如果組織中有多位使用者會同時處理檔案，則版本、註解和電子郵件訊息有時候會分散各地。藉由建立文件工作區網站，可以幫助使用者更有效率地進行共同作業。
附註: 若要建立文件工作區網站，您必須具有在文件工作區網站所在之 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上建立工作區網站的權限。如需詳細資訊，請連絡管理員。
本文內容
文件工作區網站的概觀
文件工作區網站是一個 SharePoint 網站，可以讓您與其他使用者協調一個或多個相關文件的共用作業。網站會提供共用及更新檔案的工具，以及通知使用者檔案狀態的工具。
當您以 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 其中一個 2007 Microsoft Office system 程式的檔案建立網站時，即可直接使用文件工作區網站上的檔案，或是使用本機的檔案複本。您可以從伺服器上定期更新本機的檔案複本，或是以本機的複本來更新伺服器上的檔案。
建立文件工作區網站時，檔案會儲存在網站上的文件庫中，成員可以使用 Microsoft Office 程式來處理該檔案，或在網頁瀏覽器中檢視該檔案。成員也可以將相關檔案新增至文件庫。文件庫是 SharePoint 網站上，您可以與小組成員一起建立、收集、更新及管理檔案的位置。文件庫可以追蹤檔案版本，使其他使用者可以看見變更歷程記錄，並可在必要時還原舊版。文件庫也可以要求檔案的核准，以及要求取出文件，以防止多人同時進行變更的衝突。
文件工作區網站也會提供清單，以幫助小組進行溝通及追蹤工作，例如宣告及連結。例如，您可以介紹參與專案的新小組成員，或提供相關網站的連結。您也可以訂閱文件或工作區的提醒，以便在有使用者變更文件或新增內容時，收到電子郵件訊息的通知。
更新檔案
您可以在文件工作區網站上使用網頁瀏覽器存取文件管理工具 (例如用於新增成員至網站的工具或更新工作的工具)，或從檔案的 [文件管理] 工作窗格中存取文件管理工具。
![[文件管理工作] 窗格](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d6ef6b6a-512a-4f53-878b-f0bbe3767761.gif)
當您使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 來開啟文件工作區網站所依據之文件的本機複本時，Microsoft Office 程式會定期從文件工作區網站取得更新，並提示您更新本機的複本。例如，如果文件工作區網站上的複本有所變更，而您希望在自己的複本中查看及處理更新內容。
當您變更自己的複本時，可以定期更新文件工作區網站上的複本，使所做的變更可供網站的其他成員使用。如果文件工作區網站上的複本所做的變更，與您自己複本所做的變更產生衝突，您可以選擇要保留哪一個複本。您也可以變更要更新的設定，例如何時提示您更新檔案。
只有下列類型的檔案可以進行文件更新：
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Word 文件
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Word XML 檔案
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Word [單一檔案網頁 (MHTML)
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Excel 活頁簿
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Excel 單一檔案網頁 (MHTML)
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Excel XML 檔案
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PowerPoint 簡報
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Visio 繪圖
建立文件工作區網站的方式
建立文件工作區網站之後，就可以立即開始使用、在其中新增其他清單或文件庫，或自訂網站以符合自己的特定需求。
如果您從 Microsoft Office Outlook 2007 傳送電子郵件來設定文件工作區網站，則您在郵件的 [收件者] 和 [副本] 方塊中包含的人員，就會自動新增成為網站成員。如果您使用不同程序建立工作區，則可以在建立網站之後才新增其他成員。
您可以使用下列方式來建立文件工作區網站：
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從 [文件管理] 工作窗格 當您在 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 其中一個 2007 Office 發行 程式中工作時，建立文件工作區網站是共用檔案的方式之一。如果您正在處理檔案，且想要在不離開程式的情況下建立工作區，則這是最好的方法。
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藉由傳送電子郵件 您可以透過電子郵件訊息的共用附件傳送檔案，來建立文件工作區網站。身為共用附件寄件者的您，會變成工作區的管理員。郵件的所有收件者則會變成文件工作區網站的成員，並且會授與他們參與網站的權限。如果您想要同時建立工作區及邀請成員到網站，請使用這個方法。
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從已經在 SharePoint 文件庫中的文件 如果檔案已儲存在 SharePoint 網站上的文件庫中，請使用這個方法。當您更新文件工作區網站上的檔案時，可以用自己所做的變更來更新文件庫中的原始複本。
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從 SharePoint 網站 在網頁瀏覽器中針對 SharePoint 網站執行工作時，這個方法可以建立文件工作區網站。這個方法可以讓您在建立網站時選擇更多詳細資料，例如描述、使用者權限、網站網址的最後一部分。
從 Office 檔案建立文件工作區網站
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請在這些 2007 Office 發行程式中執行下列動作：
Word、Excel 或 PowerPoint
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按一下 [ Microsoft Office 按鈕]
Visio®
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按一下 [工具] 功能表上的 [文件管理]。
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在 [文件管理] 工作窗格的 [文件工作區] 底下，輸入工作區的名稱。
如果您已經儲存檔案，預設名稱會是文件的名稱，但您可以進行變更。
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在 [新的工作區位置] 清單中，輸入您要建立工作區的 SharePoint 網站位置。
如果您曾經瀏覽 SharePoint 網站，網站名稱就會出現在清單中。如果沒有看到您的網站名稱，請按一下 [鍵入新 URL]，然後輸入網站位址。
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按一下 [建立]。
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如果您尚未儲存檔案，請在出現儲存的提示時，按一下 [是]。
藉由傳送電子郵件來建立文件工作區網站
您可以透過 Office Outlook 2007 的共用附件傳送檔案，來建立文件工作區網站。您在電子郵件訊息的 [收件者] 和 [副本] 方塊中所包含的人員，都會成為網站成員。收件者會接收到文件工作區網站所依據之檔案的複本。
