En indeks viser begrepene og emnene som beskrives i et dokument, sammen med sidene de vises på. Hvis du vil opprette et stikkordregister, merker du stikkord ved å angi navnet på hovedoppføringen og kryssreferansen i dokumentet, og deretter bygger du stikkordregisteret.
Du kan opprette en stikkordoppføring for et enkeltord, uttrykk eller symbol for et emne som strekker seg over et sideområde, eller som refererer til en annen oppføring, for eksempel «Transport. Se Sykler.» Når du merker tekst og merker den som en stikkordoppføring, legger Word til en spesiell XE (stikkord) felt som inneholder den merkede hovedoppføringen og eventuell kryssreferanseinformasjon du velger å inkludere.
Når du har merket alle stikkord, velger du en indeksutforming og bygger den ferdige indeksen. Word samler stikkord, sorterer dem alfabetisk, refererer til sidetallene, finner og fjerner dupliserte oppføringer fra samme side, og viser stikkordregisteret i dokumentet.
Merke oppføringene
Disse trinnene viser deg hvordan du merker ord eller uttrykk for stikkordregisteret, men du kan også merke stikkord for tekst som går over et sideområde.
-
Merk teksten du vil bruke som stikkord, eller klikk der du vil sette inn oppføringen.
-
Gå til Referanser > Marker oppføring.
-
Du kan redigere teksten i dialogboksen Merk stikkord .
-
Du kan legge til et andre nivå i boksen Underregistrering . Hvis du har behov for et tredje nivå, setter du et kolon etter teksten for underoppføringen.
-
Hvis du vil opprette en kryssreferanse til en annen oppføring, velger du Kryssreferanse under Alternativer, og deretter skriver du inn teksten for den andre oppføringen i boksen.
-
Hvis du vil formatere sidetallene som skal vises i indeksen, merker du av for Fet eller Kursiv under Sidetallformat.
-
-
Velg Merk for å merke stikkordet. Hvis du vil merke denne teksten overalt hvor den vises i dokumentet, velger du Merk alle.
-
Hvis du vil merke flere stikkord, merker du teksten, velger i dialogboksen Merk stikkord og gjentar trinn 3 og 4.
Opprette stikkordregisteret
Når du har merket oppføringene, er du klar til å sette inn stikkordregisteret i dokumentet.
-
Klikk der du vil legge til stikkordregisteret.
-
Gå til Referanser > Sett inn stikkordregister.
-
I dialogboksen Stikkordregister kan du velge formatet for tekstoppføringer, sidetall, tabulatortegn og fylltegn.
-
Du kan endre det generelle utseendet på indeksen ved å velge fra rullegardinmenyen Formater . En forhåndsvisning vises i vinduet øverst til venstre.
-
Velg OK.
Redigere eller formatere en stikkordoppføring og oppdatere indeksen
Hvis du merker flere oppføringer etter at du har opprettet stikkordregisteret, må du oppdatere stikkordregisteret for å se dem.
-
Hvis du ikke ser XE-feltene, går du til Hjem > Vis/skjul .
-
Finn XE-feltet for oppføringen du vil endre, for eksempel { XE "Callisto" \t "See Moons" }.
-
Hvis du vil redigere eller formatere en stikkord, endrer du teksten i anførselstegnene.
-
Hvis du vil oppdatere indeksen, klikker du indeksen og trykker deretter F9. Eller gå til Referanser> Oppdateringsindeks .
Hvis du finner en feil i stikkordregisteret, finner du stikkordet du vil endre, gjør endringen og oppdaterer stikkordregisteret.
Slette en stikkordoppføring og oppdatere indeksen
-
Merk hele stikkordfeltet, inkludert klammeparentesene ({}), og trykk deretter DEL.
Hvis du ikke ser XE-feltene, går du til Hjem > Vis/skjul .
-
Hvis du vil oppdatere indeksen, klikker du indeksen og trykker deretter F9. Eller gå til Referanser> Oppdateringsindeks .