A Lync alkalmazásban a csoportok a partnereknek Ön által létrehozott gyűjteményei, amelyek révén a kijelzőn egyszerre több partnert tekinthet át, és egy időben kommunikálhat mindegyikükkel. Ön határozza meg, hogy milyen csoportokra van szüksége, és hogy ki melyikbe tartozik. Létrehozhat például egy csoportot saját maga és az ugyanazon projekten dolgozó munkatársai számára, beállíthat egy csoportot futballcsapatának, és elindíthat egy, az útitársaiból álló harmadikat is. Hogy milyen csoportokkal rendelkezik, kik vannak bennük, és meddig tartja velük a kapcsolatot, attól függ, hogy Önnek mi a legkényelmesebb. Egy csoport törlése épp olyan egyszerű, mint a létrehozása. Partnerei általában nem tudják – és nem is kell tudniuk – hogy melyik csoportjába tartoznak.
Csoport létrehozása
-
A Lync főablakának Partnerek nézetében a kattintson Partner felvétele ikonra
-
Az ablak alján megjelenő területen az Új csoport kifejezést felülírva adjon egy jól megjegyezhető nevet a csoportjának.
Csoport törlése
-
A Lync főablakában, a partnerlistában kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt csoport címére, majd a legördülő listában válassza a Csoport törlése lehetőséget. (Ugyanezen legördülő lista segítségével át is nevezhet egy csoportot, vagy módosíthatja a csoportok megjelenítési sorrendjét.)
Megjegyzések:
-
Az Ön által létrehozott csoportok és a Lync által beállított hozzáférési szintek (Barátok és család, Munkacsoport, Munkatársak, Külső partnerek, Letiltott partnerek) között vannak különbségek. Az előbbiek azok a csoportok, amelyek lehetővé teszik a partnerek megjelenítését és a velük folytatott hatékonyabb kommunikációt. Az utóbbiak a Lync által ismert hivatalos kapcsolatokon alapuló kategóriák, és azt szabályozzák, hogy ki, hogyan és mikor érheti el Önt.
-
Tegyük fel például, hogy van egy Sándor nevű munkatársa. Mivel Sándor az Ön munkacsoportja tagjaként jelenik meg a szervezeti diagramban, a Lync a „munkacsoport” hozzáférési viszonyt rendelte hozzá, amely lehetővé teszi számára, hogy megtekintse az Ön naptárát, és hogy olyankor is kapcsolatba léphessen Önnel, amikor mások nem. De mivel közös érdeklődésüknek köszönhetően többször is kapcsolatba kerülnek, Sándort három olyan csoporthoz is hozzáadta a Lync alkalmazásban, amelyeket a partnerek nyomon követéséhez hozott létre: „Contoso TM-ek” (azok a Contoso termékmenedzserek, akikkel a pályája bizonyos pontjain együtt dolgozott), „C# ászok” (azoknak a C#-programozóknak a listája, akiknek nagyra értékeli képességeit) és „B6 tésztaimádók” (azok az emberek a 6-os épületből, akikre bizton számíthat alkalomadtán egy olaszos ebédrendelésnél).
-
Ha a partnerek felvételénél nem rendeli őket hozzá egy bizonyos csoporthoz, a Lync automatikusan hozzáadja őket az Egyéb partnerek elnevezésű, folyamatosan bővülő csoporthoz, amely a „Munkatársak” hozzáférési szinttel rendelkezik.
A hozzáférési viszonyokról további tudnivalók olvashatók A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása a Lyncben című cikkben.
