Создание проекта Access

В этой статье

• Общие сведения о проектах Access

• Совместимость версий Access и SQL Server

• Неподдерживаемые возможности

• Рекомендации по проектам Access в Access 2010

• Создание проекта Access

• Подключение существующего проекта Access к другой базе данных SQL Server

Общие сведения о проектах Access

Создание проекта Access обеспечивает ряд преимуществ для связи с таблицами и представлениями SQL Server. Например, в проекте Access можно вносить изменения в структуру объектов SQL Server, например таблицы и представления, а также создавать, изменять и использовать другие возможности SQL Server, такие как схемы баз данных, хранимые процедуры и пользовательские функции. Напротив, при связывании с базой данных SQL Server вы не можете вносить изменения в структуру каких-либо объектов SQL Server, и вы можете связываться только с таблицами и представлениями SQL Server. Однако связывание позволяет подключаться к нескольким базам данных SQL Server, в то время как файл проекта Access (*. ADP) может подключаться только к одной базе данных SQL Server.

Для получения дополнительных сведений о связывании с базой данных SQL Server щелкните ссылку на статью или импорт из базы данных SQL Server.

Проект Access не содержит никаких данных и объектов, основанных на определении данных. Вместо этого эти объекты хранятся в базе данных SQL Server. Тем не менее работа с проектом Access по-прежнему очень похожа на работу с базой данных Access. Процесс создания форм, отчетов, макросов и модулей практически не отличается от того, который используется для создания базы данных Access.

В Access 2007 и 2010 вы можете создавать новые проекты Access и использовать проекты, созданные в более ранних версиях Access. Кроме того, вы можете использовать множество новых возможностей Access 2007 и 2010, таких как усовершенствованные средства разработки форм и отчетов, новый конструктор макросов, улучшенные средства условного форматирования и Настройка ленты. Однако некоторые новые функции Access недоступны в проектах Access, таких как вложения, многозначные поля, элемент управления перемещением или элемент управления "веб-браузер". Кроме того, режим макета недоступен для создания форм и отчетов.

Совместимость версий Access и SQL Server

Файлы Access 2010. ADP совместимы с SQL Server 2008 и более ранними версиями. Более поздние версии SQL Server также совместимы с файлами Access 2010. ADP, но как правило, если вы хотите изменить объекты SQL из файла Access. ADP, версия Access должна быть выше, чем версия SQL Server. Например, невозможно изменить объекты в базе данных SQL Server 2008 с помощью Access 2007. Точно так же нельзя изменить объекты в базе данных SQL Server 2005 с помощью Access 2003.

Неподдерживаемые возможности

Рекомендации по проектам Access в Access 2010

Мы продолжаем поддерживать создание и использование ADP файлов в Access 2010. Однако мы рекомендуем разработчикам использовать средства разработки SQL Server, представленные в SQL Server Management Studio для создания объектов базы данных, таких как таблицы, представления и хранимые процедуры, а затем использовать интерфейс Access для создания форм, отчетов, макросов. и модули, которые подключаются к этим объектам. Инструменты, предоставляемые SQL Server, предоставляют наиболее эффективный интерфейс для создания объектов SQL Server.

Создание проекта Access

Используйте эту процедуру, чтобы создать новый файл проекта Access (ADP) в Access 2007 или 2010.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать. Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Открыть.

2. Выполните одно из указанных ниже действий
   
   .Создание проекта Access в расположении файла по умолчанию    

   • В разделе пустАя база данныхвведите имя проекта в поле имя файла , используя расширение имени файла. ADP.

     -или-

     Создание проекта Access в другом расположении файла    

     1. В разделе пустАя база данныхнажмите кнопку Обзор , чтобы сохранить базу данных.

     2. В диалоговом окне файл новой базы данных перейдите к расположению, в котором вы хотите сохранить проект, или используйте расположение по умолчанию.

     3. Введите имя файла проекта в поле имя файла .

     4. В списке Тип файла выберите пункт проекты Microsoft Office Access (*. ADP), а затем нажмите кнопку ОК.

3. В разделе Новый проектнажмите кнопку создать.

   Access предложит вам следующее сообщение:

   Вы хотите подключиться к существующей базе данных SQL Server?

