Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
При необходимости можно скопировать или переместить в библиотеке SharePoint и ее документам из одного сайта на другой для любого числа причин. Например можно скопировать библиотеку без документы на другой сайт для использования в качестве основы для новой библиотеки на этом сайте или можно перемещать библиотеки, включая его документов из одного сайта, так как вы изменили в новую рабочую группу. Важных предварительно требуемые задачи для копирование и перемещение библиотеки является создание шаблона библиотеки, содержащей определение библиотеки и при необходимости его документов в коллекции шаблонов списков для сайта. Можно скопировать или переместить библиотеки между сайта дочерние сайты и между сайтами с помощью этого шаблона библиотеки.
Примечание: Для копирования библиотек с использованием шаблонов библиотек необходимы разрешения на управление сайтом.
В этой статье
-
Копирование или перемещение библиотеки в семействе веб-сайтов
-
Копирование или перемещение библиотеки между сайтами в другом семействе
Создание шаблона библиотеки
Примечание по безопасности: На этом этапе не сохраняются никакие параметры безопасности, примененные к библиотеке. Сохраните шаблон библиотеки в безопасном месте, чтобы его не могли восстановить посторонние лица, у которых не должно быть доступа к этому контенту.
-
Перейдите на сайт с библиотекой, для которой нужно создать шаблон.
-
Откройте на ленте вкладку Библиотека и в разделе Параметры нажмите кнопку Параметры библиотеки.
-
В столбце разрешения и управление щелкните Сохранить библиотеку как шаблон.
Откроется страница Сохранение в качестве шаблона. -
В поле Имя файла введите имя шаблона файла.
Примечание: Не добавляйте расширение к имени файла. Расширение STP будет добавлено автоматически.
-
В поле Имя шаблона введите название шаблона, которое будет отображаться в галерее шаблонов списков.
-
В поле Описание шаблона введите описание шаблона.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы скопировать только определение библиотеки, снимите флажок Включить контент.
-
Чтобы скопировать определение библиотеки и все документы в ней, установите флажок Включить контент.
Важно: Если библиотека содержит много файлов или большие файлы, может оказаться превышено ограничение на размер шаблона библиотеки. Рекомендуется скопировать сначала определение библиотеки, а затем отдельно — файлы с помощью команды Открыть в проводнике.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Новый шаблон библиотеки появится в коллекции шаблонов списков.
По умолчанию можно создать шаблон библиотеки, содержащий до 10 МБ контента. Тем не менее администратор может увеличить это ограничение размера. Дополнительные сведения на сайте TechNet см.
Изменение свойств шаблона библиотеки
-
Перейдите на сайт верхнего уровня в семействе с сайтом, содержащим библиотеку, для которой требуется изменить шаблон.
-
В меню
-
В разделе Коллекции выберите пункт Шаблоны списков.
Примечание: Этот параметр отображается только для пользователей с разрешением «Управление списками». У владельцев узлов такое разрешение есть по умолчанию.
-
Откроется страница «Коллекция шаблонов списков».
-
Выберите шаблон библиотеки.
-
Откройте на ленте вкладку Документы и в разделе Управление выберите команду Изменить свойства.
-
Измените свойства Имя (обязательно), Название и Описание и нажмите кнопку Сохранить.
Копирование или перемещение библиотеки в семействе веб-сайтов
Выполните следующие действия, чтобы скопировать или переместить библиотеку с одного сайта на другой в рамках одного семейства веб-сайтов.
Действие 1. Создание шаблона библиотеки
Пошаговые инструкции см. в статье Создание шаблона библиотеки на сайте.
Действие 2. Создание библиотеки на основе шаблона
Чтобы скопировать библиотеку, создайте новую библиотеку на основе шаблона, созданного на этапе Действие 1. Создание шаблона библиотеки.
-
Перейдите на сайт, на котором требуется создать библиотеку.
