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Möglicherweise müssen Sie kopieren oder Verschieben einer SharePoint-Bibliothek und deren Dokumente von einer Website zu einer anderen eine Reihe von Gründen. Beispielsweise können Sie eine Bibliothek ohne die Dokumente in eine andere Website als Grundlage für eine neue Bibliothek auf dieser Website Einsatzbreite kopieren, oder Sie können eine Bibliothek, einschließlich deren Dokumente von einer Website in eine andere, da Sie in eine neue Arbeitsgruppe geändert haben verschieben. Der vorab erforderliche grundlegende Vorgang zum Kopieren und Verschieben einer Bibliothek besteht im Erstellen einer Bibliotheksvorlage, die die Bibliotheksdefinition und optional deren Dokumente enthält, in den Listenvorlagenkatalog für die Website. Sie können dann und kopieren oder verschieben eine Bibliothek zwischen einer Website Unterwebsites zwischen verschiedenen Websites mithilfe dieser Bibliotheksvorlage.
Hinweis: Zum Kopieren von Bibliotheken mithilfe von Bibliotheksvorlagen benötigen Sie die Berechtigung zur Websiteverwaltung.
Inhalt dieses Artikels
Erstellen einer Bibliotheksvorlage
Sicherheitshinweis: Bei diesem Schritt werden keine Sicherheitseinstellungen gespeichert, die möglicherweise für die Bibliothek gelten. Speichern Sie die Bibliotheksvorlage an einem sicheren Ort, damit Unbefugte die Bibliotheksvorlage nicht wiederherstellen und auf den Inhalt zugreifen können.
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Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie eine Bibliotheksvorlage erstellen möchten.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann im Abschnitt Einstellungen auf Bibliothekeinstellungen.
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Klicken Sie in der Spalte Berechtigungen und Verwaltung auf Dokumentbibliothek als Vorlage speichern.
Die Seite als Vorlage speichern wird angezeigt. -
Geben Sie im Feld Dateiname den Dateinamen ein, der für die Vorlagendatei verwendet werden soll.
Hinweis: Fügen Sie dem Dateinamen keine Dateierweiterung hinzu. Die Dateierweiterung STP wird automatisch hinzugefügt.
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Geben Sie in das Feld Vorlagenname den Titel ein, der für diese Vorlage im Listenvorlagenkatalog angezeigt werden soll.
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Geben Sie in das Feld Vorlagenbeschreibung eine Beschreibung für die Vorlage ein.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie nur die Bibliotheksdefinition kopieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhalte einschließen.
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Wenn Sie die Bibliotheksdefinition und alle in der Bibliothek enthaltenen Dokumente kopieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhalte einschließen.
Wichtig: Wenn die Bibliothek zahlreiche oder große Dateien enthält, wird möglicherweise die maximal zulässige Größe für eine Bibliotheksvorlage überschritten. In diesem Fall empfiehlt es sich, nur die Bibliotheksdefinition zu kopieren und später in einem separaten Schritt die Dateien in der Bibliothek mit dem Befehl Mit Explorer öffnen zu kopieren.
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Klicken Sie auf OK.
Die neue Bibliotheksvorlage wird im Listenvorlagenkatalog angezeigt.
Standardmäßig können Sie eine Vorlage erstellen, die bis zu 10 Megabyte (MB) Inhalt enthält. Ein Administrator kann jedoch diese Größenlimit vergrößern. Weitere Informationen finden Sie auf der TechNet-Website.
Bearbeiten der Eigenschaften von Bibliotheksvorlagen
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Navigieren Sie in der Websitesammlung, in der sich die Website mit der Bibliothek befindet, für die Sie die Bibliotheksvorlage bearbeiten möchten, zur Website auf oberster Ebene.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen
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Klicken Sie im Bereich Galerien auf Listenvorlagen.
Hinweis: Diese Option wird nur bei Benutzern mit Listenverwaltungsrecht angezeigt. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.
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Die Seite "Listenvorlagenkatalog" wird angezeigt.
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Wählen Sie die Bibliotheksvorlage aus.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dokumente und dann im Abschnitt Verwalten auf Eigenschaften bearbeiten.
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Bearbeiten Sie die Informationen für Name, (Erforderlich), Titel oder Beschreibung, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Kopieren oder Verschieben einer Bibliothek innerhalb einer Websitesammlung
Führen Sie die folgenden Schritte zum Kopieren oder Verschieben einer Bibliothek von einer Website in eine andere Website innerhalb der gleichen Websitesammlung ein.
Schritt 1: Erstellen einer Bibliotheksvorlage
Eine schrittweise Anleitung finden Sie im Abschnitt Erstellen einer Bibliotheksvorlage.