   Если вы хотите подключиться к существующей базе данных SQL Server, нажмите кнопку Да , а затем перейдите к шагу 4. в противном случае нажмите кнопку нет и перейдите к шагу 5, чтобы создать новую базу данных SQL Server.

4. Подключение к существующей базе данных SQL Server    

   1. В диалоговом окне Свойства связи с данными введите необходимые сведения для указанных ниже параметров.

      • Имя сервера

      • Сведения, необходимые для входа на сервер

      • Имя базы данных

        

   2. Нажмите проверить подключение , чтобы убедиться, что параметры заданы правильно, и что соединение прошло успешно.
      
      Если соединение не удается, в диалоговом окне ошибки связи с данными появляется сообщение с описанием проблемы. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение, проверьте параметры в диалоговом окне Свойства связи с данными и нажмите кнопку проверить подключение еще раз. Кроме того, возможно, потребуется обратиться к администратору базы данных SQL Server для базы данных, к которой вы подключаетесь, чтобы убедиться в правильности настройки или доступности компьютера.

   3. После того как в диалоговом окне связи с данными Microsoft появится надпись Проверка подключения выполнена успешно, нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Свойства связи с данными .
      
      Access подключает проект к базе данных SQL Server.

5. Создание новой базы данных SQL Server    

   1. На первой странице мастера баз данных Microsoft SQL Server введите следующие данные:

      • Компьютер SQL Server, который вы хотите использовать для этой базы данных

      • Данные для входа

      • Имя базы данных SQL Server.
         

        

        Примечание: Чтобы пропустить процесс подключения, нажмите кнопку Отмена. Приложение Access создаст проект, но не подключен к базе данных SQL Server. Перед тем как приступить к работе над проектом, необходимо подключить его к базе данных SQL Server, чтобы сделать это можно с помощью действий, описанных в следующем разделе.

   2. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
      
      Access попытается подключиться к указанному компьютеру SQL Server. Если приложению Access не удается подключиться к компьютеру SQL Server, выводится сообщение об ошибке, описывающее проблему. Имя компьютера или данные для входа в SQL Server может быть неправильным, или у вас нет необходимых разрешений для создания базы данных на указанном вами компьютере SQL Server. Возможно, вам потребуется обратиться к администратору базы данных SQL Server для создаваемой базы данных, чтобы убедиться в правильности настройки и доступности компьютера.

   3. После того как Access успешно подключится к компьютеру SQL Server, мастер отобразит сообщение: в мастере есть все необходимые сведения для создания базы данных SQL Server. Нажмите кнопку Готово , чтобы продолжить.
      
      Access создает базу данных SQL Server и подключает ее к проекту.

К началу страницы

Подключение существующего проекта Access к другой базе данных SQL Server

Если у вас есть проект Access, не подключенный к базе данных SQL Server, или вы хотите изменить компьютер или базу данных SQL Server, к которой подключен ваш проект, выполните описанные ниже действия.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть выберите и откройте проект Access.
   
   Может появиться диалоговое окно С предупреждением системы безопасности Microsoft Office Access . Если вы доверяете источнику базы данных, нажмите кнопку Открыть , чтобы продолжить.

3. На вкладке файл выберите пункт сервери нажмите кнопку Подключение. (Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель мыши на пункт сервер и выберите пункт Подключение.)
   
   Откроется диалоговое окно " Свойства связи с данными ".

4. В диалоговом окне Свойства связи с данными введите необходимые сведения для указанных ниже параметров.

   • Имя сервера

   • Сведения, необходимые для входа на сервер

   • Имя базы данных

5. Нажмите проверить подключение , чтобы убедиться, что параметры заданы правильно, и что соединение прошло успешно. Если подключение не будет успешным, Access выведет сообщение об ошибке с описанием проблемы. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение, проверьте параметры в диалоговом окне Свойства связи с данными и нажмите кнопку проверить подключение еще раз. Кроме того, возможно, потребуется обратиться к администратору базы данных SQL Server для базы данных, к которой вы подключаетесь, чтобы убедиться в правильности настройки или доступности компьютера.

6. После того как в диалоговом окне связи с данными Microsoft появится надпись Проверка подключения выполнена успешно, нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Свойства связи с данными .

Access подключает этот проект к указанной базе данных SQL Server.

К началу страницы