Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Може да се наложи да копирате или преместите библиотека на SharePoint и нейните документи от един сайт на друг за редица причини. Например можете да копирате библиотека без документи в друг сайт, за да го използвате като основа на нова библиотека в този сайт, или можете да преместите дадена библиотека, включително нейните документи от един сайт на друг, защото сте променили към нова работна група. Основна предварително необходимите задача за копиране и преместване на библиотека е да създадете шаблон на библиотека, който съдържа дефиницията на библиотеката и по желание нейните документи, в галерията с шаблони на списък за сайта. Можете да и след това копиране или преместване на библиотека между сайт подсайтове и между различни сайтове с помощта на този шаблон за библиотека.
Забележка: Копирането на библиотеки с използване на шаблони за библиотека изисква разрешение за управление на сайт.
В тази статия
Създаване на шаблон за библиотека
Забележка относно защитата: На тази стъпка не се записват настройките за защита, които може да са приложени върху библиотеката. Запишете този шаблон за библиотека на сигурно място, за да не може някой, който не трябва да има достъп до това съдържание, да го възстанови.
-
Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, от която искате да създадете шаблон за библиотека.
-
В лентата щракнете върху разделаБиблиотека и след това в раздела Настройки щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
В колоната разрешения и управление щракнете върху запис на библиотеката като шаблон.
Се появява на страницата за Записване като шаблон . -
В полето Име на файл въведете името на файла, което ще използвате за файла на шаблона.
Забележка: Не добавяйте файлово разширение към името на файла. Файловото разширение .stp автоматично се добавя.
-
В полето Име на шаблон въведете заглавието, което искате да се показва в галерията с шаблони на списъци за този шаблон.
-
В полето Описание на шаблон въведете описание за шаблона.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да копирате само дефиницията на библиотека, изчистете отметката от квадратчето Включване на съдържанието.
-
За да копирате дефиницията и всички документи в библиотеката, поставете отметка в квадратчето Включване на съдържанието.
Важно: Ако вашата библиотека съдържа много файлове или големи файлове, може да превишите ограничението за размера на шаблон за библиотека. Обмислете копиране само на дефиницията на библиотека, а след това копиране на файловете от библиотеката в отделна операция, като използвате командата Отвори с Explorer.
-
-
Щракнете върху OK.
Новият шаблон за библиотека се появява в галерията с шаблони за библиотека.
По подразбиране можете да създадете шаблон за библиотека, който съдържа до 10 мегабайта (МБ) съдържание. Въпреки това администраторът може да увеличат максималния размер. За повече информация вижте сайта на TechNet.
Редактиране на свойства на шаблон за библиотека
-
Придвижете се до сайта от най-горно ниво в колекцията от сайтове, съдържащ библиотеката, за която искате да редактирате шаблона за библиотеката.
-
В менюто Действия за сайта
-
В раздела Галерии щракнете върху Шаблони на списъци.
Забележка: Тази опция се появява само при потребителите, които имат разрешение "Управление на списъци". Собствениците на сайта имат това разрешение по подразбиране.
-
Появява се страницата "Галерия с шаблони на списъци".
-
Изберете шаблона за библиотека
-
В лентата щракнете върху раздела Документи и след това в групата Управление щракнете върху Редактиране на свойствата.
-
Редактирайте информацията в Име (задължително), Заглавие или Описание, която искате да промените, след което щракнете върху Запиши.
Копиране или преместване на библиотека в рамките на колекция от сайтове
Изпълнете следните стъпки, за да копирате или преместите библиотека от един сайт в друг в рамките на една и съща колекция от сайтове.
Стъпка 1: Създаване на шаблон за библиотека
За подробни инструкции вижте раздела Създаване на шаблон за библиотека в рамките на сайт по-нататък в тази статия.
Стъпка 2: Създаване на нова библиотека на базата на шаблона за библиотека
За да копирате библиотека, създавате нова библиотека на базата на шаблона за библиотека, който сте създали в Стъпка 1: Създаване на шаблон за библиотека.
-
Придвижете се до сайта, в който искате да създадете библиотеката.
-
Щракнете върху Действия за сайта
Външният вид на сайтовете на SharePoint и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.
