Se si usano più calendari che vengono spesso visualizzati insieme ad altri utenti, ad esempio familiari o colleghi, è consigliabile creare un gruppo di calendari per vedere a colpo d'occhio le pianificazioni combinate. I gruppi di calendari possono includere anche risorse, calendari Internet o calendari di SharePoint.
Nota: Per questa funzionalità è necessario un account di Microsoft Exchange Server.
Guardare un breve video sulla creazione di un gruppo di calendari.
Creare un gruppo di calendari
È possibile creare un gruppo di calendari in due modi:
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Selezionare i membri da una Rubrica o da un elenco di contatti
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Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati
Selezionare i membri da una rubrica o da un elenco di contatti
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Nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home in Calendario fare clic su Gruppi di calendari > Crea nuovo gruppo di calendari.
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Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi fare clic su OK.
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In Rubrica scegliere la Rubrica o l'elenco di contatti da cui selezionare i membri del gruppo.
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Cercare i nomi o digitarli nella casella di ricerca , fare clic sul nome desiderato e quindi su Membri del gruppo. Ripetere questo passaggio per ogni calendario da includere nel gruppo, quindi fare clic su OK.
Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati
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Nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home in Calendario fare clic su Gruppi di calendari > Salva come nuovo gruppo di calendari.
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Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi fare clic su OK.
Note:
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Il nuovo gruppo di calendari verrà aperto accanto a qualsiasi calendario o gruppo già aperto.
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Per aggiungere altri calendari alla visualizzazione, selezionare le caselle di controllo dei calendari desiderati nel Riquadro di spostamento.
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Aggiungere calendari a un gruppo di calendari
Per aggiungere un calendario a un gruppo di calendari esistente, nel riquadro di spostamento trascinarlo nel gruppo di calendari desiderato.
Se il calendario che si vuole aggiungere non è visualizzato nel riquadro di spostamento, eseguire le operazioni seguenti:
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In Calendario, nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home fare clic su Apri calendario e quindi sul tipo di calendario desiderato.
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Cercare i nomi o digitarli nella casella di ricerca , fare clic sul nome desiderato e quindi su Calendario. Ripetere questo passaggio per ogni calendario da includere nel gruppo, quindi fare clic su OK. I calendari aggiunti verranno visualizzati nella cartella Calendari condivisi del riquadro di spostamento.
Nota: Nella visualizzazione pianificazione è possibile fare clic sulla casella Aggiungi calendario nella parte inferiore della visualizzazione e quindi immettere il nome desiderato. Il calendario verrà aggiunto alla cartella Calendari condivisi nel riquadro di spostamento.
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Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario da Cartelle condivise nel gruppo di calendari desiderato.
Nota: È possibile spostare un membro di qualsiasi gruppo di calendari in un altro gruppo. Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario nel gruppo di calendari desiderato.
Visualizzare un gruppo di calendari
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Nel Riquadro di spostamento selezionare la casella di controllo del calendario.
I gruppi di calendari vengono visualizzati affiancati o nella Visualizzazione pianificazione orizzontale. Per visualizzare i calendari sovrapposti, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo Disponi della scheda Home fare clic su Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese.
I calendari verranno affiancati.
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Fare clic sulla freccia accanto a Visualizza calendari sovrapposti nella scheda di ogni calendario che si vuole sovrapporre.
Note:
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È possibile visualizzare qualsiasi calendario nel riquadro di spostamento insieme a qualsiasi gruppo, anche se non fa parte di tale gruppo. È anche possibile visualizzare più gruppi di calendari contemporaneamente. Selezionare la casella di controllo di qualsiasi calendario o gruppo di calendari che si vuole visualizzare.
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È possibile nascondere qualsiasi calendario dalla visualizzazione deselezionandone la casella di controllo nel riquadro di spostamento oppure facendo clic su Chiudi calendario nella scheda del calendario. I calendari verranno modificati solo nella visualizzazione corrente. Non rimuove alcun calendario da un gruppo di calendari.
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Eliminare un gruppo di calendari
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Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari da eliminare e quindi scegliere Elimina gruppo.