Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Bạn có thể cần phải sao chép hoặc di chuyển một thư viện SharePoint và tài liệu của nó từ một trang khác cho bất kỳ số lý do. Ví dụ, bạn có thể sao chép một thư viện mà không cần tài liệu vào site khác để dùng làm cơ sở của thư viện mới trên trang đó, hoặc bạn có thể di chuyển một thư viện tài liệu của nó từ một trang web khác bao gồm bởi vì bạn đã thay đổi thành một nhóm làm việc mới. Tác vụ tiên quyết cần thiết để sao chép và di chuyển một thư viện là tạo một mẫu thư viện chứa thư viện định nghĩa và tùy chọn tài liệu của nó, trong bộ sưu tập mẫu danh sách cho site. Bạn có thể sau đó sao chép hoặc di chuyển một thư viện giữa một trang web site con và giữa các trang web khác nhau bằng cách sử dụng mẫu thư viện này.
Lưu ý: Sao chép thư viện bằng cách sử dụng mẫu thư viện yêu cầu trang quản lý quyền.
Trong bài viết này
Tạo mẫu thư viện
Ghi chú Bảo mật: Bước này không lưu bất kỳ thiết đặt bảo mật có thể đã được áp dụng vào thư viện. Lưu mẫu thư viện này vào một vị trí bảo mật để nó không thể khôi phục được bởi người nào đó sẽ không có quyền truy nhập nội dung này.
-
Dẫn hướng đến trang chứa thư viện mà bạn muốn tạo một mẫu thư viện.
-
Trong ruy-băng, bấm tab Thư viện , và sau đó trong phần thiết đặt , bấm Thiết đặt thư viện.
-
Trong cột quyền và quản lý , bấm lưu thư viện dưới dạng mẫu.
Trang lưu dưới dạng mẫu xuất hiện. -
Trong hộp Tên tệp , hãy nhập tên tệp để dùng cho tệp mẫu.
Lưu ý: Không thể thêm một phần mở rộng tệp tên tệp. Phần mở rộng tệp .stp được tự động thêm cho bạn.
-
Trong hộp tên mẫu , hãy nhập tiêu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bộ sưu tập mẫu danh sách cho mẫu này.
-
Trong hộp Mô tả mẫu , nhập mô tả cho mẫu.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để sao chép chỉ định nghĩa thư viện, hãy xóa hộp kiểm Bao gồm nội dung .
-
Để sao chép định nghĩa thư viện và tất cả các tài liệu trong thư viện, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm nội dung .
Quan trọng: Nếu thư viện của bạn chứa nhiều tệp hoặc các tệp lớn, bạn có thể vượt quá giới hạn đối với kích cỡ của mẫu thư viện. Cân nhắc việc sao chép chỉ định nghĩa thư viện, và sau đó sao chép tệp thư viện trong một phép toán riêng biệt bằng cách dùng lệnh mở bằng Explorer .
-
-
Bấm OK.
Mẫu thư viện mới sẽ xuất hiện trong bộ sưu tập mẫu danh sách.
Theo mặc định, bạn có thể tạo mẫu thư viện có chứa tối đa 10 Megabyte (MB) của nội dung. Tuy nhiên, người quản trị có thể tăng kích cỡ giới hạn này. Để biết thêm thông tin, hãy xem các trang web TechNet.
Sửa các thuộc tính mẫu thư viện
-
Dẫn hướng đến trang mức cao nhất của tuyển tập trang của trang chứa thư viện mà bạn muốn sửa mẫu thư viện.
-
Trên menu
-
Trong phần bộ sưu tập , bấm danh sách mẫu.
Lưu ý: Tùy chọn này chỉ xuất hiện cho người dùng có quyền quản lý danh sách. Người sở hữu trang có quyền này theo mặc định.
-
Bộ sưu tập mẫu danh sách trang xuất hiện.
-
Chọn mẫu thư viện.
-
Trong ruy-băng, bấm vào tab tài liệu , và sau đó trong phần quản lý , bấm Sửa thuộc tính.
-
Sửa tên, (bắt buộc), tiêu đềhoặc mô tả thông tin mà bạn muốn thay đổi, sau đó bấm lưu.
Sao chép hoặc di chuyển một thư viện trong tuyển tập trang
Thực hiện các bước sau đây để sao chép hoặc di chuyển một thư viện từ một trang web vào trang khác trong cùng một tuyển tập trang.
Bước 1: Tạo mẫu thư viện
Để được hướng dẫn từng bước, hãy xem tạo một mẫu thư viện trong một trang web.
Bước 2: Tạo một thư viện mới dựa trên mẫu thư viện.
Để sao chép một thư viện, bạn tạo một thư viện mới dựa trên mẫu thư viện mà bạn đã tạo trong bước 1: tạo mẫu thư viện.
-
Điều hướng tới trang bạn muốn tạo thư viện.
-
Bấm Hành động Site
Bạn có thể chỉnh sửa đáng kể hình thức và dẫn hướng của trang SharePoint. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.
