如果要说明垂直或水平推进的分层关系，可以创建使用层次结构布局的 SmartArt 图形，例如“已标记层次结构”。 层次结构以图形方式表示系统中人员或事物的一系列有序分组。 通过在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 图形，可以创建层次结构并将其包含在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。
重要: 如果要 创建组织结构图，请使用组织结构图布局创建 SmartArt 图形。
注意: 本文中的屏幕截图是在 Office 2007 中拍摄的。 如果具有不同的版本，则视图可能略有不同，但除非另有说明，否则功能是相同的。
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在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。
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在 “选择 SmartArt 图形 ”库中，单击“ 层次结构”，然后双击层次结构布局 (例如 “水平层次结构 ”) 。
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若要输入文本，请执行下列操作之一：
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单击文本窗格中的“[文本]”，然后键入文本。
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从其他位置或程序复制文本，单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本。
注意: 如果看不到文本窗格，请单击以下控件。
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在 SmartArt 图形中的一个框中单击，然后键入文本。
注意: 为获得最佳结果，请在添加需要的所有框之后再使用此选项。
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添加框
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单击要向其添加框的 SmartArt 图形。
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单击最靠近要添加的新框的现有框。
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在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，在“创建图形”组中单击“添加形状”下的箭头。
如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保首先要选中 SmartArt 图形。
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执行下列操作之一：
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若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框后面，请单击“在后面添加形状”。
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若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框前面，请单击“在前面添加形状”。
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若要在所选框的上一级别插入一个框，请单击“在上方添加形状”。
新框采用所选框的位置，所选框及其正下方的所有框均降级一级。 -
若要在所选框的下一级别插入一个框，请单击“在下方添加形状”。
新框在同一级别的另一个框之后添加。
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删除框
要删除框，请单击要删除的框的边框，然后按 Delete。
注意:
在层次结构中移动框
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若要移动框，请单击该框，然后将该框拖动到其新位置。
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若要以非常小的增量移动框，请在按键盘上的箭头键的同时按住 Ctrl。
更改为其他层次结构布局
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右键单击要更改的层次结构，然后单击“ 更改布局”。
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单击“ 层次结构”，然后执行下列操作之一：
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若要显示从上到下并按层次结构分组的分层关系，请单击“ 标记层次结构”。
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若要显示从上到下构建的信息组以及每个组中的层次结构，请单击“ 表层次结构”。
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若要显示跨组的层次结构关系，请单击“ 层次结构列表”。
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若要显示水平进度的层次结构关系，请单击“ 水平层次结构”。
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若要显示水平进度和分层标记的分层关系，请单击“ 水平标记层次结构”。
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注意: 还可以通过单击 SmartArt 工具下的“设计”选项卡上的“布局”组中的布局选项来更改 SmartArt 图形的布局。 指向布局选项时，SmartArt 图形会发生更改以使您预览使用该布局时的样子。
若要快速向 SmartArt 图形添加设计器质量的外观并对其进行抛光，可以更改颜色或 将 SmartArt 样式应用于 层次结构。 您还可以添加效果，如发光、柔化边缘或三维效果。
可以将来自主题颜色的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的框。
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单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。
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在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。
如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保你已选中 SmartArt 图形。
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单击所需的颜色组合。
提示: 将指针置于某个缩略图上时，可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。
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在 SmartArt 图形中，右键单击要更改的线条或框边框，然后单击“ 设置形状格式”。
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若要更改框边框的颜色，请单击“ 线条颜色”，单击“ 颜色
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若要更改框边框的样式，请单击“ 线条样式”，然后选择所需的线条样式。
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右键单击框的边框，然后单击“ 设置形状格式”。
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单击“填充”窗格，然后然后单击“纯色填充”。
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单击“颜色”
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若要指定可以看透背景颜色的程度，请移动“透明度”滑块，或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。 您可以让透明度的百分比在 0%（完全不透明，默认设置）到 100%（完全透明）之间变动。
“SmartArt 样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，可应用于 SmartArt 图形中的框，以创建独特且具专业设计效果的外观。
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单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。
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在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中，单击所需的 SmartArt 样式。
若要查看更多的 SmartArt 样式，请单击“其他”按钮
如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保你已选中 SmartArt 图形。
如果使用 PowerPoint，则可以对层次结构进行动画处理，以强调每个框、每个分支或每个层次结构级别。
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单击要进行动画处理的 SmartArt 图形层次结构。
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在“ 动画 ”选项卡上 的“动画 ”组中，单击“ 动画”，然后单击“ 逐个分支”。
注意: 如果将应用了动画的层次结构复制到另一张幻灯片，也会复制该动画。
