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您可能需要和复制或移动 SharePoint 库及其文档从一个网站之间的任意数量的原因。例如,您可以复制到另一个网站以使用它作为该网站上的新库的基础的无文档库或您可以移动包括到另一个网站从其文档,因为您已更改为新的工作组库。复制和移动库中的重要必备任务是创建库模板,其中包含库定义和 (可选) 及其文档,在列表模板库的网站。然后,您可以复制或移动库,之间使用此库模板的不同网站和网站的子网站之间。
注意: 使用库模板复制库需要网站管理权限。
本文内容
创建库模板
安全说明: 此步骤不会保存任何可能已应用于库的安全设置。将此库模板保存到安全的位置,以防不应有权访问此内容的其他人员将其还原。
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导航到要为其创建库模板的库所在的网站。
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在功能区中,单击“库”选项卡,然后在“设置”部分中,单击“库设置”。
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在权限和管理列中,单击另存为模板的库。
显示另存为模板页面。 -
在“文件名”框中,键入要用于模板文件的文件名。
注意: 请不要为文件名添加文件扩展名。它会自动添加 .stp 文件扩展名。
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在“模板名称”框中,键入此模板要在列表模板库中显示的标题。
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在“模板说明”框中,键入对模板的说明。
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请执行下列操作之一:
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若要仅复制库定义,请清除“包含内容”复选框。
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若要复制库定义和库中的所有文档,请选中“包含内容”复选框。
重要: 如果库包含许多文件或大型文件,您可能会超出库模板的大小限制。请考虑仅复制库定义,然后使用“使用资源管理器打开”命令在单独的操作中复制库文件。
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单击“确定”。
新的库模板将随即显示在列表模板库中。
默认情况下,您可以创建库模板包含最多 10 兆字节 (MB) 的内容。但是,管理员可以增加此大小限制。有关详细信息,请参阅 TechNet 网站上的。
编辑库模板属性
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导航到要编辑的库模板对应的库所在网站的网站集的首要网站。
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在“网站操作” 菜单上,单击“网站设置”。
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在“库”部分中,单击“列表模板”。
注意: 只有具有“管理列表”权限的用户才能看到此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。
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将随即显示“列表模板库”页。
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选择库模板。
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在功能区中,单击“文档”选项卡,然后在“管理”部分中单击“编辑属性”。
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编辑您要更改的“名称”(必需)、“标题”或“说明”信息,然后单击“保存”。
在网站集中复制或移动库
请执行以下步骤来复制或移动到相同的网站集内的其他网站的一个网站中的库。
步骤 1:创建库模板
有关分步说明,请参阅在网站中创建库模板。
步骤 2:根据库模板创建新库
若要复制库,请根据在步骤 1:创建库模板中创建的库模板创建新库。
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导航到您要在其中创建库的网站。
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单击网站操作 ,单击查看所有网站内容,然后单击创建 。
SharePoint 网站的外观和导航方式可能会进行重大修改。如果找不到诸如命令、按钮或链接等选项,请与管理员联系。
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在“库”下选择在步骤 1:创建库模板中创建的库模板。
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键入库的“名称”。“名称”是必需的。
在大多数视图中,名称显示在库顶部,成为库页的 Web 地址的一部分,并且出现在网站导航中以帮助用户查找库。您可以更改库名称,但是 Web 地址将保持不变。 -
键入库的说明。说明是可选的。
说明如下所示在大多数视图中的名称。某些类型的库可以通过电子邮件接收的内容。如果您打算启用库通过电子邮件接收的内容,您可以库的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松地找到的电子邮件地址。您可以更改库的说明。 -
若要在“快速启动”上添加指向此库的链接,请确认在“导航”部分中选择“是”。
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如果没有电子邮件部分,您的管理员已经启用网站通过电子邮件接收的内容上的库。若要使用户可以将内容添加到此库中,通过发送电子邮件,请在启用此库接收电子邮件下单击是。然后,在电子邮件地址框中,键入您希望用户使用的库的地址的第一部分。此选项不可用的所有类型的库。
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单击“创建”。
步骤 3:删除原始库(可选)
若要移除库,您可以删除库模板所基于的原始库。
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导航到库模板所基于的要删除的原始库所在的网站。
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在“快速启动”上单击该库的名称,或依次单击“网站操作”、“查看所有网站内容”,然后在相应的库部分下,单击该库的名称。
SharePoint 网站的外观和导航方式可能会进行重大修改。如果找不到诸如命令、按钮或链接等选项,请与管理员联系。
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在功能区中,单击“库”选项卡,然后在“设置”组中,单击“库设置”。
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在库设置页上,单击“删除此库”,然后单击“确定”。
有关创建和删除库的详细信息,请参阅“另请参阅”部分。
在不同网站集的网站之间复制或移动库
执行下列步骤可将库从源网站复制或移动到目标网站。
步骤 1:创建库模板
有关分步说明,请参阅在网站中创建库模板。
步骤 2:从源网站的库集中将库模板下载为文件 (.stp)
注意: 下列步骤要求您对要将库模板文件下载到的文件夹或网络共享具有写权限。
