Võrgukoosoleku või konverentskõne plaanimiseks saate kasutada Microsoft Lync 2010 suhtlustarkvara võrgukoosoleku lisandmoodulit või rakenduses Microsoft Lync 2010 kontakte.
NB!: Lync 2010 toetab nii võrgukoosolekuid kui ka konverentskõnesid. Ühte koosolekukutset kasutatakse mõlemal eesmärgil.
Võrgukoosoleku või konverentskõne koosolekukutse loomiseks tehke järgmist.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Klõpsake Microsofti Outlook kalendris valikut Võrgukoosolek (rakenduses Microsoft Outlook 2007) või Uus võrgukoosolek (Microsoft Outlook 2010)..
-
Hoidke Lynci põhiakna kontaktiloendis all juhtklahvi (Ctrl) ja klõpsake kontakte, keda soovite kutsuda, paremklõpsake mõnda valitud kontakti ja seejärel klõpsake käsku Ajasta koosolek. Klõpsake koosolekukutses nuppu Võrgukoosolek.
-
-
Tippige koosolekukutse väljale Adressaat iga kutsutava inimese meiliaadress semikoolonitega eraldatuna.
-
Tippige väljale Teema koosoleku teema.
-
(Valikuline) Tippige koosolekukutse sisuosasse lingi Liitu võrgukoosolekuga kohal täiendavad koosoleku üksikasjad.
Märkus Ärge muutke koosolekukutses olemasolevat teksti. See võib takistada inimesi koosolekuga liitumast. -
(Valikuline) Klõpsake menüü Koosolek jaotises Kuvamine nuppu plaanimisabimees. Kasutage plaanimisabimees, et kõik oleksid teie valitud ajal saadaval.
-
Klõpsake menüü Koosolek jaotises Kuvamine nuppu Koosoleku suvandid ja seejärel aktsepteerige või muutke vaikesuvandeid vastavalt vajadusele. Lisateavet leiate teemast Koosoleku suvandite määramine.