-
Bên dưới Thư viện, hãy chọn mẫu thư viện được tạo trong bước 1: tạo mẫu thư viện.
-
Nhập tên cho thư viện. Tên được yêu cầu.
Tên xuất hiện ở phía trên cùng của thư viện trong hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ Web cho trang thư viện và xuất hiện trong trang dẫn hướng để giúp người dùng để tìm thư viện. Bạn có thể thay đổi tên của thư viện, nhưng địa chỉ Web sẽ giữ nguyên. -
Nhập mô tả cho thư viện. Mô tả là tùy chọn.
Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Một số loại thư viện có thể nhận nội dung bằng email. Nếu bạn dự định bật thư viện để nhận nội dung bằng email, bạn có thể thêm địa chỉ email của thư viện để mô tả của nó, để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy địa chỉ email. Bạn có thể thay đổi mô tả cho một thư viện. -
Để thêm một nối kết vào thư viện này trên khởi động nhanh, hãy xác nhận rằng có được chọn trong phần dẫn hướng .
-
Nếu có một phần của email, người quản trị của bạn đã bật thư viện trên site của bạn để nhận nội dung bằng email. Để cho phép mọi người để thêm nội dung vào thư viện này bằng cách gửi email, hãy bấm có dưới cho phép thư viện này để nhận email. Sau đó trong hộp địa chỉ Email , hãy nhập một phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người dùng cho thư viện. Tùy chọn này không sẵn dùng cho tất cả các loại thư viện.
-
Bấm Tạo.
Bước 3: Xóa thư viện ban đầu (tùy chọn)
Để di chuyển một thư viện, bạn xóa bỏ thư viện gốc mẫu thư viện đã được dựa trên.
-
Dẫn hướng đến trang chứa thư viện ban đầu mà mẫu thư viện đã được dựa trên, và bạn muốn xóa.
-
Bấm vào tên của thư viện trên khởi động nhanh, hoặc bấm Hành động trang, bấm Xem tất cả nội dung trangvà sau đó bên dưới phần thư viện thích hợp, bấm vào tên của thư viện.
Bạn có thể chỉnh sửa đáng kể hình thức và dẫn hướng của trang SharePoint. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.
-
Trong ruy-băng, bấm tab Thư viện và sau đó trong nhóm thiết đặt , bấm Thiết đặt thư viện.
-
Trên trang thiết đặt thư viện, bấm xóa bỏ thư viện này, sau đó bấm OK.
Để biết thêm thông tin về cách tạo và xóa bỏ một thư viện, hãy xem phần Xem thêm .
Sao chép hoặc di chuyển một thư viện giữa các trang trong tuyển tập trang khác nhau
Thực hiện các bước sau đây để sao chép hoặc di chuyển một thư viện giữa một trang web nguồn và trang đích.
Bước 1: Tạo mẫu thư viện
Để được hướng dẫn từng bước, hãy xem tạo một mẫu thư viện trong một trang web.
Bước 2: Tải xuống mẫu thư viện dưới dạng tệp (.stp) từ bộ sưu tập thư viện của trang nguồn
Lưu ý: Các bước sau đây yêu cầu bạn có quyền ghi vào thư mục hoặc chia sẻ mà bạn đang tải xuống tệp mẫu thư viện.
-
Dẫn hướng đến trang nguồn chứa thư viện bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.
-
Trên Hành động trang menu
Trên site mà menu Hành động trang được tùy chỉnh, trỏ tới Thiết đặt trang, sau đó bấm Thiết đặt mà bạn muốn xem.
-
Trong bộ sưu tập cột, hãy bấm danh sách mẫu.
Tùy chọn này chỉ xuất hiện cho người dùng có quyền quản lý danh sách. Người sở hữu trang có quyền này theo mặc định.
-
Bộ sưu tập mẫu danh sách trang xuất hiện.
-
Chọn mẫu thư viện mà bạn muốn tải xuống.
-
Trong ruy-băng, bấm vào tab tài liệu , sau đó trong phần bản sao , bấm tải xuống.
-
Trong hộp thoại Tải Tệp xuống, hãy bấm Lưu.
-
Trong hộp thoại Lưu như , xác định đường dẫn tệp cùng tên cho tệp mà bạn đang tải xuống, sau đó bấm lưu.
-
Trong hộp thoại tải xuống hoàn tất , hãy bấm đóng. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào Mở thư mục ngay lập tức thấy tệp bạn vừa tạo trong thư mục mà bạn đã xác định.
Bước 3: Tải tệp mẫu thư viện (.stp) vào bộ sưu tập mẫu thư viện của trang đích
-
Dẫn hướng đến trang mức cao nhất của tuyển tập trang cho trang đích mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển vào thư viện.
-
Trên Hành động trang menu
-
Trong bộ sưu tập cột, hãy bấm danh sách mẫu.