-
Под Библиотеки изберете шаблона за библиотека, създаден в Стъпка 1: Създаване на шаблон за библиотека.
-
Въведете Име за библиотеката. Име е задължително.
Името се показва в горната част на библиотеката в повечето изгледи, става част от уеб адреса на страницата с библиотеката и се показва в навигацията на сайта, което помага на потребителите да намерят библиотеката. Можете да промените името на библиотека, но уеб адресът ще остане същият. -
Въведете Описание за библиотеката. Описание е по желание.
Описанието се появява под името на в повечето изгледи. Някои типове библиотеки могат да получават съдържание по имейл. Ако планирате да разрешите библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката в нейното описание, така че хората да намират лесно имейл адреса. Можете да промените описание за библиотеката. -
За да добавите връзка към тази библиотека в "Бързо стартиране", уверете се, че Да е избрано в секцията Навигация.
-
Ако разделът имейл, вашият администратор е разрешил библиотеки на вашия сайт да получава съдържание по имейл. За да разрешите на хората да добавите съдържание към тази библиотека чрез изпращане на имейл, щракнете върху да под Разрешаване на тази библиотека да получава имейл. След това в полето имейл адрес въведете първата част от адреса, който искате хората да използват за библиотеката. Тази опция не е налична за всички типове библиотеки.
-
Щракнете върху Създай.
Стъпка 3: Изтриване на оригиналната библиотека (незадължително)
За да преместите библиотека, изтривате оригиналната библиотека, на която се базира шаблонът за библиотека.
-
Преминете към сайта, съдържащ оригиналната библиотека, на която се базира шаблонът за библиотека и която искате да изтриете.
-
Щракнете върху името на библиотеката в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта и накрая под съответната секция "Библиотека" – върху името на библиотеката.
Външният вид на сайтовете на SharePoint и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.
-
В лентата щракнете върху разделаБиблиотека и след това в групата Настройки щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
В страницата за настройки на библиотека щракнете върху Изтриване на тази библиотека и след това щракнете върху ОК.
За повече информация за създаването и изтриването на библиотека вж. раздела Вж. също.
Копиране или преместване на библиотека между сайтове в друга колекция от сайтове
За копиране или преместване на библиотека между сайт източник и сайт местоназначение изпълнете следните стъпки.
Стъпка 1: Създаване на шаблон за библиотека
За подробни инструкции вижте раздела Създаване на шаблон за библиотека в рамките на сайт по-нататък в тази статия.
Стъпка 2: Изтегляне на шаблона за библиотека като файл (.stp) от галерията на библиотеки на сайта източник
Забележка: Следните стъпки изискват да имате разрешения за "писане" в папката или в частта, където изтегляте файла на шаблона за библиотека.
-
Придвижете се до сайта източник, който съдържа библиотеката, от която искате да копирате или премествате файлове.
-
В менюто Действия за сайта
На сайта, за който се персонализира менюто Действия за сайта, посочете към Настройки на сайта и след това изберете настройките, които искате да видите.
-
В колоната Галерии щракнете върху Шаблони на списъци.
Тази опция се появява само при потребителите, които имат разрешение "Управление на списъци". Собствениците на сайта имат това разрешение по подразбиране.
-
Появява се страницата "Галерия с шаблони на списъци".
-
Изберете шаблона за библиотека, който искате да изтеглите.
-
В лентата щракнете върху раздела документи и след това в секцията копия , щракнете върху изтегляне.
-
В диалоговия прозорец Изтегляне на файл щракнете върху Запис.
-
В диалоговия прозорец Запис като задайте пътя и името на файла, който изтегляте, и след това щракнете върху Запис.
-
В диалоговия прозорец Изтеглянето е завършено щракнете върху Затвори. Можете също да щракнете върху Отвори папката, за да видите веднага току-що създадения файл в папката, която сте указали.
Стъпка 3: Качване на файла на шаблона за библиотека в галерията на шаблони за библиотека на сайта местоназначение
-
Придвижете се до сайта от най-горно ниво в колекцията от сайтове за сайта местоназначение, в който искате да копирате или преместите библиотеката.
-
В менюто Действия за сайта
-
В колоната Галерии щракнете върху Шаблони на списъци.
Тази опция се появява само при потребителите, които имат разрешение "Управление на списъци". Собствениците на сайта имат това разрешение по подразбиране.
