Planlegg et nettmøte eller en telefonkonferanse ved hjelp av nettmøtetillegget for kommunikasjonsprogramvare for Microsoft Lync 2010 eller ved å velge kontakter i Microsoft Lync 2010.
Viktig!: Lync 2010 støtter både nettmøter og telefonkonferanser. Én møteinvitasjon brukes til begge formål.
Følg disse trinnene for å opprette en møteinnkallelse for nettmøter eller telefonkonferanser:
-
Gjør ett av følgende:
-
Klikk Nettmøte (i Microsoft Outlook 2007) eller Nytt nettmøte (i Microsoft Outlook 2010) i Microsoft Outlook Kalender.
-
Hold nede CTRL i kontaktlisten i hovedvinduet i Lync, og klikk kontaktene du vil invitere, høyreklikk en av de valgte kontaktene, og klikk deretter Planlegg et møte. Klikk Nettmøte i møteinnkallelsen.
-
-
Skriv inn e-postadressen til hver person du vil invitere, atskilt med semikolon i Til-boksen i møteinnkallelsen.
-
Skriv inn et emne for møtet i Emne-boksen.
-
(Valgfritt) Skriv inn flere møtedetaljer over koblingen Bli med i nettmøte i brødteksten i møteinvitasjonen.
Merk Ikke endre noe av den eksisterende teksten i møteinvitasjonen. Dette kan hindre personer i å bli med i møtet. -
(Valgfritt) Klikk Planleggingsassistent i Vis-gruppen på Møte-fanen. Bruk planleggingsassistenten for å sikre at alle er tilgjengelige i løpet av den tiden du velger.
-
Klikk Alternativer for møte i Vis-gruppen på Møte-fanen, og godta eller endre deretter standardalternativene etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi møtealternativer.
