Access מספק כמה כלים ליצירת טפסים בכרטיסיה יצירה, שבהם תוכל להשתמש כדי ליצור טופס במהירות. אם כלים אלה אינם עונים על צרכיך, באפשרותך להשתמש בכלי 'טופס ריק' במקום זאת. כפי שמשתמע משמו, כלי זה פותח טופס ריק חדש, שבאפשרותך להתאים אישית ולעצב אותו לפי רצונך. זו יכולה להיות דרך מהירה מאוד ליצור טופס, בייחוד אם בכוונתך להוסיף לטופס רק כמה שדות.
יצירת טופס ריק
-
בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על טופס ריק.
Access פותח טופס ריק בתצוגת פריסה ומציג את חלונית המשימות רשימת שדות.
-
בחלונית המשימות רשימת שדות, הרחב את הטבלה או הטבלאות המכילות את השדות שברצונך לראות בטופס. אם לא מוצגות טבלאות, לחץ על הקישור הצג את כל הטבלאות בחלונית המשימות רשימת שדות.
-
כדי להוסיף שדה לטופס, לחץ עליו פעמיים או גרור אותו אל הטופס. כדי להוסיף מספר שדות בו-זמנית, החזק את מקש CTRL לחוץ, לחץ על השדות שברצונך להוסיף ולאחר מכן גרור אותם אל הטופס.
הערה: הסדר של הטבלאות בחלונית רשימת שדות עשוי להשתנות, בהתאם לחלק של הטופס שנבחר כעת. אם אינך מצליח להוסיף שדה לטופס, נסה לבחור חלק אחר של הטופס ולאחר מכן נסה שוב להוסיף את השדה. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בחלונית רשימת שדות, עיין במאמר הוספת שדה לטופס או לדוח.
-
בכרטיסיה עיצוב, השתמש בכלים שבקבוצה פקדים כדי להוסיף סמל, כותרת, מספרי עמודים או את התאריך והשעה לטופס.
-
אם ברצונך להוסיף מגוון רחב יותר של פקדים לטופס, עבור לתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב . לאחר מכן תוכל להשתמש בכלים שבקבוצה פקדים בכרטיסיה עיצוב.
כדי להוסיף פקד, לחץ על הכלי עבור הפקד הרצוי ולאחר מכן לחץ על הטופס במקום שבו ברצונך להציב אותו.