Microsoft Lync 2010 iletişim yazılımıyla, başkalarının ne kadar iletişim durumu bilgisi gördüğünü denetlemek için gizlilik ilişkilerini kullanırsınız. Kişilere beş gizlilik ilişkisinden biri atanır ve her ilişki farklı bir bilgi kümesine erişim sağlar. Örneğin, tüm yeni kişileri eklediğinizde verilen ilişki olan İş Arkadaşları, bilgilerinizi Dış Kişiler'den daha fazla, Arkadaşlar ve Aile'den daha az görebilir. Bu konu başlığı altında, her gizlilik ilişkisinin erişim sağladığı bilgiler, bir kişiyle sahip olduğunuz gizlilik ilişkisinin nasıl değiştirildiğini ve bazı ayrıntıların herkesten nasıl gizleneceği açıklanmaktadır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
İletişim durumunu ve gizlilik ilişkilerini anlama
İletişim durumu bilgileriniz kullanılabilirlik durumunuzu (kullanılabilir veya dışarıda gibi), iletişim durumu göstergesini (yeşil, sarı veya kırmızı gibi), zamanlamanızı, konumunuzu ve kişisel ve iş yeri dışında notlarınızı içerir. Aşağıdaki tabloda, belirli bir gizlilik ilişkisi için hangi iletişim durumu bilgileri özniteliklerinin kullanılabilir olduğu gösterilmektedir. Çalışma Grubu ilişkisine sahip olduğunuz kişiler büyük olasılıkla önemli olabilir. Durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarladığınızda yalnızca bu kişiler sizi kesintiye uğratabilir.
Not: Gelişmiş Gizlilik Modu'nda ve engellenen kişilerde kişi olmayan kişiler yalnızca görünen adınızı ve e-posta adresinizi görür
.
|
İletişim Durumu Bilgileri |
Dış Kişiler |
Meslektaş -ları |
Çalışma grubu |
Arkadaşlar ve Aile |
|
İletişim Durumu |
• |
• |
• |
• |
|
Görünen Ad |
• |
• |
• |
• |
|
E-Posta Adresi |
• |
• |
• |
• |
|
Unvan * |
• |
• |
• |
• |
|
İş Telefonu * |
• |
• |
• |
|
|
Cep Telefonu * |
• |
• |
||
|
Ev Telefonu * |
• |
|||
|
Diğer Telefon |
• |
|||
|
Şirket * |
• |
• |
• |
• |
|
Ofis * |
• |
• |
• |
• |
|
SharePoint Sitesi * |
• |
• |
• |
• |
|
Toplantı Yeri # |
• |
|||
|
Toplantı Konusu # |
• |
|||
|
Serbest/Meşgul |
• |
• |
• |
|
|
Çalışma Saatleri |
• |
• |
• |
|
|
Konum # |
• |
• |
• |
|
|
Notlar (İşyeri Dışında Notu) |
• |
• |
• |
|
|
Notlar (Kişisel) |
• |
• |
• |
|
|
En Son Etkin |
• |
• |
• |
|
|
Kişisel Fotoğraf Web Adresi |
• |
• |
• |
• |
-
Yukarıdaki tabloda yer alan iletişim durumu bilgileri öğesinin yanındaki yıldız işareti (*) bu özniteliğin şirketin dizin hizmetinde tanımlanması durumunda, gizlilik ilişkisine bakılmaksızın kuruluşunuzdaki tüm kişilere ve dış kişilere (kuruluşunuzun ağı tarafından yapılandırılıp tanındıysa) görünür olacağını gösterir.
-
Yukarıdaki tabloda yer alan iletişim durumu bilgileri öğesinin yanındaki pound işareti (#), bu özniteliğin varsayılan olarak görünür olduğunu gösterir.
