ใน Lync กลุ่มคือคอลเลกชันของที่ติดต่อที่คุณสร้างเพื่อให้คุณสามารถดูที่ติดต่อหลายรายการในจอแสดงผลของคุณได้อย่างรวดเร็ว หรือสื่อสารกับที่ติดต่อเหล่านั้นทั้งหมดในครั้งเดียว คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการกลุ่มใดและใครจะเป็นของกลุ่มใด ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างกลุ่มสําหรับคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณทั้งหมดที่กําลังทํางานในโครงการเดียวกัน ตั้งค่ากลุ่มที่สองสําหรับทีมซอฟต์บอลของคุณ และเริ่มต้นกลุ่มที่สามสําหรับบุคคลในรถพูลของคุณ กลุ่มที่คุณมี ผู้ที่อยู่ในกลุ่ม และระยะเวลาที่คุณเก็บรักษาไว้ จะยึดตามสิ่งที่สะดวกสําหรับคุณ คุณสามารถลบกลุ่มได้อย่างง่ายดายเหมือนกับที่คุณสร้างกลุ่ม โดยทั่วไปแล้ว รายชื่อผู้ติดต่อของคุณจะไม่ทราบ และไม่จําเป็นต้องทราบว่าพวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่มใด
สร้างกลุ่ม
-
ในหน้าต่างหลัก Lync ในมุมมอง ที่ติดต่อ ของคุณ ให้คลิก
-
ในช่องว่างที่เปิดขึ้นมาที่ด้านล่างของหน้าต่างตอนนี้ ให้พิมพ์ทับวลี กลุ่มใหม่ เพื่อใส่ชื่อที่ให้คำอธิบายให้กับกลุ่มของคุณ
ลบกลุ่ม
-
ในหน้าต่างหลัก Lync ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่หัวเรื่องของกลุ่มที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบกลุ่ม บนรายการดรอปดาวน์ (คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่ม หรือเปลี่ยนลําดับการแสดงกลุ่มของคุณจากรายการดรอปดาวน์เดียวกันนี้ได้)
หมายเหตุ:
-
มีความแตกต่างระหว่างกลุ่มที่คุณสร้างและระดับการเข้าถึง (เพื่อนและครอบครัว เวิร์กกรุ๊ป ผู้ร่วมงาน ที่ติดต่อภายนอก ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก) ที่ Lync ตั้งค่าไว้ เดิมคือคอลเลกชันที่ช่วยให้คุณสามารถแสดงและสื่อสารกับที่ติดต่อของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หลังเป็นประเภทที่ยึดตามความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการที่ Lync รู้และควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงคุณได้วิธีการและเวลา
-
ตัวอย่างเช่น คุณมีเพื่อนร่วมงานที่ชื่อ Sam เนื่องจาก Sam แสดงขึ้นในแผนผังองค์กรของคุณในฐานะสมาชิกในหน่วยงานของคุณ Lync ได้กําหนดความสัมพันธ์การเข้าถึง "เวิร์กกรุ๊ป" กับคุณให้กับเขา ซึ่งจะทําให้เขาเห็นปฏิทินของคุณและติดต่อกับคุณในบางครั้งผู้อื่นไม่สามารถทําได้ แต่เนื่องจากเส้นทางของคุณข้ามซ้ําๆ เนื่องจากความสนใจร่วมกัน คุณได้ทําให้ Sam เป็นสมาชิกของกลุ่มสามกลุ่มที่คุณสร้างใน Lync เพื่อช่วยคุณติดตามรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ: "Contoso PMs" (Contoso Product Managers ที่คุณทํางานด้วยในตําแหน่งต่างๆ ในอาชีพของคุณ), "C# Sharpies" (รายชื่อโปรแกรมเมอร์ C# ที่มีทักษะที่คุณเคารพอย่างยิ่ง) และ "B6 Pasta Lovers" (บุคคลในอาคาร 6 ที่คุณทราบว่าคุณสามารถแยกโปรแกรมเมอร์ออกได้ คําสั่งของอาหารอิตาเลียนนําออกมาเป็นครั้งคราว)
-
ถ้าคุณเพิ่มที่ติดต่อ คุณไม่ได้กําหนดให้ที่ติดต่อเหล่านั้นอยู่ในกลุ่มที่ระบุ Lync จะเพิ่มที่ติดต่อเหล่านั้นลงในกลุ่มที่สปิลล์โอเวอร์ที่เรียกว่า ที่ติดต่ออื่น โดยอัตโนมัติ ซึ่งมีระดับการเข้าถึงเป็น "ผู้ร่วมงาน"
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสัมพันธ์การเข้าถึง ให้ดูที่ ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณใน Lync
