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Poderá ter de copiar ou mover uma biblioteca do SharePoint e respetivos documentos de um site para outro para qualquer número das razões. Por exemplo, pode copiar uma biblioteca sem os documentos para outro site para utilizá-la como a base de uma nova biblioteca nesse site ou pode mover uma biblioteca, incluindo os seus documentos a partir de um site para outro porque foram alteradas para um novo grupo de trabalho. É a tarefa essencial necessária para copiar e mover uma biblioteca criar um modelo de biblioteca que contém a definição da biblioteca e, opcionalmente, respetivos documentos, na Galeria de modelos de lista para o site. Pode, em seguida, copiar ou mover uma biblioteca entre subsites de um site e sites diferentes, utilizando este modelo de biblioteca.
Nota: Para copiar bibliotecas utilizando modelos de biblioteca é necessário ter permissão de gestão de sites.
Neste artigo
Criar um modelo de biblioteca
Nota de Segurança: Este passo não guarda quaisquer definições de segurança que possam ter sido aplicadas à biblioteca. Guarde este modelo de biblioteca num local seguro, de modo a não poder ser restaurado por alguém que não deva ter acesso a este conteúdo.
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Navegue até ao site que contém a biblioteca para a qual pretende criar um modelo de biblioteca.
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No friso, clique no separador Biblioteca e, em seguida, na secção Definições, clique em Definições da Biblioteca.
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Na coluna permissões e gestão, clique em Guardar biblioteca como modelo.
é apresentada a página Guardar como modelo. -
Na caixa Nome de Ficheiro, escreva o nome de ficheiro a utilizar para o ficheiro de modelo.
Nota: Não adiciona uma extensão de ficheiro ao nome de ficheiro. A extensão .stp é adicionada automaticamente.
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Na caixa Nome do modelo, escreva o título que pretende que apareça na galeria de modelos de lista para este modelo.
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Na caixa Descrição do modelo, escreva uma descrição para o modelo.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para copiar apenas a definição da biblioteca, desmarque a caixa de verificação Incluir Conteúdo.
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Para copiar a definição da biblioteca e todos os documentos existentes na mesma, selecione a caixa de verificação Incluir Conteúdo.
Importante: Se a biblioteca contiver muitos ficheiros ou ficheiros grandes, poderá exceder o limite de tamanho de um modelo de biblioteca. Considere copiar apenas a definição da biblioteca e, em seguida, copiar os ficheiros da biblioteca numa operação separada utilizando o comando Abrir com o Explorador.
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Clique em OK.
O novo modelo de biblioteca é apresentado na galeria de modelos de lista.
Por predefinição, pode criar um modelo de biblioteca que contém até 10 megabytes (MB) de conteúdo. No entanto, um administrador pode aumentar este limite de tamanho. Para obter mais informações, consulte o Web site TechNet.
Editar as propriedades do modelo de biblioteca
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Navegue até ao site de nível superior da coleção de sites do site que contém a biblioteca cujo modelo de biblioteca pretende editar.
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No menu Ações do Site de
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Na secção Galerias, clique em Modelos de lista.
Nota: Esta opção só aparece aos utilizadores que têm a permissão Gerir Listas. Os proprietários do site têm esta permissão por predefinição.
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A página Galeria de Modelos de Lista aparece.
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Selecione o modelo de biblioteca.
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No friso, clique no separador Documentos e, em seguida, na secção Gerir, clique em Editar Propriedades.
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Edite as informações de Nome, (Obrigatório), Título ou Descrição que pretende alterar e, em seguida, clique em Guardar.
Copiar ou mover uma biblioteca numa coleção de sites
Execute os passos seguintes para copiar ou mover uma biblioteca de um site para outro site dentro da mesma coleção.
Passo 1: criar um modelo de biblioteca
Para obter instruções passo a passo, consulte Criar um modelo de biblioteca num site.
Passo 2: criar uma nova biblioteca com base no modelo de biblioteca
Para copiar uma biblioteca, crie uma nova biblioteca com base no modelo de biblioteca criado no Passo 1: criar um modelo de biblioteca.
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Navegue até ao site onde pretende criar a biblioteca.
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Clique em Ações do Site
Um site SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou hiperligação, contacte o administrador.
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Em Bibliotecas, selecione o modelo de biblioteca criado no Passo 1: criar um modelo de biblioteca.
