Nếu bạn muốn bỏ qua video và đi thẳng đến hướng dẫn bằng văn bản, hãy xem Thêm chữ ký vào thư.
Bạn có thể tạo các chữ ký cá nhân hóa cho email của bạn bao gồm văn bản, hình ảnh, danh thiếp điện tử của bạn, logo, hoặc thậm chí chữ ký viết tay của bạn. Bạn có thể thiết lập để các chữ ký có thể tự động được thêm vào tất cả các thư gửi đi, hoặc bạn có thể chọn thư nào sẽ có chữ ký của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng một mẫu được xác định trước của chúng tôi để tạo chữ ký của mình. Xem mục Tạo chữ ký email từ mẫu để tải xuống các mẫu trong Word, tùy chỉnh mẫu, rồi sao chép và dán chúng vào hộp Chỉnh sửa chữ ký như minh họa dưới đây.
Thêm chữ ký vào thư
Quan trọng: Nếu bạn có tàiMicrosoft 365 và sử dụng Outlook và Outlook Web App, bạn cần tạo một chữ ký cho mỗi tài khoản. Để tạo và sử dụng chữ ký email trong Outlook Web App, hãy xem mục Tạo và thêm chữ ký email Outlook Web App .
-
Trên tab Nhà, hãy chọn Email Mới.
-
Chọn tab Thư.
-
Trong nhóm Bao gồm, hãy chọn Chữ ký, rồi chọn Chữ ký.
-
Dưới Chọn chữ ký mặc định, trong danh sách Tài khoản email, hãy chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký.
-
Dưới Chọn chữ ký để sửa, chọn Mới và nhập tên cho chữ ký.
-
Dưới Sửa chữ ký, hãy nhập chữ ký mà bạn muốn sử dụng và chọn OK.
Để tìm hiểu thêm về cách tạo và sử dụng chữ ký trong Outlook, xem mục Thêm chữ ký vào thư hoặc khóa đào tạo Sử dụng chữ ký email trong Outlook.
