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Puede que necesite copiar o mover una biblioteca de SharePoint y sus documentos de un sitio a otro por varios motivos. Por ejemplo, puede copiar una biblioteca sin los documentos en otro sitio para usarla como base de una nueva biblioteca de ese sitio, o puede mover una biblioteca como sus documentos desde un sitio a otro porque ha cambiado a un nuevo grupo de trabajo. La tarea de requisito previo esencial para copiar y mover una biblioteca es crear una plantilla de biblioteca que contiene la definición de la biblioteca y, opcionalmente, en sus documentos, en la Galería de plantillas de lista del sitio. Puede copiar o mover una biblioteca entre los subsitios del sitio y entre los distintos sitios con esta plantilla de biblioteca.
Nota: Para copiar bibliotecas mediante plantillas de biblioteca es necesario disponer del permiso de administración del sitio.
En este artículo
Crear una plantilla de biblioteca
Nota de seguridad: Este paso no guarda ninguna opción de seguridad que se pueda haber aplicado a la biblioteca. Guarde esta plantilla de biblioteca en un lugar seguro para evitar que alguien que no tenga acceso a este contenido lo restaure.
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Vaya al sitio que contiene la biblioteca para la que desea crear una plantilla de biblioteca.
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En la cinta, haga clic en la pestaña Biblioteca y, a continuación, en la sección Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.
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En la columna permisos y administración, haga clic en Guardar biblioteca como plantilla.
Aparece la página Guardar como plantilla. -
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo que va a usar para este archivo de plantilla.
Nota: No agregue una extensión al nombre de archivo. Se agregará automáticamente la extensión .stp.
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En el cuadro Título de la plantilla, escriba el título que desee que aparezca en la galería de plantillas de listas para esta plantilla.
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En el cuadro Descripción de la plantilla, escriba la descripción de la plantilla.
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Siga uno de estos pasos:
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Para copiar únicamente la definición de la biblioteca, desactive la casilla de verificación Incluir contenido.
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Para copiar la definición de la biblioteca y todos los documentos que contiene, active la casilla de verificación Incluir contenido.
Importante: Si su biblioteca contiene muchos archivos o archivos de gran tamaño, es posible que supere el límite de tamaño de una plantilla de biblioteca. Considere la posibilidad de copiar únicamente la definición de la biblioteca y, a continuación, copiar los archivos de la misma en una operación independiente mediante el comando Abrir con el Explorador.
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Haga clic en Aceptar.
La nueva plantilla de biblioteca aparece en la galería de plantillas de listas.
De forma predeterminada, puede crear una plantilla de biblioteca que contiene un máximo de 10 megabytes (MB) de contenido. Sin embargo, un administrador puede aumentar este límite de tamaño. Para obtener más información, consulte el sitio de TechNet.
Editar las propiedades de la plantilla de biblioteca
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Vaya al sitio de nivel superior de la colección de sitios del sitio que contiene la biblioteca cuya plantilla de biblioteca desea editar.
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En el menú Acciones del sitio
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En la sección Galerías, haga clic en Plantillas de lista.
Nota: Esta opción sólo aparece ante los usuarios que disponen del permiso Administrar listas. Los propietarios de un sitio tienen este permiso de forma predeterminada.
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Aparece la página Galería de plantillas de listas.
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Seleccione la plantilla de biblioteca.
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En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Documentos y, a continuación, en la sección Administrar, haga clic en Editar propiedades.
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Edite la información de Nombre (obligatorio), Título o Descripción que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Guardar.
Copiar o mover una biblioteca en una colección de sitios
Siga los pasos siguientes para copiar o mover una biblioteca de un sitio a otro sitio dentro de la misma colección de sitios.
Paso 1: Crear una plantilla de biblioteca
Para obtener instrucciones paso a paso, vea Crear una plantilla de biblioteca en un sitio.
Paso 2: Crear una biblioteca nueva basada en la plantilla de biblioteca
Para copiar una biblioteca, se crea una nueva biblioteca basada en la plantilla de biblioteca que creó en el Paso 1: Crear una plantilla de biblioteca.
