Med kommunikasjonsprogramvare for Microsoft Lync 2010 kan du bruke fortrolighetsforhold til å kontrollere hvor mye av tilstedeværelsesinformasjonen andre ser. Kontakter tilordnes én av fem fortrolighetsforhold, og hver relasjon gir tilgang til et annet sett med informasjon. Kolleger, som er relasjonen alle nye kontakter gis når du legger dem til, kan for eksempel se mer av informasjonen din enn eksterne kontakter, men mindre enn Venner og familie. Dette emnet beskriver hvilken informasjon hvert fortrolighetsforhold gir tilgang til, hvordan du endrer fortrolighetsforholdet du har med en kontakt, og hvordan du skjuler bestemte detaljer for alle.
Hva ønsker du å gjøre?
Forstå tilstedeværelses- og fortrolighetsforhold
Tilgjengelighetsinformasjonen omfatter tilgjengelighetsstatusen din (for eksempel tilgjengelig eller borte), tilstedeværelsesindikator (for eksempel grønn, gul eller rød), tidsplan, sted og personlige notater og fraværsnotater. Tabellen nedenfor viser hvilke attributter for tilstedeværelsesinformasjon som er tilgjengelige for et gitt fortrolighetsforhold. Kontakter som du har en arbeidsgrupperelasjon med, er sannsynligvis viktige. Bare disse kontaktene kan forstyrre deg når du har angitt statusen til Ikke forstyrr.
Obs!: Ikke-kontakter i utvidet personvernmodus og blokkerte kontakter ser bare visningsnavnet og e-postadressen din
.
Tilgjengelighetsinformasjon |
Eksterne kontakter |
Kolleger |
Arbeidsgruppe |
Venner og familie |
Tilgjengelighetsstatus |
• |
• |
• |
• |
Visningsnavn |
• |
• |
• |
• |
E-postadresse |
• |
• |
• |
• |
Tittel * |
• |
• |
• |
• |
Telefon, arbeid * |
• |
• |
• |
|
Mobiltelefon * |
• |
• |
||
Telefon, privat * |
• |
|||
Annen telefon |
• |
|||
Firma * |
• |
• |
• |
• |
Kontor * |
• |
• |
• |
• |
SharePoint-område * |
• |
• |
• |
• |
Møtested # |
• |
|||
Emne for møtet # |
• |
|||
Ledig/opptatt |
• |
• |
• |
|
Arbeidstid |
• |
• |
• |
|
Sted # |
• |
• |
• |
|
Notater (fraværsmelding) |
• |
• |
• |
|
Notater (personlig melding) |
• |
• |
• |
|
Sist aktiv |
• |
• |
• |
|
Webadresse for personlig bilde |
• |
• |
• |
• |
-
En stjerne (*) ved siden av et element for tilstedeværelsesinformasjon i tabellen ovenfor indikerer at hvis dette attributtet er definert i firmaets katalogtjeneste, vil det være synlig for alle kontakter i organisasjonen, uavhengig av fortrolighetsforhold og eksterne kontakter (hvis konfigurert og gjenkjent av organisasjonens nettverk).
-
Et nummertegn (#) ved siden av et element for tilstedeværelsesinformasjon i tabellen ovenfor angir at dette attributtet er synlig som standard.
Endre fortrolighetsforholdet for en kontakt
Hvis du vil vise kontaktene i henhold til fortrolighetsforholdene, gjør du følgende:
-
Klikk Relasjoner-knappen i området rett over kontaktene (andre alternativer er Grupper og Status).
Hvis du vil endre fortrolighetsforholdet du har med en kontakt, gjør du følgende:
-
Åpne Lync 2010, høyreklikk en kontakt i kontaktlisten, pek på Endre fortrolighetsforhold, og klikk deretter et nytt fortrolighetsforhold for kontakten.
Som standard tilordnes kontaktene fortrolighetsforholdet Kolleger når du legger dem til i kontaktlisten din. Hvis du har kontakter som du senere har tilordnet til en annen relasjon, kan du endre fortrolighetsforholdet tilbake til Kolleger ved å klikke kolleger eller tilordne relasjoner automatisk.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer telefonnumre og hvordan dette påvirker fortrolighetsforhold, kan du se Angi telefonalternativer og -numre.
Skjule aktivitetsfeeden
For alle, bortsett fra blokkerte kontakter og eksterne kontakter, vises som standard oppdateringer av det personlige notatet i aktivitetsfeedlisten. Gjør følgende for å endre dette:
-
I Lyncs hovedvindu klikker du knappen Alternativer.
-
Klikk Personlig i dialogboksen Lync – Alternativer.
-
Fjern merket for Vis alle oppdateringene mine i aktivitetsfeeden nederst i ruten til høyre under Aktivitetsfeed. Endringer i statusen vises bare med tilstedeværelsesstatusen din, for eksempel i kontaktlisten til andre.
Skjule plasseringen din
Som standard oppdateres plasseringen din når du logger deg på fra forskjellige steder. Du kan skjule denne informasjon for andre ved å gjøre følgende:
-
Klikk plasseringsmenyen under navnet ditt i hovedvinduet i Lync.
-
Fjern merket for Vis min plassering til andre .
Aktivere personvernmodus
Som standard kan alle bortsett fra Blokkerte kontakter se tilgjengelighetsstatusen din. Du kan gjøre følgende hvis du vil endre personverninnstillingene:
-
I Lyncs hovedvindu klikker du knappen Alternativer.
-
I dialogboksen Lync – Alternativer klikker du Status, og deretter gjør du ett av følgende:
-
Klikk Jeg vil at alle skal kunne se min tilstedeværelse uavhengig av systeminnstillinger (overstyr standardinnstillinger)
-
Klikk jeg vil at systemansvarlig skal bestemme – for øyeblikket kan alle se min tilstedeværelse, men dette kan endres i fremtiden
Organisasjonen din kan ha aktivert personvernmodus i Lync. Hvis dette er tilfelle, kan du velge om du vil begrense synligheten av tilstedeværelsesinformasjonen til bare de personene du har lagt til i kontaktlisten:
-
Jeg vil at alle skal kunne se tilgjengeligheten min
-
Jeg vil at bare kontaktene mine skal kunne se tilgjengeligheten min
Viktig!: Hvis du kjører Lync i personvernmodus, vil eldre versjoner av Microsoft Communicator bli blokkert.
Blokkere en kontakt
Slik hindrer du en kontakt i å nå deg på IM eller telefon i Lync:
-
Høyreklikk kontakten du vil blokkere, i kontaktlisten.
-
Klikk Endre fortrolighetsforhold, og klikk deretter Blokkerte kontakter.
Obs!: Navnet og e-postadressen din vil fortsatt være synlig.