Появява се страницата "Галерия с шаблони на списъци".
-
В лентата щракнете върху раздела Създай и после в секцията Създай щракнете върху стрелката до Качване и щракнете върху Качване на документ.
Появява се страницата "Качване на шаблон: галерия с шаблони на списъци". -
Въведете пътя или името на файла (включително разширението на файла) на шаблона за библиотека, който искате да качите, или щракнете върху Преглед, за да изберете файла.
-
Изберете дали да презапишете съществуващите файлове. По подразбиране е отметнато квадратчето Замести съществуващия файл.
Ако е избрано квадратчето за отметка върху съществуващ файл , ще се презапише шаблон за библиотека, който се съхранява в галерията на списък и който има същото име като файла, който качвате. Ако се опитате да качите шаблон на библиотека, която вече съществува в базата данни за съдържание и това квадратче за отметка не е избрана, ще се покаже съобщение за грешка.
-
Щракнете върху Запиши.
Стъпка 4: Създаване на нова библиотека на базата на шаблона за библиотека
За да копирате или преместите библиотека, създавате нова библиотека на базата на шаблона за библиотека, който сте създали в Стъпка 1: Създаване на шаблон за библиотека.
-
Придвижете се до сайта, в който искате да създадете библиотеката.
-
Щракнете върху Действия за сайта
Външният вид на сайтовете на SharePoint и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.
-
Под Библиотеки изберете шаблона за библиотека, създаден в Стъпка 1: Създаване на шаблон за библиотека.
-
Въведете Име за библиотеката. Име е задължително.
Името се показва в горната част на библиотеката в повечето изгледи, става част от уеб адреса на страницата с библиотеката и се показва в навигацията на сайта, което помага на потребителите да намерят библиотеката. Можете да промените името на библиотека, но уеб адресът ще остане същият. -
Въведете Описание за библиотеката. Описание е по желание.
Описанието се появява под името на в повечето изгледи. Някои типове библиотеки могат да получават съдържание по имейл. Ако планирате да разрешите библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката в нейното описание, така че хората да намират лесно имейл адреса. Можете да промените описание за библиотеката. -
За да добавите връзка към тази библиотека в "Бързо стартиране", уверете се, че Да е избрано в секцията Навигация.
-
Ако разделът имейл, вашият администратор е разрешил библиотеки на вашия сайт да получава съдържание по имейл. За да разрешите на хората да добавите съдържание към тази библиотека чрез изпращане на имейл, щракнете върху да под Разрешаване на тази библиотека да получава имейл. След това в полето имейл адрес въведете първата част от адреса, който искате хората да използват за библиотеката. Тази опция не е налична за всички типове на библиотеката.
-
Щракнете върху Създай.
Стъпка 5: Изтриване на оригиналната библиотека (незадължително)
За да преместите библиотека, изтривате оригиналната библиотека, на която се базира шаблонът за библиотека.
-
Преминете към сайта, съдържащ оригиналната библиотека, на която се базира шаблонът за библиотека и която искате да изтриете.
-
Щракнете върху името на библиотеката в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта и накрая под съответната секция "Библиотека" – върху името на библиотеката.
Външният вид на сайтовете на SharePoint и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.
-
В лентата щракнете върху разделаБиблиотека и след това в групата Настройки щракнете върху Настройки на библиотеката.
-
В страницата за настройки на библиотека щракнете върху Изтриване на тази библиотека и след това щракнете върху ОК.
За повече информация за създаването и изтриването на библиотека вж. раздела Вж. също.
Изтриване на шаблон за библиотека
-
Придвижете се до сайта, съдържащ шаблона за библиотека, който искате да изтриете.
-
В менюто Действия за сайта
-
В колоната Галерии щракнете върху Шаблони на списъци.
Тази опция се появява само при потребителите, които имат разрешение "Управление на списъци". Собствениците на сайта имат това разрешение по подразбиране.
-
Появява се страницата "Галерия с шаблони на списъци".
-
В колоната Редактиране щракнете върху Редактиране на свойства на документ за шаблона за библиотека, който искате да изтриете.
-
Щракнете върху Изтриване на елемент и след това, за да потвърдите, щракнете върху ОК.
