Si vous souhaitez illustrer la progression des relations hiérarchiques verticalement ou horizontalement, vous pouvez créer un graphique SmartArt qui utilise une disposition hiérarchique, telle que La hiérarchie étiquetée. Une hiérarchie représente graphiquement une série de regroupements ordonnés de personnes ou d’éléments au sein d’un système. En utilisant un graphique SmartArt dans Excel, Outlook, PowerPoint ou Word, vous pouvez créer une hiérarchie et l’inclure dans votre feuille de calcul, message électronique, présentation ou document.
Important : Si vous souhaitez créer un graphique organization, créez un graphique SmartArt à l’aide de la disposition organigramme.
Remarque : Les captures d’écran de cet article ont été prises dans Office 2007. Si vous avez une version différente, votre affichage peut être légèrement différent, mais sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même.
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Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.
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Dans la galerie Choisir un graphique SmartArt , cliquez sur Hiérarchie, puis double-cliquez sur une disposition de hiérarchie (par exemple , Hiérarchie horizontale).
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Pour entrer votre texte, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.
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Copiez du texte d’un autre emplacement ou programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.
Remarque : Si le volet Texte n’est pas visible, cliquez sur le contrôle.
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Cliquez dans une zone du graphique SmartArt, puis tapez le texte.
Remarque : Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les zones souhaitées.
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Ajouter une boîte
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Cliquez sur le graphique SmartArt auquel vous souhaitez ajouter une boîte.
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Cliquez sur la boîte se trouvant le plus près de l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle boîte.
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Sous Outils SmartArt, sur l’onglet Création, cliquez sur la flèche en regard de Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.
Si aucun des onglets Outils SmartArt ou Création n’apparaît, vérifiez que vous avez sélectionné le graphique SmartArt.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour insérer une boîte au même niveau et après la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.
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Pour insérer une boîte au même niveau et avant la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.
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Pour insérer une boîte à un niveau au-dessus de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.
La nouvelle zone prend la position de la zone sélectionnée, et la zone sélectionnée et toutes les zones situées directement en dessous sont rétrogradées d’un niveau. -
Pour insérer une boîte à un niveau au-dessous de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.
La nouvelle zone est ajoutée après l’autre zone au même niveau.
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Supprimer une boîte
Pour supprimer une boîte, cliquez sur la bordure de la boîte à supprimer, puis appuyez sur Suppr.
Remarques :
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Lorsque vous devez ajouter une zone à votre hiérarchie, essayez d’ajouter la zone avant, après, au-dessus ou en dessous de la zone sélectionnée pour obtenir le positionnement souhaité pour la nouvelle zone.
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Bien que vous ne puissiez pas connecter automatiquement deux zones de niveau supérieur avec une ligne dans les dispositions de hiérarchie, par exemple Hiérarchie horizontale, vous pouvez imiter cette apparence en ajoutant une zone à votre graphique SmartArt, puis en dessinant une ligne pour connecter les zones.
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Pour ajouter une zone à partir du volet Texte :
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Placez votre curseur au début du texte à l’endroit où vous souhaitez ajouter une zone.
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Tapez le texte souhaité dans votre nouvelle zone, appuyez sur Entrée, puis pour mettre en retrait la nouvelle zone, appuyez sur Tab ou sur retrait négatif, appuyez sur Maj+Tab.
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Déplacer une zone dans votre hiérarchie
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Pour déplacer une zone, cliquez sur la zone, puis faites glisser la zone vers son nouvel emplacement.
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Pour déplacer une zone par très petits incréments, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction de votre clavier.
Modifier la disposition d’une hiérarchie différente
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Cliquez avec le bouton droit sur la hiérarchie à modifier, puis cliquez sur Modifier la disposition.
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Cliquez sur Hiérarchie, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour afficher la progression des relations hiérarchiques de haut en bas et regroupées hiérarchiquement, cliquez sur Hiérarchie étiquetée.
