisch adressen of andere persoonlijke gegevens aan uw publicaties toe te voegen.
-
Klik op het tabblad Verzendlijsten op Afdruk samenvoegen > stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.
-
Selecteer in het deelvenster Afdruk samenvoegen onder Adressenlijst maken een van de volgende opties:
-
Gebruik een bestaande lijst.
-
Selecteer in Outlook-contactpersonen.
-
Typ een nieuwe lijst.
-
-
Klik op Volgende: een adressenlijst maken of er verbinding mee maken.
-
De opties voor de adressenlijst zijn afhankelijk van de keuze die u in stap 2 hebt gemaakt:
-
Als u een bestaande adressenlijst wilt gebruiken, selecteert u de lijst in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren .
-
Als u een keuze wilt maken uit uw Outlook-contactpersonen, selecteert u de lijst met contactpersonen in het dialoogvenster Contactpersonen selecteren en klikt u op OK. Selecteer vervolgens afzonderlijke geadresseerden in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen en klik op OK.
-
Als u een nieuwe lijst wilt maken, typt u in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de namen, adressen en andere gegevens voor de geadresseerden en klikt u op OK.
Opmerking: Voordat u begint met het typen van gegevens in de nieuwe lijst, kunt u velden toevoegen, verwijderen of de naam ervan wijzigen die worden weergegeven in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst . Klik op Kolommen aanpassen en breng de wijzigingen aan.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de details van de geadresseerde, geeft u uw lijst een naam en klikt u op OK.
-
-
Klik op Volgende: de publicatie voorbereiden.
-
Bereid de publicatie voor door items met informatie over geadresseerden (zoals naam en adres) naar de publicatie te slepen.
-
Klik op Volgende: Samengevoegde publicaties maken.
-
Selecteer onder Samengevoegde publicaties maken een van de volgende opties:
-
Afdrukken om de samengevoegde pagina's af te drukken.
-
Afdrukvoorbeeld om de pagina's weer te geven voordat u ze afdrukt.
-
Samenvoegen met een nieuwe publicatie om een nieuwe publicatie te maken met de samengevoegde pagina's.
-
Toevoegen aan bestaande publicatie om de samengevoegde pagina's toe te voegen aan het einde van de publicatie.
U kunt er ook voor kiezen om de lijst met geadresseerden af te drukken, een snelkoppeling naar de lijst op te slaan of de lijst naar een nieuw bestand te exporteren.
-
