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Outlook 允许你创建更多文件夹,以便帮助你组织邮件、联系人、任务和便笺。 例如,可以为私人电子邮件创建一个与工作邮件分开的文件夹。

重要: 如果在 Microsoft Exchange 帐户文件夹下创建新文件夹,新文件夹也将与 Exchange 服务器同步。

  1. 在导航窗格中, 单击 "邮件 “邮件视图”按钮"、"联系人 “联系人视图”按钮"、"任务 "任务视图"按钮" 或 "笔记" "便笺视图"按钮。       

  2. 在导航窗格中,选择在其下保存新文件夹的文件夹。

  3. 在“组织”选项卡上,单击“新建文件夹”。

    "组织"选项卡,"新建文件夹"

  4. 在导航窗格中,键入新文件夹的名称。

    注意: 

    • 也可以通过类别组织项,以此来取代拥有多个文件夹。 不仅分类事件可以在项列表中使用不同颜色显示,类别筛选器还允许你仅显示所需类别的事件、联系人、任务和便笺。

    • 上面的过程介绍了如何创建现有文件夹的子文件夹。 若要在层次结构中的同一级别创建文件夹,请选择一个文件夹,然后按 SHIFT + OPTION + 命令 + N。

    • 若要删除你创建的文件夹,请在导航窗格中单击相应文件夹,然后在“编辑”菜单上,单击“删除”。

另请参阅

Outlook for Mac 2011 帮助

在 Exchange 帐户中共享文件夹

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