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Escreva o Nome da biblioteca. O Nome é obrigatório.
O nome é apresentado na parte superior da biblioteca na maioria das vistas, torna-se parte do endereço Web da página da biblioteca e é apresentado na navegação do site para ajudar os utilizadores a localizar a biblioteca. Pode alterar o nome de uma biblioteca, mas o endereço Web permanecerá o mesmo. -
Escreva a Descrição para a biblioteca. Descrição é opcional.
a descrição é apresentada por baixo do nome na maioria das vistas. Alguns tipos de bibliotecas podem receber o conteúdo por correio eletrónico. Se planeia activar a biblioteca receber conteúdo por correio eletrónico, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca para a respectiva descrição, para que as pessoas podem encontrar facilmente o endereço de e-mail. Pode alterar a descrição para uma biblioteca. -
Para adicionar uma hiperligação para esta biblioteca à Iniciação Rápida, verifique se Sim está selecionado na secção Navegação.
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Se existir uma secção de correio electrónico, o administrador tiver ativado a bibliotecas no seu site para receber conteúdo por correio eletrónico. Para permitir que as pessoas adicionar conteúdo para esta biblioteca enviando um e-mail, clique em Sim em Ativar esta biblioteca receber correio eletrónico. Em seguida, na caixa endereço de correio eletrónico, escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizam para a biblioteca. Esta opção não está disponível para todos os tipos de bibliotecas.
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Clique em Criar.
Passo 3: eliminar a biblioteca original (Opcional)
Para mover uma biblioteca, elimine a biblioteca original na qual o modelo de biblioteca foi baseado.
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Navegue até ao site que contém a biblioteca original na qual o modelo de biblioteca foi baseado e que pretende eliminar.
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Clique no nome da biblioteca na Iniciação Rápida ou clique em Ações do Site, clique em Ver Todo o Site e, em seguida, na secção Biblioteca correta, clique no nome da biblioteca.
Um site SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou hiperligação, contacte o administrador.
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No friso, clique no separador Biblioteca e, em seguida, no grupo Definições, clique em Definições da Biblioteca.
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Na página de definições da biblioteca, clique em Eliminar esta biblioteca e, em seguida, clique em OK.
Para mais informações sobre a criação e eliminação de uma biblioteca, consulte a secção Consulte Também.
Copiar ou mover uma biblioteca entre sites numa coleção de sites diferente
Execute os passos que se seguem para copiar ou mover uma biblioteca entre um site de origem e um site de destino.
Passo 1: criar um modelo de biblioteca
Para obter instruções passo a passo, consulte Criar um modelo de biblioteca num site.
Passo 2: transferir o modelo de biblioteca como um ficheiro (.stp) a partir da galeria de modelos de biblioteca do site de origem
Nota: Para os passos que seguem, tem de ter permissões de Escrita para a pasta ou partilha para onde pretende transferir o ficheiro de modelo de biblioteca.
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Navegue até ao site de origem que contém a biblioteca que pretende copiar ou mover.
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No de menu Ações do Site
Num site para o qual o menu Acções do Site é personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique nas definições que pretende visualizar.
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Na coluna Galerias, clique em Modelos de lista.
Esta opção só aparece aos utilizadores que têm a permissão Gerir Listas. Os proprietários do site têm esta permissão por predefinição.
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A página Galeria de Modelos de Lista aparece.
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Selecione o modelo de biblioteca que pretende transferir.
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No Friso, clique no separador documentos e, em seguida, na secção de cópias, clique em Transferir.
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Na caixa de diálogo Transferência de Ficheiros, clique em Guardar.
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Na caixa de diálogo Guardar Como, especifique o caminho e nome de ficheiro para o ficheiro que está a transferir e clique em Guardar.
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Na caixa de diálogo Transferência concluída, clique em Fechar. Em alternativa, pode clicar em Abrir Pasta para ver imediatamente o ficheiro acabado de criar na pasta especificada.
Passo 3: carregar o ficheiro de modelo de biblioteca (.stp) para a galeria de modelos de biblioteca do site de destino
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Navegue até ao site de nível superior da coleção de sites do site de destino para onde pretende copiar ou mover a biblioteca.
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No de menu Ações do Site
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Na coluna Galerias, clique em Modelos de lista.
Esta opção só aparece aos utilizadores que têm a permissão Gerir Listas. Os proprietários do site têm esta permissão por predefinição.
