ฟีเจอร์หรือตัวเลือกบางอย่างที่อธิบายไว้ในหัวข้อวิธีใช้นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานการสนับสนุนภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ฝรั่งเศสแคนาดา หรือดัตช์ผ่านการตั้งค่าภาษาของ Microsoft Office เท่านั้น
คุณต้องการทำอะไร
เรียนรู้เกี่ยวกับสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย
แก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการสารบัญผู้เขียน
เรียนรู้เกี่ยวกับสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย
สารบัญผู้เขียนจะแสดงรายการการอ้างอิงในเอกสารทางกฎหมาย พร้อมด้วยหมายเลขของหน้าที่การอ้างอิงนั้นปรากฏอยู่ เมื่อต้องการสร้างสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย ให้คุณทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิงและ Word ของ Microsoft แทรก เขตข้อมูล TA (รายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย) พิเศษในเอกสารของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่ยาวหรือสั้นถัดไปในเอกสารเพื่อทําเครื่องหมาย หรือคุณสามารถทําเครื่องหมายแต่ละเหตุการณ์ของข้อมูลอ้างอิงที่ตามมาโดยอัตโนมัติได้ ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ประเภทของข้อมูลอ้างอิงที่มีอยู่ เช่น กรณีหรือกฎคุณสามารถเปลี่ยนหรือเพิ่มประเภทของข้อมูลอ้างอิงได้
เมื่อคุณสร้างสารบัญผู้เขียน Word ค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่ทําเครื่องหมาย จัดระเบียบข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นตามประเภท อ้างอิงหมายเลขหน้า และแสดงสารบัญผู้เขียนในเอกสาร ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูล
{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
สร้างรายการต่อไปนี้ในประเภท "กรณี" ของสารบัญผู้เขียน:
Baldwin v. อัลเบอร์ติ, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
ทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิง
-
เลือกข้อมูลอ้างอิงแรกในเอกสารของคุณ
ตัวอย่างเช่น เลือก "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)"
-
กด ALT+SHIFT+I
หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิกแท็บ การอ้างอิง แล้วคลิก ทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิงในกลุ่ม สารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย
-
ใน กล่องข้อความ ที่เลือก ให้แก้ไขข้อมูลอ้างอิงแบบยาวตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญผู้เขียน
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้คลิกขวาที่ข้อความในกล่องข้อความ ที่เลือก แล้วคลิก ฟอนต์ เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้
-
ในกล่อง ประเภท ให้คลิกประเภทที่นําไปใช้กับข้อมูลอ้างอิง
-
ในกล่อง ข้อมูลอ้างอิงสั้น ให้แก้ไขข้อความเพื่อให้ตรงกับข้อมูลอ้างอิงสั้นๆ ที่คุณต้องการให้ Word ค้นหาในเอกสาร
ตัวอย่างเช่น ป้อน "Forrester v. Craddock"
-
เมื่อต้องการทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิงเดียว ให้คลิก ทําเครื่องหมาย เมื่อต้องการทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิงที่ยาวและสั้นทั้งหมดที่ตรงกับข้อมูลที่แสดงในกล่องโต้ตอบ ทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิง ให้คลิก ทําเครื่องหมายทั้งหมด
-
เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลอ้างอิงถัดไปในเอกสาร ให้คลิก ข้อมูลอ้างอิงถัดไป
หมายเหตุ:
-
Word แทรกข้อมูลอ้างอิงที่ทําเครื่องหมายเป็นเขตข้อมูล TA (รายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย) ในรูปแบบข้อความที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล TA ให้คลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก
-
ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารในภายหลัง คุณสามารถทําเครื่องหมายข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติมได้โดยการเลือกข้อมูลอ้างอิงต้นฉบับ กด ALT+SHIFT+I แล้วคลิก ทําเครื่องหมายทั้งหมด
สร้างสารบัญผู้เขียน
-
คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญผู้เขียน
-
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกแบ่งอย่างถูกต้อง คุณจําเป็นต้องซ่อนโค้ดเขตข้อมูลและข้อความที่ซ่อน ถ้าเขตข้อมูล TA (รายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย) ปรากฏขึ้น ให้คลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก
-
บนแท็บ การอ้างอิงในกลุ่ม สารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย ให้คลิก แทรกสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย
-
ในกล่อง ประเภท ให้คลิกประเภทที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญผู้เขียนของคุณ เมื่อต้องการรวมประเภททั้งหมด ให้คลิก ทั้งหมด
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการใช้การออกแบบที่มีให้ใช้งานแบบใดแบบหนึ่ง ให้คลิกที่การออกแบบในกล่อง รูปแบบ
-
เมื่อต้องการใช้เค้าโครงสารบัญผู้เขียนแบบกําหนดเอง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับการกําหนดสารบัญผู้เขียนเอง คุณสามารถใช้เขตข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสารบัญผู้เขียนสําหรับเฉพาะบางส่วนของเอกสาร
-
-
เลือกตัวเลือกสารบัญผู้เขียนอื่นๆ ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณเพิ่ม ลบ ย้าย หรือแก้ไขข้อมูลอ้างอิงหรือข้อความอื่นๆ ในเอกสาร คุณควรอัปเดตสารบัญผู้เขียน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแก้ไขข้อมูลอ้างอิงและย้ายไปยังหน้าอื่น คุณจําเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสารบัญผู้เขียนแสดงการอ้างอิงและหมายเลขหน้าที่แก้ไขแล้ว เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย ให้คลิกทางด้านซ้ายของสารบัญนั้น แล้วกด F9
-
อย่าปรับเปลี่ยนรายการในสารบัญผู้เขียนที่เสร็จแล้ว ถ้าคุณทําเช่นนั้น การเปลี่ยนแปลงของคุณจะหายไปเมื่อคุณอัปเดตสารบัญผู้เขียน
แก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการสารบัญผู้เขียน
เมื่อต้องการเปลี่ยนรายการสารบัญผู้เขียน คุณจําเป็นต้องปรับเปลี่ยนข้อความในเขตข้อมูลรายการสารบัญผู้เขียน
-
ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล TA ให้คลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก
-
ค้นหาเขตข้อมูล TA สําหรับรายการที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
-
เมื่อต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการสารบัญผู้เขียน ให้เปลี่ยนข้อความที่อยู่ภายในเครื่องหมายอัญใบ้
{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
-
เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญผู้เขียน ให้คลิกทางด้านซ้ายของสารบัญผู้เขียน แล้วกด F9
เพิ่มหรือเปลี่ยนประเภทข้อมูลอ้างอิงสําหรับสารบัญผู้เขียน
ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ประเภทของข้อมูลอ้างอิงที่มีอยู่ เช่น กรณีหรือกฎคุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนประเภทของข้อมูลอ้างอิงได้
-
กด ALT+SHIFT+I
-
คลิก ประเภท
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแทนที่ประเภทที่มีอยู่ ให้คลิกประเภทที่คุณต้องการแทนที่
-
เมื่อต้องการเพิ่มประเภทใหม่ ให้คลิกตัวเลขตั้งแต่ 8 ถึง 16
-
-
ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่ชื่อของประเภทที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ ประเภท
-
คลิก แทนที่
-
คลิก ตกลง แล้วคลิก ปิด
ลบรายการออกจากสารบัญผู้เขียน
-
ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล TA ให้คลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก
-
เลือกเขตข้อมูลรายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมายทั้งหมด รวมถึงวงเล็บปีกกา {} แล้วกด DELETE
-
เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญผู้เขียน ให้คลิกทางด้านซ้ายของสารบัญผู้เขียน แล้วกด F9