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Pour afficher les groupes d’informations générés de haut en bas et les hiérarchies au sein de chaque groupe, cliquez sur Hiérarchie de table.
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Pour afficher la progression des relations hiérarchiques entre les groupes, cliquez sur Liste de hiérarchies.
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Pour afficher la progression horizontale des relations hiérarchiques, cliquez sur Hiérarchie horizontale.
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Pour afficher les relations hiérarchiques progressant horizontalement et étiquetées hiérarchiquement, cliquez sur Hiérarchie étiquetée horizontale.
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Remarque : Vous pouvez également modifier la disposition de votre graphique SmartArt en cliquant sur une option de disposition dans le groupe Dispositions de l’onglet Création sous Outils SmartArt. Lorsque vous pointez vers une option de disposition, votre graphique SmartArt change pour afficher un aperçu de son apparence avec cette disposition.
Pour ajouter rapidement un aspect de qualité concepteur et un polisseur à votre graphique SmartArt, vous pouvez modifier les couleurs ou appliquer un style SmartArt à votre hiérarchie. Vous pouvez également ajouter des effets, tels que des éclats, des bordures adoucies ou des effets 3D.
Vous pouvez appliquer des variations de couleurs qui proviennent des couleurs de thème aux boîtes de votre graphique SmartArt.
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Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier la couleur.
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Dans Outils SmartArt, sous l’onglet Création, cliquez sur Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt.
Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, veillez à sélectionner un graphique SmartArt.
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Cliquez sur les variations de couleurs souhaitées.
Conseil : Quand vous placez votre pointeur sur une miniature, vous pouvez constater l’incidence des couleurs sur votre graphique SmartArt.
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Dans le graphique SmartArt, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de ligne ou de zone à modifier, puis cliquez sur Format de la forme.
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Pour modifier la couleur de la bordure de la zone, cliquez sur Couleur de ligne, sur Couleur
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Pour modifier le style de la bordure de la zone, cliquez sur Style de trait, puis choisissez les styles de trait souhaités.
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Cliquez avec le bouton droit sur la bordure d’une zone, puis cliquez sur Format de la forme.
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Cliquez sur le volet Remplissage, puis sur Remplissage uni.
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Cliquez sur Couleur
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Pour définir le niveau de transparence d’une couleur d’arrière-plan, déplacez le curseur Transparence ou saisissez un nombre dans la zone en regard du curseur. Vous pouvez varier le pourcentage de transparence de 0 % (entièrement opaque, paramètre par défaut) à 100 % (entièrement transparent).
Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu’un style de trait, un relief ou un style 3D. Vous pouvez l’appliquer aux boîtes de votre graphique SmartArt pour obtenir un aspect professionnel et unique.
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Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier le style SmartArt.
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Dans Outils SmartArt, sous l’onglet Création, cliquez sur le style SmartArt souhaité dans le groupe Styles SmartArt.
Pour afficher d’autres styles SmartArt, cliquez sur le bouton Autres
Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, veillez à sélectionner un graphique SmartArt.
Remarques :
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Quand vous placez votre pointeur sur une miniature, vous pouvez constater l’incidence des styles SmartArt sur votre graphique SmartArt.
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Vous pouvez également personnaliser votre graphique SmartArt en déplaçant des zones, en redimensionnement des zones, en ajoutant un remplissage ou un effet et en ajoutant une image.
Si vous utilisez PowerPoint, vous pouvez animer votre hiérarchie pour mettre en évidence chaque zone, chaque branche ou chaque niveau hiérarchique.
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Cliquez sur la hiérarchie graphique SmartArt que vous souhaitez animer.
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Sous l’onglet Animations , dans le groupe Animations , cliquez sur Animer, puis sur Par branche une par une.
Remarque : Si vous copiez une hiérarchie sur laquelle une animation est appliquée à une autre diapositive, l’animation est également copiée.
