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Outlook 可讓您建立其他資料夾,以協助您組織郵件、連絡人、工作和記事。 例如,您可以建立資料夾,將個人電子郵件訊息與工作郵件分開。
重要: 如果您是在 Microsoft Exchange 帳戶 資料夾下建立新的資料夾,則新資料夾也會與 Exchange 伺服器同步處理。
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在 [ 瀏覽窗格中,按一下郵件 、連絡人 、工作 或備忘稿 。
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在 [功能窗格] 中,選取要將新資料夾儲存在哪個資料夾下。
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在 [組合管理] 索引標籤上,按一下 [新增資料夾]。
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在 [功能窗格] 中,輸入新資料夾的名稱。
附註:
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若不使用多個資料夾,替代方法就是使用類別來組織 項目。 不僅是 項目清單 中的分類事件會以不同色彩顯示,類別篩選還可讓您僅顯示所要類別中的事件、連絡人、工作和記事。
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上述程序會說明如何建立現有資料夾的子資料夾。 若要在階層中的同一層級建立資料夾,請選取資料夾,然後按下 SHIFT + OPTION + + N。
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若要刪除您建立的資料夾,請在 [功能窗格] 中按一下資料夾,然後按一下 [編輯] 功能表上的 [刪除]。
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