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在 Office Outlook 2007 中，按一下 [檔案] 功能表上的 [新增]，然後按一下 [郵件]。
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在電子郵件訊息的 [收件者] 或 [副本] 方塊中，輸入要新增成為文件工作區網站成員的使用者名稱。
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在 [郵件] 索引標籤上，按一下 [包含] 群組中的 [附加檔案]，然後按一下 [檔案]。
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瀏覽並選取要附加的檔案，然後按一下 [插入]。
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在 [郵件] 索引標籤上，按一下 [包含] 群組中的 [附加檔案]，然後按一下 [附件選項]。
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按一下 [附件選項] 工作窗格中的 [共用附件]。
文件工作區網站的邀請和連結會新增至電子郵件訊息的內文中。
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在 [建立文件工作區於] 清單中，輸入您要建立工作區的 SharePoint 網站位置。
如果您曾經瀏覽 SharePoint 網站，網站名稱就會出現在清單中。如果沒有看到您的網站名稱，請按一下 [鍵入新 URL]，然後輸入網站位址。
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如果您想要個人化郵件內容，請變更或新增您要的任何文字或圖形。
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按一下 [傳送]。
從文件庫中的檔案建立文件工作區網站
使用這項程序即可從 SharePoint 網站上之文件庫中的檔案建立文件工作區網站。
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從網頁瀏覽器中，開啟包含您的檔案之 SharePoint 網站上的文件庫。
如果文件庫名稱並未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下文件庫的名稱。
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指向檔案並按一下出現的箭號，再指向 [傳送到]，然後按一下 [建立文件工作區]。
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按一下 [確定]。
附註: 變更文件工作區網站上的檔案之後，您可以將所做的變更發佈到文件庫中的檔案原始複本。在網頁瀏覽器中，開啟 SharePoint 網站上的文件工作區網站。在包含該文件的工作區文件庫中，指向檔案並按一下出現的箭號，再指向 [傳送到]，然後按一下 [發佈至來源位置]。
從網頁瀏覽器建立文件工作區網站
使用這項程序即可建立不以特定檔案為基礎的文件工作區網站，並於稍後才新增檔案。您必須具有在 SharePoint 網站上建立文件工作區網站的權限。
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在網頁瀏覽器中，開啟您要其中建立文件工作區網站的 SharePoint 網站。
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在 [網站動作] 功能表
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按一下 [網頁] 清單中的 [網站與工作區]。
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在 [標題與描述] 區段中，輸入文件工作區網站的標題及描述。
此標題會出現在網站的每一個頁面的導覽中 (例如上方連結列)，而描述會出現在每一頁的頂端。
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按一下 [範本選取] 區段中的 [共同作業] 索引標籤，然後按一下 [文件工作區]。
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在 [網站位址] 區段中，輸入文件工作區網站的網址的最後一部分。
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在 [權限] 區段中，執行下列其中一項：
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如果要讓上層網站的所有成員變成這個工作區的成員，請按一下 [使用和上層網站相同的權限]。
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如果只要讓特定一組人員變成這個工作流程的成員，請按一下 [使用專屬權限]。
如果您按一下 [使用專屬權限]，當您完成目前頁面上的設定之後，就可以設定權限。
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若要將這個工作區的連結新增至上層網站的 [快速啟動]，請確定已經選取 [導覽] 區段中的 [是]。
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如果要讓上層網站的上方連結列出現在這個新網站的網頁上，請確認您已選取 [導覽繼承] 區段中的 [使用上層網站的上方連結列]。
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按一下 [建立]。
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如果出現 [設定此網站的群組] 頁面，請設定網站的訪客、成員和擁有人。
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按一下 [確定]。
新增成員至文件工作區網站
如果您有權限可以將使用者新增至文件工作區網站，且您的網站上已設定專屬權限，您就可以從 Microsoft Office 檔案的 [文件管理] 工作窗格中，或透過網頁瀏覽器從文件工作區網站中，將成員新增至工作區。
重要: 如果文件工作區網站會從上層網站繼承權限，您就無法選取要新增至網站的成員。如需網站權限的詳細資訊，請洽詢網站擁有人或管理員。
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執行下列其中一項動作：
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從 Microsoft Office 檔案 執行下列動作即可從 [文件管理] 工作窗格新增成員。[文件管理] 工作窗格通常會出現在檔案的一側。如果您看不到工作窗格，請參閱此程序後面的附註。
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在 [文件管理] 工作窗格中，按一下 [成員
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在工作窗格底端，按一下 [新增新成員]，然後遵循指示進行。
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透過瀏覽器從文件工作區網站 按一下 [成員] 底下的 [新增使用者]。
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附註: 若要在 Word、 Excel 或 PowerPoint 中開啟文件管理] 工作窗格，按一下 [ Microsoft Office 按鈕]
