附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。
您可能需要複製或移動 SharePoint 文件庫和其文件從一個網站到另一個原因所造成的任何數字。例如,您可以將文件庫不使用文件複製到另一個網站,以將其做為基礎的新文件庫的網站上,或您可以移動文件庫包含從某個網站及其文件到另一個,因為您已變更為新的工作群組。清單範本藝廊網站中建立文件庫範本,其中包含文件庫定義和 (選擇性) 及其文件,可複製和移動文件庫的基本必要條件工作。您可以然後複製或移動文件庫之間網站的子網站和之間不同的網站,藉此文件庫範本。
附註: 使用文件庫範本複製文件庫需要網站管理權限。
本文內容
建立文件庫範本
安全性附註: 此步驟不會儲存任何已套用至文件庫的安全性設定。請將此文件庫範本儲存於安全的位置,以避免無存取權限的使用者還原內容。
-
導覽至含有您要為其建立文件庫範本之文件庫的網站。
-
按一下功能區中的 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [設定] 區段中的 [文件庫設定]。
-
在 [權限與管理] 欄中,按一下 [另存為範本的文件庫。
[另存範本] 頁面隨即出現。 -
在 [檔案名稱] 方塊中,輸入要用於範本檔案的檔案名稱。
附註: 請勿在檔案名稱中加上副檔名。系統會自動為您加上 .stp 副檔名。
-
在 [範本名稱] 方塊中,輸入您希望此範本出現在清單範本庫中的標題。
-
在 [範本描述] 方塊中,輸入範本的描述。
-
執行下列其中一個動作:
-
若只要複製文件庫定義,請取消選取 [包括內容] 核取方塊。
-
若要複製文件庫定義及文件庫中的所有文件,請選取 [包括內容] 核取方塊。
重要: 若文件庫包含許多檔案或大型檔案,可能會超出文件庫範本的大小限制。請考慮只要複製文件庫定義,然後使用 [在檔案總管中開啟] 命令,另外複製文件庫檔案。
-
-
按一下 [確定]。
新的文件庫範本隨即出現在清單範本庫中。
根據預設,您可以建立文件庫範本包含最多 10 個位元組 (MB) 的內容。不過,管理員可以增加此大小限制。如需詳細資訊,請參閱 TechNet 網站。
編輯文件庫範本內容
-
在含有您要為其編輯文件庫範本之文件庫的網站中,導覽至其網站集合的最上層網站。
-
在 [網站動作] 功能表上,按一下 [網站設定]。
-
按一下 [組件庫] 區段中的 [清單範本]。
附註: 有 [管理清單] 權限的使用者才看得到這個選項;網站擁有者預設為擁有此權限。
-
[清單範本庫] 頁面隨即出現。
-
選取文件庫範本。
-
按一下功能區中的 [文件] 索引標籤,然後按一下 [管理] 區段中的 [編輯內容]。
-
編輯您要變更的 [名稱] (必填)、[標題] 或 [描述] 資訊,然後按一下 [儲存]。
在網站集合內複製或移動文件庫
請執行下列步驟,以複製或移動文件庫的網站相同的網站集合中的另一個網站。
步驟 1:建立文件庫範本
如需逐步指示,請參閱建立文件庫範本。
步驟 2:依據文件庫範本建立新的文件庫。
若要複製文件庫,您需要依據在步驟 1:建立文件庫範本中所建立的文件庫範本,建立新的文件庫。
-
瀏覽至您要建立文件庫的網站。
-
按一下 [網站動作,按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [建立。
SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與系統管理員連絡。
-
在 [文件庫] 底下,選取於步驟 1:建立文件庫範本中所建立的文件庫範本。
-
輸入文件庫的 [名稱]。[名稱] 為必填欄位。
在大多數的檢視中,名稱都會出現在文件庫的最上方,成為文件庫頁面之網址的一部分,同時也會出現在網站導覽中協助使用者尋找文件庫。您可以變更文件庫名稱,但網址會保持相同。 -
輸入文件庫的描述。描述是選擇性的。
,描述會顯示在大部分的檢視名稱下方。某些類型的文件庫可接收電子郵件的內容。如果您打算以啟用電子郵件接收內容的文件庫,您可以加入電子郵件地址,文件庫的描述,讓其他人可以輕鬆地找到電子郵件地址。您可以變更文件庫的描述。 -
若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請確認已選取 [導覽] 區段中的 [是]。
-
如果沒有電子郵件] 區段中,您的系統管理員已啟用接收電子郵件的內容網站上的文件庫。若要讓人員加入此文件庫中的內容,傳送電子郵件,請按一下[是]下啟用此文件庫接收的電子郵件。然後在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望人員使用文件庫的地址的第一個部分。這個選項不適用於所有類型的文件庫。
-
按一下 [建立]。
步驟 3:刪除原始文件庫 (選用)
若要移動文件庫,您需要刪除文件庫範本所依據的原始文件庫。
-
導覽至含有文件庫範本所依據且您要刪除之原始文件庫的網站。
-
按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫區段底下的文件庫名稱。
SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與系統管理員連絡。
-
按一下功能區中的 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [設定] 群組中的 [文件庫設定]。
-
按一下「文件庫設定」頁面上的 [刪除此文件庫],然後按一下 [確定]。
如需建立及刪除文件庫的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節。