-
Выберите пункт Действия сайта
Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
-
В разделе Библиотеки выберите шаблон библиотеки, созданный на этапе Действие 1. Создание шаблона библиотеки.
-
Введите Имя библиотеки. Поле Имя является обязательным.
Имя отображается в верхней части библиотеки в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы библиотеки и выводится в элементах навигации для упрощения поиска. Можно изменить имя библиотеки, но веб-адрес останется прежним. -
Введите Описание для библиотеки. Описание не является обязательным.
Описание отображается под именем в большинстве представлений. Некоторые типы библиотек можно получать содержимое по электронной почте. Если вы собираетесь включить библиотеку для получения содержимого по электронной почте, можно добавить адрес электронной почты библиотеки для его описание, чтобы люди могли легко найти адрес электронной почты. Вы можете изменить описание для библиотеки. -
Чтобы добавить ссылку на библиотеку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.
-
Если раздел электронной почты, ваш администратор разрешил вам библиотек на сайте для получения содержимого по электронной почте. Чтобы включить пользователей для добавления содержимого в этой библиотеке по электронной почте, нажмите кнопку Да в разделе Включить эту библиотеку для получения электронной почты. В поле адрес электронной почты введите первую часть адрес, который пользователи могут использовать для библиотеки. Этот параметр недоступен для всех типов библиотек.
-
Нажмите кнопку Создать.
Действие 3. Удаление исходной библиотеки (необязательно)
Чтобы переместить библиотеку, необходимо удалить ее исходную версию, на основе которой был создан шаблон.
-
Перейдите на сайт с исходной библиотекой, на основе которой был создан шаблон и которую требуется удалить.
-
Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска или выберите в меню Действия сайта пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки в соответствующем разделе.
Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
-
Откройте на ленте вкладку Библиотека и в группе Параметры нажмите кнопку Параметры библиотеки.
-
На странице параметров библиотеки выберите команду Удалить библиотеку, а затем нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о создании и удалении библиотек см. в разделе См. также.
Копирование или перемещение библиотеки между сайтами в другом семействе
Чтобы скопировать или переместить библиотеку с одного сайта на другой, выполните указанные ниже действия.
Действие 1. Создание шаблона библиотеки
Пошаговые инструкции см. в статье Создание шаблона библиотеки на сайте.
Действие 2. Загрузка шаблона библиотеки в виде STP-файла из коллекции библиотек исходного сайта
Примечание: Для выполнения приведенных ниже действий необходимо разрешение на запись для папки или сетевого ресурса, на который загружается файл шаблона библиотеки.
-
Перейдите на исходный сайт с библиотекой, которую требуется скопировать или переместить.
-
В меню Действия сайта
На узле, для которого настроено меню Действия узла, выберите пункт Параметры узла, а затем выберите параметры, которые нужно просмотреть.
-
В столбце Коллекции выберите параметр Шаблоны списков.
Этот параметр отображается только для пользователей с разрешением «Управление списками». У владельцев узлов такое разрешение есть по умолчанию.
-
Откроется страница «Коллекция шаблонов списков».
-
Выберите шаблон библиотеки, который необходимо загрузить.
-
На ленте откройте вкладку документы и в разделе копии нажмите кнопку загрузить.
-
В диалоговом окне Загрузка файла нажмите кнопку Сохранить.
-
В диалоговом окне Сохранить как укажите путь и имя файла для загружаемого файла, а затем нажмите кнопку Сохранить.
-
В диалоговом окне Загрузка завершена нажмите кнопку Закрыть. Кроме того, можно нажать кнопку Открыть папку, чтобы сразу же увидеть только что созданный файл в указанной папке.
Действие 3. Отправка STP-файла шаблона библиотеки в коллекцию шаблонов библиотек целевого сайта
-
Перейдите на сайт верхнего уровня в семействе с целевым сайтом, на который требуется скопировать или переместить библиотеку.
