Grupy w programie Lync to zbiory kontaktów, które możesz tworzyć w celu jednoczesnego wyświetlania na ekranie kilku kontaktów i komunikowania się z nimi w tym samym czasie. Decyzja co do tego, jakie grupy utworzyć i kto ma do nich należeć, zależy od Ciebie. Na przykład możesz utworzyć jedną grupę obejmującą Ciebie i wszystkich Twoich współpracowników zajętych realizacją tego samego projektu, drugą grupę dla Twojego zespołu piłki nożnej i jeszcze jedną grupę, w której znajdą się znajomi z grupy organizującej wspólne dojazdy. Listę grup i ich członków oraz wszelkie zmiany możesz organizować tak, aby Ci było najwygodniej. Grupy możesz usuwać równie łatwo jak tworzyć. Twoje kontakty zwykle nie wiedzą (i nie muszą wiedzieć), do jakich grup należą.
Tworzenie grupy
-
W oknie głównym programu Lync w widoku Kontakty kliknij ikonę Dodaj kontakt
-
W obszarze, który zostanie otwarty u dołu okna, zastąp tekst Nowa grupa nazwą opisową.
Usuwanie grupy
-
W oknie głównym programu Lync na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek grupy, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij pozycję Usuń grupę na liście rozwijanej. Z poziomu tej listy możesz również zmienić nazwę grupy lub zmodyfikować kolejność wyświetlania grup.
Uwagi:
-
Istnieje różnica między grupami, które tworzysz, a poziomami dostępu konfigurowanymi przez program Lync (Znajomi i Rodzina, Grupa robocza, Współpracownicy, Zewnętrzne kontakty, Zablokowane kontakty). Twoje grupy są zbiorami umożliwiającymi wygodniejsze wyświetlanie kontaktów i komunikowanie się z nimi. Poziomy dostępu są natomiast kategoriami określanymi przy użyciu formalnych relacji — na ich podstawie program Lync kontroluje, kto, kiedy i w jaki sposób może się z Tobą kontaktować.
-
Załóżmy na przykład, że masz współpracownika o imieniu Michał. Ze schematu organizacyjnego firmy wynika, że Michał jest członkiem Twojej jednostki roboczej, dlatego program Lync przypisał mu relację poziomu dostępu „Grupa robocza”, dzięki której może on sprawdzać Twój kalendarz i kontaktować z Tobą również wtedy, gdy inni nie mają takiej możliwości. Jednak ze względu na częste kontakty, jakie masz z Michałem w wyniku wspólnych zainteresowań, możesz dodać go do trzech grup utworzonych przez Ciebie w programie Lync w celu łatwiejszego śledzenia kontaktów: „Contoso — PM-i” (menedżerowie produktów w firmie Contoso, z którymi zdarzyło Ci się pracować w różnych momentach Twojej kariery), „Magicy od C#” (lista programistów języka C#, których umiejętności wysoko cenisz) oraz „Miłośnicy makaronu z B6” (osoby z Budynku 6, na które możesz zawsze liczyć, jeśli chcesz zamówić na spółkę włoskie jedzenie na wynos).
-
Jeśli podczas dodawania kontaktów nie przypiszesz ich do żadnej grupy, program Lync automatycznie umieści je w szerokiej grupie Inne kontakty o poziomie dostępu „Współpracownicy”.
Aby uzyskać więcej informacji na temat relacji określających poziom dostępu, zobacz Kontrolowanie dostępu do swoich informacji o obecności w programie Lync.