將文件庫在不同網站集合中的網站之間複製或移動
執行下列步驟可將文件庫從來源網站複製或移動至目的地網站。
步驟 1:建立文件庫範本
如需逐步指示,請參閱建立文件庫範本。
步驟 2:從來源網站的文件庫將文件庫範本下載為檔案 (.stp)
附註: 針對要下載文件庫範本檔案的資料夾或共用,您必須具有「寫入」權限,才可執行下列步驟。
-
導覽至包含您要複製或移動之文件庫的來源網站。
-
在 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]。
在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要檢視的設定。
-
按一下 [組件庫] 欄中的 [清單範本]。
有 [管理清單] 權限的使用者才看得到這個選項;網站擁有者預設為擁有此權限。
-
[清單範本庫] 頁面隨即出現。
-
選取您要下載的文件庫範本。
-
在功能區中,按一下 [文件] 索引標籤,然後在 [份數] 區段中,按一下 [下載。
-
按一下 [檔案下載] 對話方塊中的 [儲存]。
-
在 [另存新檔] 對話方塊中,指定您要下載之檔案的路徑和檔案名稱,然後按一下 [儲存]。
-
按一下 [下載完成] 對話方塊中的 [關閉]。或者,您可以按一下 [開啟資料夾],立即檢視您剛才在指定的資料夾中所建立的檔案。
步驟 3:上傳文件庫範本檔 (.stp) 至目的地網站的文件庫範本庫
-
導覽至要複製或移動文件庫之目的地網站之網站集合的頂層網站。
-
按一下 [網站動作] 功能表 上的 [網站設定]。
-
按一下 [組件庫] 欄中的 [清單範本]。
有 [管理清單] 權限的使用者才看得到這個選項;網站擁有者預設為擁有此權限。
[清單範本庫] 頁面隨即出現。
-
按一下功能區中的 [新增] 索引標籤,然後在 [新增] 區段中,按一下 [上傳] 旁的箭號,再按一下 [上傳文件]。
「上傳範本:清單範本庫」頁面隨即出現。 -
輸入要上傳的文件庫範本之路徑與檔案名稱 (包括副檔名),或按一下 [瀏覽] 選取檔案。
-
選擇是否要覆寫現有的檔案。根據預設,會選取 [覆寫現有的檔案] 核取方塊。
如果選取 [覆寫現有檔案] 核取方塊,則會覆寫的文件庫範本已經儲存在 [清單] 圖庫中,為您上傳檔案具有相同的名稱。如果您嘗試上傳文件庫範本已存在於內容資料庫中未選取此核取方塊,就會出現以下錯誤訊息。
-
按一下 [儲存]。
步驟 4:依據文件庫範本建立新的文件庫。
若要複製或移動文件庫,您需要依據在步驟 1:建立文件庫範本中所建立的文件庫範本,建立新的文件庫。
-
瀏覽至您要建立文件庫的網站。
-
按一下 [網站動作,按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [建立。
SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與系統管理員連絡。
-
在 [文件庫] 底下,選取於步驟 1:建立文件庫範本中所建立的文件庫範本。
-
輸入文件庫的 [名稱]。[名稱] 為必填欄位。
在大多數的檢視中,名稱都會出現在文件庫的最上方,成為文件庫頁面之網址的一部分,同時也會出現在網站導覽中協助使用者尋找文件庫。您可以變更文件庫名稱,但網址會保持相同。 -
輸入文件庫的描述。描述是選擇性的。
,描述會顯示在大部分的檢視名稱下方。某些類型的文件庫可接收電子郵件的內容。如果您打算以啟用電子郵件接收內容的文件庫,您可以加入電子郵件地址,文件庫的描述,讓其他人可以輕鬆地找到電子郵件地址。您可以變更文件庫的描述。 -
若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請確認已選取 [導覽] 區段中的 [是]。
-
如果沒有電子郵件] 區段中,您的系統管理員已啟用接收電子郵件的內容網站上的文件庫。若要讓人員加入此文件庫中的內容,傳送電子郵件,請按一下[是]下啟用此文件庫接收的電子郵件。然後在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望人員使用文件庫的地址的第一個部分。這個選項不適用於所有類型的文件庫。
-
按一下 [建立]。
步驟 5:刪除原始文件庫 (選用)
若要移動文件庫,您需要刪除文件庫範本所依據的原始文件庫。
-
導覽至含有文件庫範本所依據且您要刪除之原始文件庫的網站。
-
按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫區段底下的文件庫名稱。
SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與系統管理員連絡。
-
按一下功能區中的 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [設定] 群組中的 [文件庫設定]。
-
按一下「文件庫設定」頁面上的 [刪除此文件庫],然後按一下 [確定]。
如需建立及刪除文件庫的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節。
刪除文件庫範本
-
導覽至含有您要刪除之文件庫範本的網站。
-
按一下 [網站動作] 功能表 上的 [網站設定]。
-
按一下 [組件庫] 欄中的 [清單範本]。
有 [管理清單] 權限的使用者才看得到這個選項;網站擁有者預設為擁有此權限。
-
[清單範本庫] 頁面隨即出現。
-
針對您要刪除的文件庫範本,按一下 [編輯] 欄中的 [編輯文件摘要資訊]。
-
按一下 [刪除項目],然後按一下 [確定] 確認。