Bir kişinin gizlilik ilişkisini değiştirme
Kişilerinizi gizlilik ilişkilerine göre görüntülemek için aşağıdakileri yapın:
-
Kişilerinizin hemen üstündeki alanda İlişkiler düğmesine tıklayın (diğer seçenekler Gruplar ve Durum seçenekleridir).
Bir kişiyle olan gizlilik ilişkinizi değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
-
Lync 2010'ı açın ve Kişiler listenizde bir kişiye sağ tıklayın, Gizlilik İlişkisini Değiştir'in üzerine gelin ve kişi için yeni bir gizlilik ilişkisine tıklayın.
Varsayılan olarak, Kişi listenize eklediğiniz kişilere İş Arkadaşları gizlilik ilişkisi atanır. Daha sonra başka bir ilişkiye atadığınız kişileriniz varsa, İş Arkadaşları'na veya İlişkiyi Otomatik Ata'yatıklayarak gizlilik ilişkisini yeniden İş Arkadaşları olarak değiştirebilirsiniz.
Telefon numaralarını değiştirme ve bunun gizlilik ilişkilerini nasıl etkilediği hakkında bilgi için bkz . Telefon seçeneklerini ve numaralarını ayarlama.
Etkinlik akışınızı gizleme
Varsayılan olarak, Engellenen Kişiler ve Dış Kişiler dışındaki herkes için kişisel notunuzda yapılan güncelleştirmeler Etkinlik Akışı listesinde görünür. Bunu değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
-
Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın.
-
Lync - Seçenekler iletişim kutusunda, Kişisel'i tıklatın.
-
Sağ bölmenin alt kısmındaki Etkinlik Akışı'nın altında Etkinlik Akışı'nda tüm güncelleştirmelerimi göster onay kutusunu temizleyin. Durumunuzdaki değişiklikler yalnızca iletişim durumunuzla (örneğin, başkalarının Kişiler listesinde) görünür.
Konumunuzu gizleme
Varsayılan olarak, farklı yerlerden oturum açtığınızda Lync konumunuzu güncelleştirir. Aşağıdakileri yaparak bu bilgileri başkalarından gizleyebilirsiniz:
-
Lync ana penceresinde adınızın altındaki konum menüsüne tıklayın.
-
Diğer Kişilere Konumumu Göster onay kutusunu temizleyin.
Gizlilik Modu'nu etkinleştirme
Varsayılan olarak, Engellenen Kişiler dışında herkes iletişim durumunuzu görebilir. Gizlilik ayarlarını değiştirmek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
-
Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın.
-
Lync - Seçenekler iletişim kutusunda Durum'a tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:
-
Sistem ayarlarından bağımsız olarak herkesin iletişim durumumu görebilmesini istiyorum 'a tıklayın (varsayılan ayarları geçersiz kıl)
-
Sistem yöneticisinin karar vermesini istiyorum seçeneğine tıklayın. Şu anda herkes iletişim durumumu görebilir ancak gelecekte bu durum değişebilir
Kuruluşunuz Lync'te Gizlilik Modu'nu etkinleştirmiş olabilir. Böyle bir durumda iletişim durumu bilgilerinizin görünürlüğünü yalnızca Kişiler listenize eklediğiniz kişilerle sınırlandırmayı seçebilirsiniz:
-
Herkesin iletişim durumumu görebilmesini istiyorum
-
Yalnızca Kişi listemdeki kişilerin iletişim durumumu görmesini istiyorum
Önemli: Lync'i Gizlilik Modu'nda çalıştırıyorsanız, Microsoft Communicator'ın eski sürümleri engellenir.
Kişi engelleme
Lync'te bir kişinin size anlık ileti veya telefon aracılığıyla ulaşmasını önlemek için:
-
Kişi listenizde engellemek istediğiniz kişiye sağ tıklayın.
-
Gizlilik İlişkisini Değiştir'i ve ardından Engellenen Kişiler'e tıklayın.
Not: Adınız ve e-posta adresiniz görünmeye devam eder.