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Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca.
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Haga clic en Acciones del sitio
Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio de SharePoint y la manera de desplazarse en éste. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.
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En Bibliotecas, seleccione la plantilla de biblioteca creada en Paso 1: Crear una plantilla de biblioteca.
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Escriba el Nombre para la biblioteca. El campo Nombre es obligatorio.
El nombre aparece en la parte superior de la biblioteca en la mayoría de las vistas, forma parte de la dirección web de la página de la biblioteca y aparece en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la biblioteca. Puede cambiar el nombre de una biblioteca, pero la dirección web seguirá siendo la misma. -
Escriba la Descripción de la biblioteca. Descripción es opcional.
La descripción aparece debajo del nombre de la mayoría de las vistas. Algunos tipos de bibliotecas pueden recibir el contenido por correo electrónico. Si va a habilitar la biblioteca recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción, para que los usuarios pueden encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una biblioteca. -
Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el Inicio rápido, compruebe que Sí esté seleccionado en la sección Navegación.
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Si hay una sección correo electrónico, el administrador ha habilitado bibliotecas del sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para permitir que las personas agregar contenido a esta biblioteca mediante el envío de correo electrónico, haga clic en Sí bajo habilitar esta biblioteca para recibir correo electrónico. A continuación, en el cuadro dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desee que se use para la biblioteca. Esta opción no está disponible para todos los tipos de bibliotecas.
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Haga clic en Crear.
Paso 3: Eliminar la biblioteca original (opcional)
Para mover una biblioteca, se elimina la biblioteca original en la que se basa la plantilla de la biblioteca.
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Vaya al sitio que contiene la biblioteca original en la que se basa la plantilla de la biblioteca y que desea eliminar.
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Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Biblioteca adecuada, haga clic en el nombre de la biblioteca.
Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio de SharePoint y la manera de desplazarse en éste. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.
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En la cinta, haga clic en la pestaña Biblioteca y, a continuación, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.
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En la página de configuración de la biblioteca, haga clic en Eliminar esta biblioteca y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para obtener más información sobre la creación y eliminación de una biblioteca, vea la sección Vea también.
Copiar o mover una biblioteca entre sitios de una colección de sitios diferente
Siga estos pasos para copiar o mover una biblioteca entre un sitio de origen y uno de destino.
Paso 1: Crear una plantilla de biblioteca
Para obtener instrucciones paso a paso, vea Crear una plantilla de biblioteca en un sitio.
Paso 2: Descargar la plantilla de biblioteca como archivo (.stp) de la galería de bibliotecas del sitio de origen
Nota: Los pasos siguientes requieren que tenga permiso de escritura en la carpeta o el recurso compartido en el que está descargando el archivo de plantilla de biblioteca..
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Vaya al sitio de origen que contiene la biblioteca que desea copiar o mover.
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En la
En un sitio para el que el menú Acciones del sitio está personalizado, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.
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En la columna Galerías, haga clic en Plantillas de lista.
Esta opción sólo aparece ante los usuarios que disponen del permiso Administrar listas. Los propietarios de un sitio tienen este permiso de forma predeterminada.
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Aparece la página Galería de plantillas de listas.
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Seleccione la plantilla de biblioteca que desee descargar.
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En la cinta de opciones, haga clic en la ficha documentos y, a continuación, en la sección copias, haga clic en Descargar.
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En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar.
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En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique la ruta de acceso y el nombre de archivo del archivo que va a descargar y haga clic en Guardar.
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En el cuadro de diálogo Descarga completada, haga clic en Cerrar. También puede hacer clic en Abrir carpeta para ver inmediatamente el archivo que acaba de crear en la carpeta que especificó.
Paso 3: Cargar el archivo de plantilla de biblioteca (.stp) en la galería de plantillas de biblioteca del sitio de destino
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Vaya al sitio de nivel superior de la colección de sitios para el sitio de destino al que desea mover o copiar la biblioteca.
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En el menú Acciones del sitio
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En la columna Galerías, haga clic en Plantillas de lista.