Schritt 2: Erstellen einer neuen Bibliothek auf Grundlage der Bibliotheksvorlage
Zum Kopieren einer Bibliothek erstellen Sie eine neue Bibliothek auf Grundlage der in Schritt 1: Erstellen einer Bibliotheksvorlage erstellten Bibliotheksvorlage.
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Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie eine Bibliothek erstellen möchten.
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Klicken Sie auf Websiteaktionen
Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Hyperlink, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.
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Wählen Sie unter Bibliotheken die Bibliotheksvorlage aus, die Sie in Schritt 1: Erstellen einer Bibliotheksvorlage erstellt haben.
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Geben Sie im Feld Name den Namen für die Bibliothek ein. Ein Name ist erforderlich.
Der Name wird in den meisten Ansichten oben in der Bibliothek angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Bibliotheksseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Bibliothek einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Bibliothek ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt. -
Geben Sie die Beschreibung für die Bibliothek ein. Beschreibung ist optional.
Die Beschreibung wird unter dem Namen in den meisten Ansichten angezeigt. Bestimmte Typen von Bibliotheken können Inhalte per E-mail erhalten. Wenn Sie beabsichtigen, aktivieren Sie die Bibliothek Inhalte per E-mail erhalten, können Sie die e-Mail-Adresse der Bibliothek in die Beschreibung hinzufügen, sodass die Benutzer die e-Mail-Adresse problemlos finden können. Sie können die Beschreibung für eine Bibliothek ändern. -
Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie der Schnellstartleiste eine Verknüpfung zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten.
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Wenn Sie ein e-Mail-Abschnitt vorhanden ist, hat der Administrator Bibliotheken auf Ihrer Website Inhalte per E-mail erhalten aktiviert. Wenn Sie um zum Hinzufügen von Inhalt zu dieser Bibliothek per E-mail zu aktivieren, klicken Sie auf Ja, klicken Sie unter diese Bibliothek Empfang aktivieren. Geben Sie dann in das Feld e-Mail-Adresse, die im ersten Teil der Adresse, die Sie Personen für die Bibliothek verwenden sollen. Diese Option ist nicht verfügbar für alle Typen von Bibliotheken.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Schritt 3: Löschen der ursprünglichen Bibliothek (optional)
Wenn Sie eine Bibliothek verschieben möchten, löschen Sie die ursprüngliche Bibliothek, auf der die Bibliotheksvorlage basierte.
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Navigieren Sie zu der Website, die die zu löschende ursprüngliche Bibliothek, auf der die Bibliotheksvorlage basierte, enthält.
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Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann unter dem entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken auf den Namen der Bibliothek.
Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Hyperlink, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite mit den Bibliothekeinstellungen auf die Option zum Löschen der Bibliothek und dann auf OK.
Weitere Informationen zum Erstellen und Löschen einer Bibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Kopieren oder Verschieben einer Bibliothek von einer Website auf eine Website in einer anderen Websitesammlung
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bibliothek von einer Quellwebsite auf eine Zielwebsite zu kopieren oder zu verschieben.
Schritt 1: Erstellen einer Bibliotheksvorlage
Eine schrittweise Anleitung finden Sie im Abschnitt Erstellen einer Bibliotheksvorlage.
Schritt 2: Herunterladen der Bibliotheksvorlage als Datei (STP) aus dem Bibliothekskatalog der Quellwebsite
Hinweis: Für die folgenden Schritte müssen Sie Schreibberechtigungen für den Ordner oder die Freigabe besitzen, in den bzw. die Sie die Bibliotheksvorlagendatei herunterladen.
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Navigieren Sie zu der Quellwebsite, die die zu kopierende oder zu verschiebende Bibliothek enthält.
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Klicken Sie auf Websiteaktionen Menü
Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst ist, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen wollen.
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Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Listenvorlagen.
Diese Option wird nur bei Benutzern mit Listenverwaltungsrecht angezeigt. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.
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Die Seite "Listenvorlagenkatalog" wird angezeigt.
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Wählen Sie die Bibliotheksvorlage aus, die Sie herunterladen möchten.
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Klicken Sie im Menüband klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente, und klicken Sie dann im Abschnitt Exemplare auf herunterladen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern.
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Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter den Pfad und den Dateinamen für die Datei ein, die Sie herunterladen, und klicken Sie dann auf Speichern.
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Klicken Sie im Dialogfeld mit der Meldung, dass der Download abgeschlossen ist, auf Schließen. Sie können auch auf Ordner öffnen klicken, um die gerade erstellte Datei direkt im angegebenen Ordner anzuzeigen.
Schritt 3: Hochladen der Bibliotheksvorlagendatei (STP) in den Bibliotheksvorlagenkatalog der Zielwebsite
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Navigieren Sie zur Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung, in der sich die Zielwebsite befindet, auf die Sie die Bibliothek kopieren oder verschieben möchten.