Tùy chọn này chỉ xuất hiện cho người dùng có quyền quản lý danh sách. Người sở hữu trang có quyền này theo mặc định.
Bộ sưu tập mẫu danh sách trang xuất hiện.
-
Trong ruy-băng, bấm vào tab mới , và sau đó trong phần mới , hãy bấm vào mũi tên bên cạnh tải lên, và bấm Tải lên tài liệu.
The tải mẫu: danh sách bộ sưu tập mẫu trang xuất hiện. -
Nhập đường dẫn tệp cùng tên (bao gồm phần mở rộng tệp) của mẫu thư viện mà bạn muốn tải lên, hoặc bấm duyệt để chọn tệp.
-
Chọn ghi đè lên các tệp hiện có. Theo mặc định, hộp kiểm ghi đè lên tệp hiện tại được chọn.
Nếu hộp kiểm ghi đè lên tệp hiện tại được chọn, một mẫu thư viện mà đã được lưu trữ trong bộ sưu tập danh sách và có cùng tên dưới dạng tệp mà bạn đang tải lên sẽ ghi đè. Nếu bạn tìm cách tải lên một mẫu thư viện đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nội dung và không chọn hộp kiểm này, một thông báo lỗi sẽ được hiển thị.
-
Bấm Lưu.
Bước 4: Tạo một thư viện mới dựa trên mẫu thư viện.
Để sao chép hoặc di chuyển một thư viện, bạn tạo một thư viện mới dựa trên mẫu thư viện mà bạn đã tạo trong bước 1: tạo mẫu thư viện.
-
Điều hướng tới trang bạn muốn tạo thư viện.
-
Bấm Hành động Site
Bạn có thể chỉnh sửa đáng kể hình thức và dẫn hướng của trang SharePoint. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.
-
Bên dưới Thư viện, hãy chọn mẫu thư viện được tạo trong bước 1: tạo mẫu thư viện.
-
Nhập tên cho thư viện. Tên được yêu cầu.
Tên xuất hiện ở phía trên cùng của thư viện trong hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ Web cho trang thư viện và xuất hiện trong trang dẫn hướng để giúp người dùng để tìm thư viện. Bạn có thể thay đổi tên của thư viện, nhưng địa chỉ Web sẽ giữ nguyên. -
Nhập mô tả cho thư viện. Mô tả là tùy chọn.
Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Một số loại thư viện có thể nhận nội dung bằng email. Nếu bạn dự định bật thư viện để nhận nội dung bằng email, bạn có thể thêm địa chỉ email của thư viện để mô tả của nó, để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy địa chỉ email. Bạn có thể thay đổi mô tả cho một thư viện. -
Để thêm một nối kết vào thư viện này trên khởi động nhanh, hãy xác nhận rằng có được chọn trong phần dẫn hướng .
-
Nếu có một phần của email, người quản trị của bạn đã bật thư viện trên site của bạn để nhận nội dung bằng email. Để cho phép mọi người để thêm nội dung vào thư viện này bằng cách gửi email, hãy bấm có dưới cho phép thư viện này để nhận email. Sau đó trong hộp địa chỉ Email , hãy nhập một phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người dùng cho thư viện. Tùy chọn này không sẵn dùng cho tất cả các loại thư viện.
-
Bấm Tạo.
Bước 5: Xóa thư viện ban đầu (tùy chọn)
Để di chuyển một thư viện, bạn xóa bỏ thư viện gốc mẫu thư viện đã được dựa trên.
-
Dẫn hướng đến trang chứa thư viện ban đầu mà mẫu thư viện đã được dựa trên, và bạn muốn xóa.
-
Bấm vào tên của thư viện trên khởi động nhanh, hoặc bấm Hành động trang, bấm Xem tất cả nội dung trangvà sau đó bên dưới phần thư viện thích hợp, bấm vào tên của thư viện.
Bạn có thể chỉnh sửa đáng kể hình thức và dẫn hướng của trang SharePoint. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.
-
Trong ruy-băng, bấm tab Thư viện và sau đó trong nhóm thiết đặt , bấm Thiết đặt thư viện.
-
Trên trang thiết đặt thư viện, bấm xóa bỏ thư viện này, sau đó bấm OK.
Để biết thêm thông tin về cách tạo và xóa bỏ một thư viện, hãy xem phần Xem thêm .
Xóa một mẫu thư viện
-
Dẫn hướng đến trang chứa thư viện mẫu mà bạn muốn xóa.
-
Trên Hành động trang menu
-
Trong bộ sưu tập cột, hãy bấm danh sách mẫu.
Tùy chọn này chỉ xuất hiện cho người dùng có quyền quản lý danh sách. Người sở hữu trang có quyền này theo mặc định.
-
Bộ sưu tập mẫu danh sách trang xuất hiện.
-
Trong cột sửa , hãy bấm Sửa thuộc tính tài liệu cho mẫu thư viện mà bạn muốn xóa.
-
Bấm xóa bỏ mục, sau đó bấm OK để xác nhận.