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导航到要复制或移动的库所在的源网站。
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在网站操作菜单 ,单击网站设置。
在“网站操作”菜单经过自定义的网站上,指向“网站设置”,然后单击要查看的设置。
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在“库”栏中,单击“列表模板”。
只有具有“管理列表”权限的用户才能看到此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。
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将随即显示“列表模板库”页。
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选择要下载的库模板。
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在功能区中,单击文档选项卡,然后在份数部分中,单击下载。
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在“文件下载”对话框中,单击“保存”。
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在“另存为”对话框中,为要下载的文件指定路径和文件名,然后单击“保存”。
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在“下载完成”对话框中,单击“关闭”。或者,您也可以单击“打开文件夹”,立即查看您刚在指定的文件夹中创建的文件。
步骤 3:将库模板文件 (.stp) 上载到目标网站的库模板库
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导航到库要复制或移动到的目标网站的网站集的首要网站。
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在“网站操作”菜单 上,单击“网站设置”。
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在“库”栏中,单击“列表模板”。
只有具有“管理列表”权限的用户才能看到此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。
此时将显示“列表模板库”页。
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在功能区中,单击“新建”选项卡,在“新建”部分中,单击“上载”旁边的箭头,然后单击“上载文档”。
此时将显示“上载模板: 列表模板库”页。 -
键入要上载的库模板的路径和文件名(包括文件扩展名),或者单击“浏览”选择该文件。
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选择是否覆盖现有的文件。默认情况下会选中“覆盖现有文件”复选框。
如果选中覆盖现有文件复选框,则将覆盖已存储在列表库和作为您要上载的文件具有相同名称的库模板。如果您尝试将内容数据库中已存在库模板上载且未选中此复选框,将显示一条错误消息。
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单击“保存”。
步骤 4:根据库模板创建新库
若要复制或移动库,请根据在步骤 1:创建库模板中创建的库模板创建新库。
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导航到您要在其中创建库的网站。
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单击网站操作 ,单击查看所有网站内容,然后单击创建 。
SharePoint 网站的外观和导航方式可能会进行重大修改。如果找不到诸如命令、按钮或链接等选项,请与管理员联系。
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在“库”下选择在步骤 1:创建库模板中创建的库模板。
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键入库的“名称”。“名称”是必需的。
在大多数视图中,名称显示在库顶部,成为库页的 Web 地址的一部分,并且出现在网站导航中以帮助用户查找库。您可以更改库名称,但是 Web 地址将保持不变。 -
键入库的说明。说明是可选的。
说明如下所示在大多数视图中的名称。某些类型的库可以通过电子邮件接收的内容。如果您打算启用库通过电子邮件接收的内容,您可以库的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松地找到的电子邮件地址。您可以更改库的说明。 -
若要在“快速启动”上添加指向此库的链接,请确认在“导航”部分中选择“是”。
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如果没有电子邮件部分,您的管理员已经启用网站通过电子邮件接收的内容上的库。若要使用户可以将内容添加到此库中,通过发送电子邮件,请在启用此库接收电子邮件下单击是。然后,在电子邮件地址框中,键入您希望用户使用的库的地址的第一部分。此选项不可用的所有类型的库。
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单击“创建”。
步骤 5:删除原始库(可选)
若要移除库,您可以删除库模板所基于的原始库。
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导航到库模板所基于的要删除的原始库所在的网站。
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在“快速启动”上单击该库的名称,或依次单击“网站操作”、“查看所有网站内容”,然后在相应的库部分下,单击该库的名称。
SharePoint 网站的外观和导航方式可能会进行重大修改。如果找不到诸如命令、按钮或链接等选项,请与管理员联系。
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在功能区中,单击“库”选项卡,然后在“设置”组中,单击“库设置”。
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在库设置页上,单击“删除此库”,然后单击“确定”。
有关创建和删除库的详细信息,请参阅“另请参阅”部分。
删除库模板
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导航到要删除的库模板所在的网站。
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在“网站操作”菜单 上,单击“网站设置”。
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在“库”栏中,单击“列表模板”。
只有具有“管理列表”权限的用户才能看到此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。
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将随即显示“列表模板库”页。
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在“编辑”栏中,单击要删除的库模板所对应的“编辑文档属性”。
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单击“删除项目”,然后单击“确定”进行确认。