Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Mogelijk moet u kopiëren of verplaatsen van een SharePoint-bibliotheek en de documenten van de ene site naar de andere voor een aantal redenen. Bijvoorbeeld, kunt u een bibliotheek zonder de documenten kopiëren naar een andere site gebruiken als basis voor een nieuwe bibliotheek op de site of kunt u een documentbibliotheek omdat u een nieuwe werkgroep hebt gewijzigd, inclusief de documenten van de ene site naar de andere verplaatsen. De essentiële bibliotheekmachtigingen taak voor het kopiëren en verplaatsen van een bibliotheek is het opzetten van een bibliotheeksjabloon, waarin de definitie van de bibliotheek en desgewenst de documenten, in de galerie met lijstsjablonen voor de site. U kunt vervolgens kopiëren of verplaatsen van een bibliotheek tussen van een site subsites en tussen verschillende sites met behulp van deze bibliotheeksjabloon voor een.
Opmerking: Voor het kopiëren van bibliotheken met behulp van bibliotheeksjablonen hebt u een machtiging voor sitebeheer nodig.
In dit artikel
-
Een bibliotheek binnen een siteverzameling kopiëren of verplaatsen
-
Een bibliotheek kopiëren of verplaatsen binnen sites in een andere siteverzameling
Een bibliotheeksjabloon maken
Opmerking over de beveiliging: Eventuele beveiligingsinstellingen voor de bibliotheek worden niet opgeslagen met deze procedure. Sla de bibliotheeksjabloon op in een veilige locatie zodat deze niet kan worden gewijzigd door iemand die geen toegang hoort te hebben tot deze inhoud.
-
Navigeer naar de site die de bibliotheek bevat waarvoor u een bibliotheeksjabloon wilt maken.
-
Klik op het lint op de tab Bibliotheek en klik vervolgens in de sectie Instellingen op Bibliotheekinstellingen.
-
Klik op bibliotheek als sjabloon opslaanin de kolom machtigingen en beheer .
De pagina Opslaan als sjabloon wordt weergegeven. -
Typ in het vak Bestandsnaam de bestandsnaam die u wilt gebruiken voor het sjabloonbestand.
Opmerking: Voeg geen extensie toe aan de bestandsnaam. De bestandsextensie .STP wordt automatisch toegevoegd.
-
Typ in het vak Sjabloonnaam de naam die u voor deze sjabloon wilt gebruiken in de galerie met lijstsjablonen.
-
Typ in het vak Beschrijving van sjabloon een beschrijving voor de sjabloon.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u alleen de bibliotheekdefinitie wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Inhoud opnemen uit.
-
Als u de bibliotheekdefinitie en alle documenten in de bibliotheek wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Inhoud opnemen in.
Belangrijk: Als uw bibliotheek veel bestanden of grote bestanden bevat, wordt de limiet voor de grootte van een bibliotheeksjabloon mogelijk overschreden. Overweeg dan alleen de bibliotheekdefinitie te kopiëren en kopieer vervolgens de bibliotheekbestanden in een aparte bewerking met behulp van de opdracht Openen in Verkenner.
-
-
Klik op OK.
De nieuwe bibliotheeksjabloon wordt weergegeven in de galerie met lijstsjablonen.
Standaard kunt u een bibliotheeksjabloon met maximaal 10 MB (Megabyte) van inhoud. Een beheerder kan echter deze limiet verhogen. Zie voor meer informatie het TechNet-website.
De eigenschappen van een bibliotheeksjabloon bewerken
-
Navigeer naar de site op het bovenste niveau van de siteverzameling die de bibliotheek bevat waarvoor u de bibliotheeksjabloon wilt bewerken.
-
Klik op Site-instellingenin het menu Siteacties
-
Klik in de sectie Galerieën op Lijstsjablonen.
Opmerking: Deze optie wordt alleen weergegeven voor gebruikers die een machtiging Lijsten beheren hebben. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.
-
De pagina Galerie met lijstsjablonen wordt weergegeven.
-
Selecteer de bibliotheeksjabloon.
-
Klik op het lint op het tabblad Documenten en vervolgens in de sectie Beheren op Eigenschappen bewerken.
-
Bewerk de informatie die u wilt wijzigen bij Naam, (Vereist), Titel of Beschrijving en klik vervolgens op Opslaan.
Een bibliotheek binnen een siteverzameling kopiëren of verplaatsen
Voer de volgende stappen uit als u wilt kopiëren of verplaatsen van een bibliotheek van de ene site naar een andere site binnen dezelfde siteverzameling.
Stap 1: Een bibliotheeksjabloon maken
Zie Een bibliotheeksjabloon binnen een site maken voor stapsgewijze instructies.
Stap 2: Een nieuwe bibliotheek maken op basis van de bibliotheeksjabloon.
Als u een bibliotheek wilt kopiëren, maakt u een nieuwe bibliotheek op basis van de bibliotheeksjabloon die u hebt gemaakt in Stap 1: Een bibliotheeksjabloon maken.
-
Navigeer naar de site waar u de bibliotheek wilt maken.