A página Galeria de Modelos de Lista aparece.
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No friso, clique no separador Novo e, em seguida, na secção Novo, clique na seta ao lado de Carregar e clique em Carregar Documento.
É apresentada a página Carregar Modelo: Galeria de Modelos de Lista. -
Escreva o caminho e o nome de ficheiro (incluindo a extensão do ficheiro) do modelo de biblioteca que pretende carregar ou clique em Procurar para selecionar o ficheiro.
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Escolha se pretende substituir os ficheiros existentes. Por predefinição, a caixa de verificação Substituir ficheiro existente está selecionada.
Se a caixa de verificação Substituir existente ficheiro estiver selecionada, um modelo de biblioteca que já estão armazenadas na Galeria de lista e que tem o mesmo nome que o ficheiro que está a carregar serão substituído. Se tentar carregar um modelo de biblioteca que já existe na base de dados conteúdo e esta caixa de verificação não estiver selecionada, será apresentada uma mensagem de erro.
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Clique em Guardar.
Passo 4: criar uma nova biblioteca com base no modelo de biblioteca
Para copiar ou mover uma biblioteca, crie uma nova biblioteca com base no modelo de biblioteca criado no Passo 1: criar um modelo de biblioteca.
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Navegue até ao site onde pretende criar a biblioteca.
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Clique em Ações do Site
Um site SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou hiperligação, contacte o administrador.
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Em Bibliotecas, selecione o modelo de biblioteca criado no Passo 1: criar um modelo de biblioteca.
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Escreva o Nome da biblioteca. O Nome é obrigatório.
O nome é apresentado na parte superior da biblioteca na maioria das vistas, torna-se parte do endereço Web da página da biblioteca e é apresentado na navegação do site para ajudar os utilizadores a localizar a biblioteca. Pode alterar o nome de uma biblioteca, mas o endereço Web permanecerá o mesmo. -
Escreva a Descrição para a biblioteca. Descrição é opcional.
a descrição é apresentada por baixo do nome na maioria das vistas. Alguns tipos de bibliotecas podem receber o conteúdo por correio eletrónico. Se planeia activar a biblioteca receber conteúdo por correio eletrónico, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca para a respectiva descrição, para que as pessoas podem encontrar facilmente o endereço de e-mail. Pode alterar a descrição para uma biblioteca. -
Para adicionar uma hiperligação para esta biblioteca à Iniciação Rápida, verifique se Sim está selecionado na secção Navegação.
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Se existir uma secção de correio electrónico, o administrador tiver ativado a bibliotecas no seu site para receber conteúdo por correio eletrónico. Para permitir que as pessoas adicionar conteúdo para esta biblioteca enviando um e-mail, clique em Sim em Ativar esta biblioteca receber correio eletrónico. Em seguida, na caixa endereço de correio eletrónico, escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizam para a biblioteca. Esta opção não está disponível para todos os tipos de biblioteca.
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Clique em Criar.
Passo 5: eliminar a biblioteca original (Opcional)
Para mover uma biblioteca, elimine a biblioteca original na qual o modelo de biblioteca foi baseado.
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Navegue até ao site que contém a biblioteca original na qual o modelo de biblioteca foi baseado e que pretende eliminar.
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Clique no nome da biblioteca na Iniciação Rápida ou clique em Ações do Site, clique em Ver Todo o Site e, em seguida, na secção Biblioteca correta, clique no nome da biblioteca.
Um site SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou hiperligação, contacte o administrador.
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No friso, clique no separador Biblioteca e, em seguida, no grupo Definições, clique em Definições da Biblioteca.
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Na página de definições da biblioteca, clique em Eliminar esta biblioteca e, em seguida, clique em OK.
Para mais informações sobre a criação e eliminação de uma biblioteca, consulte a secção Consulte Também.
Eliminar um modelo de biblioteca
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Navegue até ao site que contém o modelo de biblioteca que pretende eliminar.
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No de menu Ações do Site
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Na coluna Galerias, clique em Modelos de lista.
Esta opção só aparece aos utilizadores que têm a permissão Gerir Listas. Os proprietários do site têm esta permissão por predefinição.
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A página Galeria de Modelos de Lista aparece.
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Na coluna Editar, clique em Editar Propriedades do Documento para o modelo de biblioteca que pretende eliminar.
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Clique em Eliminar Item e, em seguida, clique em OK para confirmar.