Esta opción sólo aparece ante los usuarios que disponen del permiso Administrar listas. Los propietarios de un sitio tienen este permiso de forma predeterminada.
Aparece la página Galería de plantillas de listas.
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En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Nuevo y, a continuación, en la sección Nuevo, haga clic en la flecha junto a Cargar y haga clic en Cargar documento.
Aparece la página Cargar plantilla: Galería de plantillas de listas. -
Escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo (con la extensión) de la plantilla de biblioteca que desee cargar o haga clic en Examinar para seleccionar el archivo.
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Elija si desea sobrescribir los archivos existentes. De forma predeterminada, se activa la casilla de verificación Sobrescribir archivo existente.
Si está activada la casilla de verificación Sobrescribir archivo existente, se sobrescribirá una plantilla de biblioteca que ya está almacenada en la Galería de lista y que tiene el mismo nombre que el archivo que se va a cargar. Si intenta cargar una plantilla de biblioteca que ya existe en la base de datos de contenido y no está seleccionada esta casilla, se mostrará un mensaje de error.
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Haga clic en Guardar.
Paso 4: Crear una nueva biblioteca basada en la plantilla de biblioteca
Para copiar o mover una biblioteca, se crea una nueva biblioteca basada en la plantilla de biblioteca que creó en el Paso 1: Crear una plantilla de biblioteca.
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Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca.
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Haga clic en Acciones del sitio
Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio de SharePoint y la manera de desplazarse en éste. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.
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En Bibliotecas, seleccione la plantilla de biblioteca creada en Paso 1: Crear una plantilla de biblioteca.
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Escriba el Nombre para la biblioteca. El campo Nombre es obligatorio.
El nombre aparece en la parte superior de la biblioteca en la mayoría de las vistas, forma parte de la dirección web de la página de la biblioteca y aparece en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la biblioteca. Puede cambiar el nombre de una biblioteca, pero la dirección web seguirá siendo la misma. -
Escriba la Descripción de la biblioteca. Descripción es opcional.
La descripción aparece debajo del nombre de la mayoría de las vistas. Algunos tipos de bibliotecas pueden recibir el contenido por correo electrónico. Si va a habilitar la biblioteca recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción, para que los usuarios pueden encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una biblioteca. -
Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el Inicio rápido, compruebe que Sí esté seleccionado en la sección Navegación.
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Si hay una sección correo electrónico, el administrador ha habilitado bibliotecas del sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para permitir que las personas agregar contenido a esta biblioteca mediante el envío de correo electrónico, haga clic en Sí bajo habilitar esta biblioteca para recibir correo electrónico. A continuación, en el cuadro dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desee que se use para la biblioteca. Esta opción no está disponible para todos los tipos de biblioteca.
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Haga clic en Crear.
Paso 5: Eliminar la biblioteca original (opcional)
Para mover una biblioteca, se elimina la biblioteca original en la que se basa la plantilla de la biblioteca.
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Vaya al sitio que contiene la biblioteca original en la que se basa la plantilla de la biblioteca y que desea eliminar.
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Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Biblioteca adecuada, haga clic en el nombre de la biblioteca.
Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio de SharePoint y la manera de desplazarse en éste. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.
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En la cinta, haga clic en la pestaña Biblioteca y, a continuación, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.
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En la página de configuración de la biblioteca, haga clic en Eliminar esta biblioteca y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para obtener más información sobre la creación y eliminación de una biblioteca, vea la sección Vea también.
Eliminar una plantilla de biblioteca
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Vaya al sitio que contiene la plantilla de biblioteca que desea eliminar.
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En el menú Acciones del sitio
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En la columna Galerías, haga clic en Plantillas de lista.
Esta opción sólo aparece ante los usuarios que disponen del permiso Administrar listas. Los propietarios de un sitio tienen este permiso de forma predeterminada.
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Aparece la página Galería de plantillas de listas.
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En la columna Edición, haga clic en Editar Propiedades del documento para la plantilla de biblioteca que desee eliminar.
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Haga clic en Eliminar elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.