-
Klik op Site-acties
Het uiterlijk van en het pad naar een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.
-
Selecteer bij Bibliotheken de bibliotheeksjabloon die u hebt gemaakt in Stap 1: Een bibliotheeksjabloon maken.
-
Typ de Naam voor de bibliotheek. Naam is vereist.
De naam wordt in de meeste weergaven boven aan de bibliotheek weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de bibliotheekpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de bibliotheek te vinden. U kunt de naam van een bibliotheek wijzigen, maar het webadres blijft hetzelfde. -
Typ een Beschrijving voor de bibliotheek. Beschrijving is optioneel.
De beschrijving wordt weergegeven onder de naam in de meeste weergaven. Sommige soorten bibliotheken kunnen inhoud per e-mail ontvangen. Als u van plan bent om in te schakelen van de bibliotheek voor het ontvangen van inhoud via e-mail, kunt u het e-mailadres van de bibliotheek toevoegen aan de beschrijving, zodat mensen het e-mailadres gemakkelijk kunnen vinden. Bekijk de servicebeschrijving voor een bibliotheek, kunt u wijzigen. -
Als u een koppeling naar deze bibliotheek wilt toevoegen aan de werkbalk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in het onderdeel Navigatie.
-
Als er een e-sectie, betekent dit dat uw beheerder heeft ingesteld dat er bibliotheken op uw site voor het ontvangen van inhoud via e-mail. Als gebruikers inhoud aan deze bibliotheek toevoegen door e-mail te verzenden, klikt u op Ja onder het inschakelen van deze bibliotheek e-mail kan ontvangen. In het vak e-mailadres , typt u vervolgens het eerste deel van het adres dat u wilt dat anderen moeten gebruiken voor de bibliotheek. Deze optie is niet beschikbaar voor alle typen bibliotheken.
-
Klik op Maken.
Stap 3: De oorspronkelijke bibliotheek verwijderen (optioneel)
Als u een bibliotheek wilt verplaatsen, verwijdert u de oorspronkelijke bibliotheek die als basis diende voor de bibliotheeksjabloon.
-
Navigeer naar de site waarop de oorspronkelijke bibliotheek zich bevindt die als basis diende voor de bibliotheeksjabloon en die u wilt verwijderen.
-
Klik op de naam van de bibliotheek op de balk Snel starten of klik op Siteacties, Alle site-inhoud weergeven en vervolgens in de bijbehorende sectie Bibliotheek op de naam van de bibliotheek.
Het uiterlijk van en het pad naar een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.
-
Klik op het lint op de tab Bibliotheek en klik vervolgens onder de groep Instellingen op Bibliotheekinstellingen.
-
Klik op de pagina Bibliotheekinstellingen op Deze bibliotheek verwijderen en klik vervolgens op OK.
Zie de sectie Zie ook voor meer informatie over het maken en verwijderen van een bibliotheek.
Een bibliotheek kopiëren of verplaatsen binnen sites in een andere siteverzameling
Voer de volgende stappen uit om een bibliotheek te kopiëren of te verplaatsen van een bronsite naar een doelsite.
Stap 1: Een bibliotheeksjabloon maken
Zie Een bibliotheeksjabloon binnen een site maken voor stapsgewijze instructies.
Stap 2: De bibliotheeksjabloon als STP-bestand downloaden uit de bibliotheekgalerie van de bronsite
Opmerking: .U kunt de volgende stappen alleen uitvoeren als u schrijfmachtigingen hebt voor de map of share waarnaar u het bibliotheeksjabloonbestand wilt downloaden.
-
Navigeer naar de bronsite die de bibliotheek bevat die u wilt kopiëren of verplaatsen.
-
Klik op het menu Siteacties
Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.
-
Klik in de kolom Galerieën op Lijstsjablonen.
Deze optie wordt alleen weergegeven voor gebruikers die een machtiging Lijsten beheren hebben. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.
-
De pagina Galerie met lijstsjablonen wordt weergegeven.
-
Selecteer de bibliotheeksjabloon die u wilt downloaden.
-
Klik op het tabblad documenten op het lint en klik vervolgens in het gedeelte aantal op downloaden.
-
Klik in het dialoogvenster Bestand downloaden op Opslaan.
-
Geef in het dialoogvenster Opslaan als het pad en de bestandsnaam op voor het bestand dat u wilt downloaden en klik op Opslaan.
-
Klik in het dialoogvenster Downloaden voltooid op Sluiten. U kunt ook klikken op Map openen. Dan ziet u direct het bestand dat u zojuist hebt gemaakt in de opgegeven map.
Stap 3: Het bibliotheeksjabloonbestand (*.stp) uploaden naar de galerie met bibliotheeksjablonen van de doelsite
-
Navigeer naar de bovenste site van de siteverzameling voor de doelsite waarheen u de bibliotheek wilt kopiëren of verplaatsen.
-
Klik op het menu Siteacties
-
Klik in de kolom Galerieën op Lijstsjablonen.
Deze optie wordt alleen weergegeven voor gebruikers die een machtiging Lijsten beheren hebben. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.
