Microsoft SharePoint İş Akışı şablonları, SharePoint iş akışlarının eylemlerine ve koşullarına yönelik şekillere sahiptir. Visio Professional 'de bir SharePoint iş akışı tasarlayabilir veya SharePoint Designer'dan bir iş akışını içeri aktarabilirsiniz ve Visio sizin için bir diyagram oluşturur.
Başlangıç olarak doğru şablonu bulmak için Dosya > Yeni'ye gidin ve arama kutusuna SharePoint yazın.
SharePoint 2010 iş akışları ve SharePoint 2013 iş akışları için ayrı şablonlar vardır.
Visio 'de iş akışı tasarlama
Doğrulama hatalarını önlemek için tüm diyagramları Başlangıç şekliyle başlatın ve Sonlandır şekliyle sonlandırın.
-
Şekiller penceresinden Başlangıç şeklini çizim sayfasına sürükleyin.
-
Eylem ve koşul şekillerini iş akışına sürükleyin.
Not: Varsayılan şekil metnini iş akışı etkinliğinin daha belirgin ve doğru bir açıklamasıyla değiştirebilirsiniz. Bu, iş akışınızı SharePoint'te uygulayan kişinin iş akışınızın iş amacını anlamasına Designer yardımcı olur.
-
Bağlayıcıları kullanarak her etkinliği bir sonrakine bağlayın. Bağlayıcıya etiket eklemek için bağlayıcıya sağ tıklayın ve ardından bir etiket seçeneğine tıklayın.
-
İş akışının sonuna bir Terminate şekli ekleyin.
İş akışını doğrulama
SharePoint iş akışını Visio sharepoint Designer dışarı aktardığınızda, diyagram doğrulanır. İş akışı diyagramında hatalar varsa, iş akışı dışarı aktarılmadan önce düzeltilecek sorunların listesini içeren bir Sorunlar penceresi görüntülenir.
-
İşlem sekmesinin Diyagram Doğrulama grubunda Diyagramı Denetle'ye tıklayın.
-
Sorunlar penceresindeki sorunları düzeltin.
Bir hatanın nerede bulunduğunu görmek için Sorunlar bölmesinde hataya tıklayın. Etkilenen şekil veya bağlayıcı çizim sayfasında vurgulanır. Doğrulama sorunları ve bunların nasıl giderileceğini öğrenmek için bkz. Visio'da SharePoint İş Akışı doğrulama sorunları.
İş akışını SharePoint'e aktarma
Visio 'da iş akışınızı yazmayı bitirdiğinizde, iş akışını doğrudan SharePoint Designer'e aktarabileceğiniz bir Visio İş Akışı Değişimi (.vwi) dosyası olarak dışarı aktarabilirsiniz.
-
İşlem sekmesinin SharePoint İş Akışı grubunda Dışarı Aktar'a tıklayın.
-
İş Akışını Dışarı Aktar iletişim kutusunda, .vwi dosyasını kaydetmek istediğiniz konuma gidin ve Kaydet'e tıklayın.
SharePoint'ten iş akışı içeri aktarma
Visio ve SharePoint Designer aynı .vwi dosyasını açıp düzenleyebilir ve tek bir istisna dışında, ileri geri gidebilir: Visio adımları desteklemez. sharepoint Designer eklenen adım bilgileri, iş akışı Visio açıldığında ve sharepoint Designer yeniden içeri aktarıldığında kaybolabilir.
-
Visio içinde yeni, boş bir Microsoft SharePoint İş Akışı diyagramı başlatın.
-
İşlem sekmesinin SharePoint İş Akışı grubunda İçeri Aktar'a tıklayın.
-
İş Akışını İçeri Aktar iletişim kutusunda, içeri aktarmak istediğiniz .vwi dosyasına ve ardından Aç'a tıklayın.
Visio 'deki iş akışının SharePoint Designer 2010 'deki iş akışı etkinlikleriyle karşılaştırmasını görmek için bkz. SharePoint İş Akışı etkinlikleri kılavuzu.
