Programmā Lync grupas ir kontaktpersonu kolekcijas, kas tiek izveidotas, lai displejā varētu vienlaikus skatīt vairākas kontaktpersonas vai sazināties ar tām. Jūs izlemjat, kādas grupas jums vajadzīgas un kuras personas tajās tiks iekļautas. Piemēram, iespējams, vēlēsities izveidot grupu sev un visiem saviem kolēģiem, kuri strādā pie viena projekta, varbūt izveidosit otru grupu savai softbola komandai un sāksit trešo grupu personām, ar kurām kopīgi izmantojat automobili, lai nokļūtu uz darbu. Jūsu grupu daudzums, to dalībnieki un to saglabāšanas ilgums ir atkarīgs no jūsu vajadzībām. Jūs varat izdzēst grupu tikpat viegli, cik izveidot jaunu. Jūsu kontaktpersonas parasti nezina (un viņām nav jāzina), kurās grupās tās ir iekļautas.
Grupas izveide
-
Programmas Lync galvenā loga kontaktpersonu skatā noklikšķiniet uz ikonas Pievienot kontaktpersonu
-
Laukumā, kas tiek atvērts loga apakšdaļā un kur ir teksts Jauna grupa, ievadiet grupai aprakstošu nosaukumu.
Grupas dzēšana
-
Programmas Lync galvenajā logā kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās grupas nosaukuma, ko vēlaties dzēst, un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Dzēst grupu. (Šajā nolaižamajā sarakstā varat arī pārdēvēt grupu vai mainīt grupu parādīšanas secību.)
Piezīmes.:
-
Pastāv atšķirība starp jūsu izveidotām grupām un Lync iestatītajiem piekļuves līmeņiem (Draugi un ģimene, Darbgrupa, Kolēģi, Ārējās kontaktpersonas, Bloķētās kontaktpersonas). Grupas ir kolekcijas, kas jums ļauj efektīvāk parādīt un sazināties ar kontaktpersonām. Piekļuves līmeņi ir kategorijas, kas izveidotas, pamatojoties uz formālām attiecībām, par kurām programma Lync ir informēta un kuras kontrolē, kas, kā un kad var ar jums sazināties.
-
Pieņemsim, ka jums ir kolēģis Ar nosaukumu Sam. Tā kā Sam jūsu organizācijas diagrammā tiek rādīts kā jūsu darba vienības dalībnieks, Lync viņam ar jums ir piešķīris "darbgrupas" piekļuves attiecības, kas ļauj viņam skatīt jūsu kalendāru un sazināties ar jums reizēm, ko citi nevar. Taču, tā kā jūsu ceļi ir krustīgi kopējo interešu dēļ, esat izveidojis Sam par trīs grupu dalībnieku no trim grupām, kuras izveidojāt programmā Lync, lai jums būtu iespēja sekot līdzi savām kontaktpersonām: "Contoso PMs" (Contoso produktu pārvaldnieki, ar kuriem strādājat dažādos jūsu darba punktos), "C# Asumi" (saraksts ar C# programmētājiem, kuru prasmes jūs ļoti izcienāt) un "B6 Pasta cienītāji" (personas 6. ēkā, kuras jūs zināt, ka varat sadalīt) itāļu pārtikas pareizības secība).
-
Ja, pievienojot kontaktpersonas, tās nepiešķirat noteiktai grupai, programma Lync tās automātiski pievieno atlikušo lietotāju grupai Citas kontaktpersonas, kam ir piekļuves līmenis “Kolēģi”.
Papildinformācija par piekļuves līmeņiem ir atrodama rakstā Piekļuves klātbūtnes informācijai noteikšana programmā Lync.