De pagina Galerie met lijstsjablonen wordt weergegeven.
-
Klik op het lint op het tabblad Nieuw, klik vervolgens in de sectie Nieuw op de pijl naast Uploaden en klik op Document uploaden.
De pagina Sjabloon uploaden: Galerie met lijstsjablonen verschijnt. -
Typ het pad en de bestandsnaam (inclusief de bestandsextensie) voor de bibliotheeksjabloon die u wilt uploaden of klik op Bladeren om het bestand te selecteren.
-
Geef aan of u de bestaande bestanden wilt overschrijven. Standaard is het selectievakje Bestaand bestand overschrijven ingeschakeld.
Als het selectievakje bestaand bestand overschrijven is geselecteerd, is een bibliotheeksjabloon die al zijn opgeslagen in de galerie met en dat dezelfde naam heeft als het bestand dat u wilt uploaden worden overschreven. Als u probeert te uploaden van een bibliotheeksjabloon die al in de inhoudsdatabase bestaat en dit selectievakje niet is ingeschakeld, wordt een foutbericht verschijnt.
-
Klik op Opslaan.
Stap 4: Een nieuwe bibliotheek maken op basis van de bibliotheeksjabloon.
Als u een bibliotheek wilt kopiëren of verplaatsen, maakt u een nieuwe bibliotheek op basis van de bibliotheeksjabloon die u hebt gemaakt in Stap 1: Een bibliotheeksjabloon maken.
-
Navigeer naar de site waar u de bibliotheek wilt maken.
-
Klik op Site-acties
Het uiterlijk van en het pad naar een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.
-
Selecteer bij Bibliotheken de bibliotheeksjabloon die u hebt gemaakt in Stap 1: Een bibliotheeksjabloon maken.
-
Typ de Naam voor de bibliotheek. Naam is vereist.
De naam wordt in de meeste weergaven boven aan de bibliotheek weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de bibliotheekpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de bibliotheek te vinden. U kunt de naam van een bibliotheek wijzigen, maar het webadres blijft hetzelfde. -
Typ een Beschrijving voor de bibliotheek. Beschrijving is optioneel.
De beschrijving wordt weergegeven onder de naam in de meeste weergaven. Sommige soorten bibliotheken kunnen inhoud per e-mail ontvangen. Als u van plan bent om in te schakelen van de bibliotheek voor het ontvangen van inhoud via e-mail, kunt u het e-mailadres van de bibliotheek toevoegen aan de beschrijving, zodat mensen het e-mailadres gemakkelijk kunnen vinden. Bekijk de servicebeschrijving voor een bibliotheek, kunt u wijzigen. -
Als u een koppeling naar deze bibliotheek wilt toevoegen aan de werkbalk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in het onderdeel Navigatie.
-
Als er een e-sectie, betekent dit dat uw beheerder heeft ingesteld dat er bibliotheken op uw site voor het ontvangen van inhoud via e-mail. Als gebruikers inhoud aan deze bibliotheek toevoegen door e-mail te verzenden, klikt u op Ja onder het inschakelen van deze bibliotheek e-mail kan ontvangen. In het vak e-mailadres , typt u vervolgens het eerste deel van het adres dat u wilt dat anderen moeten gebruiken voor de bibliotheek. Deze optie is niet beschikbaar voor alle typen bibliotheek.
-
Klik op Maken.
Stap 5: De oorspronkelijk bibliotheek verwijderen (optioneel)
Als u een bibliotheek wilt verplaatsen, verwijdert u de oorspronkelijke bibliotheek die als basis diende voor de bibliotheeksjabloon.
-
Navigeer naar de site waarop de oorspronkelijke bibliotheek zich bevindt die als basis diende voor de bibliotheeksjabloon en die u wilt verwijderen.
-
Klik op de naam van de bibliotheek op de balk Snel starten of klik op Siteacties, Alle site-inhoud weergeven en vervolgens in de bijbehorende sectie Bibliotheek op de naam van de bibliotheek.
Het uiterlijk van en het pad naar een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.
-
Klik op het lint op de tab Bibliotheek en klik vervolgens onder de groep Instellingen op Bibliotheekinstellingen.
-
Klik op de pagina Bibliotheekinstellingen op Deze bibliotheek verwijderen en klik vervolgens op OK.
Zie de sectie Zie ook voor meer informatie over het maken en verwijderen van een bibliotheek.
Een bibliotheeksjabloon verwijderen
-
Navigeer naar de site die de bibliotheeksjabloon bevat die u wilt verwijderen.
-
Klik op het menu Siteacties
-
Klik in de kolom Galerieën op Lijstsjablonen.
Deze optie wordt alleen weergegeven voor gebruikers die een machtiging Lijsten beheren hebben. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.
-
De pagina Galerie met lijstsjablonen wordt weergegeven.
-
Klik in de kolom Bewerken op Documenteigenschappen bewerken voor de bibliotheeksjabloon die u wilt verwijderen.
-
Klik op Item verwijderen en vervolgens op OK om te bevestigen.
