Функція "Експрес-блоки" в Outlook містить стандартні блоки, фрагменти вмісту для повторного використання або інші частини повідомлень електронної пошти, які зберігаються в колекціях. Отримати доступ до стандартних блоків і повторно їх використовувати можна будь-коли. Крім того, можна зберігати стандартні блоки та розповсюджувати їх за допомогою шаблонів, щоб інші користувачі могли використовувати створені стандартні блоки.
-
Виберіть вміст або частину повідомлення електронної пошти, яку потрібно зберегти як стандартний блок для повторного використання.
Щоб зберегти формат абзацу, зокрема відступ, вирівнювання, міжрядковий інтервал і поділ на сторінки, виділіть із текстом також знак абзацу ().
Примітка.: Щоб переглянути знаки абзацу, на вкладці Формат тексту натисніть кнопку Абзац .
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.
-
Виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків.
-
Введіть дані в діалоговому вікні Створення стандартного блока:
-
Ім’я Введіть унікальне ім’я для стандартного блока.
-
<c0>Колекція</c0>. Виберіть колекцію, у якій потрібно відображати цей стандартний блок.
-
<c0>Категорія</c0>. Виберіть категорію, наприклад Загальні чи Вбудовані, або створіть нову категорію.
-
<c0>Опис</c0>. Введіть опис стандартного блока.
-
<c0>Зберегти в</c0>. Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону.
Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.
-
<c0>Параметри</c0>. Виберіть один із таких пунктів:
-
Натисніть кнопку Вставити в окремому абзаці , щоб перетворити вміст на власний абзац, навіть якщо курсор користувача розташовано посередині абзацу.
-
Натисніть кнопку Вставити вміст на окремій сторінці , щоб перетворити вміст на власну сторінку.
-
Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.
-
-
Для виконання цього завдання потрібно зберегти принаймні один стандартний блок.
-
Клацніть місце, де потрібно вставити стандартний блок у повідомлення електронної пошти.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.
-
Клацніть правою кнопкою миші в області колекції. Якщо ви бачите потрібний стандартний блок, виберіть його. Якщо стандартний блок не відображається, у контекстному меню виберіть упорядкувати та видалити.
Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.
-
Виберіть стандартний блок і натисніть кнопку Вставити.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.
-
Клацніть правою кнопкою миші в області колекції та в контекстному меню виберіть упорядкувати та видалити.
Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.
-
Клацніть назву стандартного блоку, який потрібно перейменувати, а потім натисніть кнопку Редагувати властивості.
-
У діалоговому вікні Змінення стандартного блока введіть нове ім’я запису та натисніть кнопку OK.
-
Коли з’явиться запитання про те, чи слід перевизначити запис стандартного блоку, натисніть кнопку Так.
Ви можете отримати доступ до стандартних блоків і повторно використовувати їх у будь-який час. Крім того, можна розповсюджувати стандартні блоки за допомогою шаблонів. Наприклад, можна створити стандартні блоки в шаблоні та розповсюдити шаблон іншим користувачам, які можуть зберегти шаблон у папці стандартних блоків і використовувати створені стандартні блоки.
-
Натисніть кнопку Створити , щоб створити пусте повідомлення електронної пошти.
-
Виберіть пункт Файл > Зберегти як.
лишеOutlook 2007: натисніть кнопку Microsoft Office , а потім виберіть команду Зберегти як.
-
У діалоговому вікні Зберегти як у списку Тип файлу виберіть шаблон Outlook .
-
Введіть ім'я нового шаблону, у списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Outlook, а потім натисніть кнопку Зберегти.
лишеOutlook 2007. Шаблон також можна зберегти як шаблон Word Macro-Enabled (файл DOTM) або шаблон Word 97–2003 (файл DOT).
-
У відкритому шаблоні створіть і збережіть стандартні блоки, які потрібно надати іншим користувачам. Заповнюючи відомості в діалоговому вікні Створення стандартного блока , не забудьте клацнути ім'я шаблону в списку Зберегти в .
Використовуйте однакове ім'я категорії для всіх варіантів, які користувачі повинні мати для певного стандартного блока.
Примітка.: Зберігши стандартний блок у колекції, можна видалити вміст із шаблону. Вміст залишиться пов'язаним із стандартним блоком.
-
Розповсюдити шаблон. Якщо одержувачі не знайомі із шаблонами, рекомендації доступні в розділі Надсилання повідомлення електронної пошти на основі шаблону.
-
Відкрийте шаблон із стандартним блоком, який потрібно видалити.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.
-
Клацніть правою кнопкою миші в області колекції та в контекстному меню виберіть упорядкувати та видалити.
Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.
-
Виберіть запис і натисніть кнопку Видалити.
-
Закрийте шаблон і натисніть кнопку Так , коли з'явиться запит на збереження шаблону.
Видалений стандартний блок більше не доступний у колекціях під час розповсюдження шаблону, хоча вміст усе одно може відображатися в шаблоні.