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Klicken Sie auf Websiteaktionen Menü
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Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Listenvorlagen.
Diese Option wird nur bei Benutzern mit Listenverwaltungsrecht angezeigt. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.
Die Seite "Listenvorlagenkatalog" wird angezeigt.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dokumente, klicken Sie dann im Abschnitt Neu auf den Pfeil neben Dokumentupload, und klicken Sie auf Dokumentupload.
Die Seite Listenvorlagenkatalog - Vorlagenupload wird angezeigt. -
Geben Sie den Pfad und Dateinamen (einschließlich Dateierweiterung) der hochzuladenden Bibliotheksvorlage ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei auszuwählen.
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Wählen Sie aus, ob die vorhandenen Dateien überschrieben werden sollen. Das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben ist standardmäßig aktiviert.
Wenn das Kontrollkästchen vorhandene Dateien überschreiben aktiviert ist, wird eine Vorlage, die bereits in dem Listenkatalog gespeichert ist, und hat, die denselben Namen wie die Datei, die Sie hochladen, überschrieben werden. Wenn Sie versuchen, eine Bibliothek hochladen, die bereits in der Inhaltsdatenbank und dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
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Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 4: Erstellen einer neuen Bibliothek auf Grundlage der Bibliotheksvorlage
Zum Kopieren oder Verschieben einer Bibliothek erstellen Sie eine neue Bibliothek auf Grundlage der in Schritt 1: Erstellen einer Bibliotheksvorlage erstellten Bibliotheksvorlage.
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Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie eine Bibliothek erstellen möchten.
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Klicken Sie auf Websiteaktionen
Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Hyperlink, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.
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Wählen Sie unter Bibliotheken die Bibliotheksvorlage aus, die Sie in Schritt 1: Erstellen einer Bibliotheksvorlage erstellt haben.
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Geben Sie im Feld Name den Namen für die Bibliothek ein. Ein Name ist erforderlich.
Der Name wird in den meisten Ansichten oben in der Bibliothek angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Bibliotheksseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Bibliothek einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Bibliothek ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt. -
Geben Sie die Beschreibung für die Bibliothek ein. Beschreibung ist optional.
Die Beschreibung wird unter dem Namen in den meisten Ansichten angezeigt. Bestimmte Typen von Bibliotheken können Inhalte per E-mail erhalten. Wenn Sie beabsichtigen, aktivieren Sie die Bibliothek Inhalte per E-mail erhalten, können Sie die e-Mail-Adresse der Bibliothek in die Beschreibung hinzufügen, sodass die Benutzer die e-Mail-Adresse problemlos finden können. Sie können die Beschreibung für eine Bibliothek ändern. -
Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie der Schnellstartleiste eine Verknüpfung zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten.
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Wenn Sie ein e-Mail-Abschnitt vorhanden ist, hat der Administrator Bibliotheken auf Ihrer Website Inhalte per E-mail erhalten aktiviert. Wenn Sie um zum Hinzufügen von Inhalt zu dieser Bibliothek per E-mail zu aktivieren, klicken Sie auf Ja, klicken Sie unter diese Bibliothek Empfang aktivieren. Geben Sie dann in das Feld e-Mail-Adresse, die im ersten Teil der Adresse, die Sie Personen für die Bibliothek verwenden sollen. Diese Option ist nicht verfügbar für alle Typen von Bibliothek.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Schritt 5: Löschen der ursprünglichen Bibliothek (optional)
Wenn Sie eine Bibliothek verschieben möchten, löschen Sie die ursprüngliche Bibliothek, auf der die Bibliotheksvorlage basierte.
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Navigieren Sie zu der Website, die die zu löschende ursprüngliche Bibliothek, auf der die Bibliotheksvorlage basierte, enthält.
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Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann unter dem entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken auf den Namen der Bibliothek.
Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Hyperlink, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite mit den Bibliothekeinstellungen auf die Option zum Löschen der Bibliothek und dann auf OK.
Weitere Informationen zum Erstellen und Löschen einer Bibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Löschen einer Bibliotheksvorlage
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Navigieren Sie zu der Website, die die zu löschende Bibliotheksvorlage enthält.
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Klicken Sie auf Websiteaktionen Menü
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Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Listenvorlagen.
Diese Option wird nur bei Benutzern mit Listenverwaltungsrecht angezeigt. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.
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Die Seite "Listenvorlagenkatalog" wird angezeigt.
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Klicken Sie für die zu löschende Bibliotheksvorlage in der Spalte Bearbeiten auf Dokumenteigenschaften bearbeiten.
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Klicken Sie auf Element löschen, und klicken Sie dann zur Bestätigung auf OK.