-
В меню Действия сайта
-
В столбце Коллекции выберите параметр Шаблоны списков.
Этот параметр отображается только для пользователей с разрешением «Управление списками». У владельцев узлов такое разрешение есть по умолчанию.
Откроется страница «Коллекция шаблонов списков».
-
На ленте откройте вкладку Создание, а затем в разделе Создание щелкните стрелку Отправить и выберите команду Отправить документ.
Откроется страница "Отправка шаблона: коллекция шаблонов списков". -
Введите путь и имя файла (включая расширение) шаблона библиотеки, который требуется загрузить, или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл.
-
Укажите, следует ли перезаписать существующие файлы. Флажок Перезаписать существующие файлы по умолчанию установлен.
Если установлен флажок Перезаписать существующий файл, будут перезаписаны шаблона библиотеки, который уже хранится в коллекции списков и, который совпадает с таким же именем файла, который вам загрузке. Если вы пытаетесь загрузить шаблон библиотеки, которые уже находятся в базе данных контента и этот флажок не установлен, отображается сообщение об ошибке.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Действие 4. Создание библиотеки на основе шаблона
Чтобы скопировать или переместить библиотеку, создайте новую библиотеку на основе шаблона, созданного на этапе Действие 1. Создание шаблона библиотеки.
-
Перейдите на сайт, на котором требуется создать библиотеку.
-
Выберите пункт Действия сайта
Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
-
В разделе Библиотеки выберите шаблон библиотеки, созданный на этапе Действие 1. Создание шаблона библиотеки.
-
Введите Имя библиотеки. Поле Имя является обязательным.
Имя отображается в верхней части библиотеки в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы библиотеки и выводится в элементах навигации для упрощения поиска. Можно изменить имя библиотеки, но веб-адрес останется прежним. -
Введите Описание для библиотеки. Описание не является обязательным.
Описание отображается под именем в большинстве представлений. Некоторые типы библиотек можно получать содержимое по электронной почте. Если вы собираетесь включить библиотеку для получения содержимого по электронной почте, можно добавить адрес электронной почты библиотеки для его описание, чтобы люди могли легко найти адрес электронной почты. Вы можете изменить описание для библиотеки. -
Чтобы добавить ссылку на библиотеку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.
-
Если раздел электронной почты, ваш администратор разрешил вам библиотек на сайте для получения содержимого по электронной почте. Чтобы включить пользователей для добавления содержимого в этой библиотеке по электронной почте, нажмите кнопку Да в разделе Включить эту библиотеку для получения электронной почты. В поле адрес электронной почты введите первую часть адрес, который пользователи могут использовать для библиотеки. Этот параметр недоступен для всех типов библиотеки.
-
Нажмите кнопку Создать.
Действие 5. Удаление исходной библиотеки (необязательно)
Чтобы переместить библиотеку, необходимо удалить ее исходную версию, на основе которой был создан шаблон.
-
Перейдите на сайт с исходной библиотекой, на основе которой был создан шаблон и которую требуется удалить.
-
Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска или выберите в меню Действия сайта пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки в соответствующем разделе.
Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
-
Откройте на ленте вкладку Библиотека и в группе Параметры нажмите кнопку Параметры библиотеки.
-
На странице параметров библиотеки выберите команду Удалить библиотеку, а затем нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о создании и удалении библиотек см. в разделе См. также.
Удаление шаблона библиотеки
-
Перейдите на сайт с шаблоном библиотеки, который требуется удалить.
-
В меню Действия сайта
-
В столбце Коллекции выберите параметр Шаблоны списков.
Этот параметр отображается только для пользователей с разрешением «Управление списками». У владельцев узлов такое разрешение есть по умолчанию.
-
Откроется страница «Коллекция шаблонов списков».
-
В столбце Изменить выберите пункт Изменить свойства документа для шаблона библиотеки, который требуется удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить, а затем — кнопку ОК для подтверждения.
