Controlar o acesso às informações de presença

O que quer fazer?

• Compreender as relações de presença e privacidade

• Alterar a relação de privacidade de um contacto

• Ocultar o seu feed de atividades

• Ocultar a sua localização

• Ativar o Modo de Privacidade

• Bloquear um contacto

Compreender as relações de presença e privacidade

As suas informações de presença incluem o estado de disponibilidade (tal como disponível ou a partir de), indicador de presença (como verde, amarelo ou vermelho), agenda, localização e notas pessoais e de fora do escritório. A tabela seguinte mostra que atributos das informações de presença estão disponíveis para uma determinada relação de privacidade. É provável que os contactos com quem tem uma relação Grupo de Trabalho sejam importantes. Apenas estes contactos podem interrompê-lo quando tiver definido o seu estado como Não Incomodar.

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• Um asterisco (*) junto a um item de informação de presença na tabela acima indica que, se este atributo estiver definido no serviço de diretório da empresa, ficará visível para todos os contactos na sua organização, independentemente da relação de privacidade e para contactos externos (se configurado e reconhecido pela rede da sua organização).

• Um sinal de libra (#) junto a um item de informação de presença na tabela acima indica que este atributo está visível por predefinição.

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Alterar a relação de privacidade de um contacto

Para ver os seus contactos de acordo com as relações de privacidade, faça o seguinte:

• Clique no botão Relações na área acima dos contactos (as outras opções são Grupos eEstado).

Para alterar a relação de privacidade que tem com um contacto, faça o seguinte:

• Abra o Lync 2010 e, na lista de Contactos, clique com o botão direito do rato num contacto, aponte para Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique numa nova relação de privacidade para o contacto.

Por predefinição, os contactos recebem a relação de privacidade Colegas quando os adicionar à sua lista de Contactos. Se tiver contactos que tenha atribuído posteriormente a outra relação, pode alterar a relação de privacidade novamente para Colegas clicando em Colegas ou Atribuir Relação Automaticamente.

Para obter informações sobre como alterar números de telefone e como isto afeta as relações de privacidade, consulte Definir opções e números de Telefone.

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Ocultar o seu feed de atividades

Por predefinição, para todos, exceto Os Contactos Bloqueados e Os Contactos Externos, as atualizações da sua nota pessoal serão apresentadas na lista de Feeds de Atividades. Faça o seguinte para alterar isto:

1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções.

2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Pessoal.

3. Junto à parte inferior do painel direito, em Feed de Atividades, deslize a caixa de verificação Mostrar todas as minhas atualizações no Feed de Atividades. As alterações ao seu estado só serão apresentadas com o seu estado de presença, por exemplo na Lista de contactos de outras pessoas.

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Ocultar a sua localização

Por predefinição, o Lync atualiza a sua localização quando iniciar a sessão a partir de localizações diferentes. Pode ocultar esta informação de outros utilizadores fazendo o seguinte:

1. Na janela principal do Lync, clique no menu de localização abaixo do seu nome.

2. Des limpar a caixa de verificação Mostrar a Minha Localização a Outros.

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Ativar o Modo de Privacidade

Por predefinição, todos os utilizadores, exceto os Contactos Bloqueados, podem ver o seu estado de presença. Para modificar as definições de privacidade, pode fazer o seguinte:

1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções.

2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Estado e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:

3. Clique em Quero que todos consigam ver a minha presença independentemente das definições do sistema (descarte as predefinições)

4. Clique em Quero que o administrador do sistema decida - atualmente todos podem ver a minha presença, mas isto pode mudar no futuro

   

A sua empresa poderá ter ativado o Modo de Privacidade no Lync. Se for esse o caso, pode escolher limitar a visibilidade das suas informações de presença apenas às pessoas que adicionou à sua Lista de contactos:

• Pretendo que todos consigam ver a minha presença

• Pretendo que apenas as pessoas na Lista de contactos vejam a minha presença

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Bloquear um contacto

Para prevenir que um contacto interaja consigo via MI ou telefone no Lync:

1. Na sua lista de Contactos, clique com o botão direito do rato no contacto que pretende bloquear.

2. Clique em Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique em Bloquear Contactos.

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