Outlook 中的“快速部件”功能提供构建基块、可重用内容或存储在库中的其他电子邮件部分。 您随时都可以访问和重新使用构建基块。 还可以保存构建基块,并使用模板分发它们,以便其他人可以使用你创建的构建基块。
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选择要存储为可重用构建基块的内容或电子邮件部分。
若要随条目存储段落格式(包括缩进、对齐方式、行距和分页),请在所选内容中包含段落标记 ()。
注意: 若要查看段落标记,请在“ 设置文本格式 ”选项卡上单击“ 段落” 按钮。
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在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”。
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单击“将所选内容保存到文档部件库”。
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填充“新建构建基块”对话框中的信息:
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名称 为构建基块输入唯一名称。
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库 选择要在其中显示构建基块的库。
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类别 选择类别(如“常规”或“内置”),或创建新类别。
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说明 输入构建基块的说明。
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保存位置 在下拉列表中单击模板的名称。
只有打开的模板才会显示在模板名称的下拉列表中。
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选项 选择以下选项之一:
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选择“ 在其自己的段落中插入 ”,将内容设为自己的段落,即使用户的光标位于段落的中间也是如此。
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选择“ 在其自己的页面中插入内容 ”,使内容进入其自己的页面。
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为所有其他内容选择“仅插入内容”。
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必须保存至少一个构建基块才能执行此任务。
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单击要在电子邮件中插入构建基块的位置。
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在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”。
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在库窗格中右键单击。 如果看到所需的构建基块,请选择它。 如果未看到构建基块,请在快捷菜单上单击“ 组织和删除”。
如果知道构建基块的名称,请单击“ 名称 ”按名称排序。
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选择构建基块,然后单击“ 插入”。
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在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”。
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在库窗格中右键单击,然后在快捷菜单上,单击“ 组织和删除”。
如果知道构建基块的名称,请单击“ 名称 ”按名称排序。
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单击要重命名的构建基块的名称,然后单击“ 编辑属性”。
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在 “修改构建基块 ”对话框中,键入条目的新名称,然后单击“ 确定”。
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当被问及是否要重新定义构建基块条目时,请单击“ 是”。
可以随时访问和重用构建基块。 还可以使用模板分发构建基块。 例如,可以在模板中创建构建基块,并将模板分发给其他用户,其他用户可以将模板保存到构建基块文件夹,并使用创建的构建基块。
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单击“ 新建 ”以创建空白电子邮件。
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单击“ 文件 ”> 另存为。
仅限Outlook 2007 :单击“ Microsoft Office 按钮 ”,然后单击“ 另存为”。
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在“ 另存为 ”对话框中,从“ 另存为类型 ”列表中,单击“ Outlook 模板 ”。
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键入新模板的名称,在“另存为类型”列表中单击“Outlook 模板”,然后单击“保存”。
仅限Outlook 2007 :还可以将模板保存为Word Macro-Enabled模板 (.dotm 文件) 或Word 97-2003 模板 (.dot 文件) 。
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在打开的模板中,创建并保存要提供给其他用户的构建基块。 在“ 新建构建基块 ”对话框中填写信息时,请务必单击 “保存 位置”列表中的模板名称。
对希望用户针对特定构建基块的所有选项使用相同的类别名称。
注意: 将构建基块保存到库后,可以从模板中删除内容。 内容将与构建基块保持关联。
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分发模板。 如果收件人不熟悉使用模板,则 基于模板发送电子邮件中提供了指南。
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打开包含要删除的构建基块的模板。
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在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”。
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在库窗格中右键单击,然后在快捷菜单上,单击“ 组织和删除”。
如果知道构建基块的名称,请单击“ 名称 ”按名称排序。
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选择条目,然后单击“ 删除”。
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关闭模板,然后在系统提示保存模板时单击“ 是 ”。
分发模板时,已删除的构建基块在库中不再可用,尽管该内容可能仍显示在模板中。