데이터 통합은 여러 원본의 데이터를 하나의 보고서로 결합하는 유용한 방법입니다. 예를 들어 각 지역 사무소의 경비 수치 피벗 테이블이 있는 경우 데이터 통합을 사용하여 이러한 수치를 회사 경비 보고서로 롤업할 수 있습니다. 이 보고서에는 전체 엔터프라이즈의 판매액 합계 및 평균, 현재 재고 수준 및 최고 판매 제품이 포함될 수 있습니다.
참고: 데이터를 통합하는 또 다른 방법은 Power Query를 사용하는 것입니다. 자세한 내용은 Excel용 파워 쿼리 도움말을 참조하세요.
개별 워크시트 범위의 결과를 요약 및 보고하기 위해 각 개별 워크시트 범위의 데이터를 마스터 워크시트의 피벗 테이블로 통합할 수 있습니다. 개별 워크시트 범위는 마스터 워크시트와 동일한 통합 문서나 다른 통합 문서에 있을 수 있습니다. 데이터를 통합하는 경우 정기적으로 또는 필요에 따라 쉽게 업데이트 및 집계할 수 있도록 데이터를 모으는 것입니다.
결과로 통합된 피벗 테이블 보고서의 피벗 테이블 필드 목록에는 다음 필드가 있을 수 있으며, 해당 필드를 피벗 테이블에 추가할 수 있습니다. 행, 열, 값. 또한 보고서에는 Page1, Page2, Page3, Page4라는 최대 4개의 페이지 필터 필드가 있을 수 있습니다.
각 데이터 범위는 요약하려는 항목의 일치 행 및 열 이름과 함께 크로스탭 형식으로 정렬되어야 합니다. 보고서의 데이터를 지정할 때 원본 데이터의 합계 행이나 합계 열은 포함하지 마세요. 다음 예제에서는 4개 범위를 크로스탭 형식으로 보여 줍니다.
데이터 통합은 하나 이상의 원본 범위를 나타내는 항목이 포함된 페이지 필드를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅, 영업 및 제조 부서의 예산 데이터를 통합하는 경우 페이지 필드에 각 부서의 데이터를 표시하는 항목과 결합된 데이터를 표시하는 항목이 포함될 수 있습니다. 다음 예제에서는 페이지 필드 1개와 여러 항목이 선택된 통합 피벗 테이블을 보여 줍니다.
다음에 데이터를 통합할 때 데이터 범위가 변경될 가능성이 큰 경우(즉, 행 수가 변경될 수 있음), 개별 워크시트에서 각 원본 범위에 대해 이름를 정의하는 것이 좋습니다. 그런 다음 마스터 워크시트에 범위를 통합할 때 해당 이름을 사용합니다. 원본 범위가 확장되는 경우 피벗 테이블을 새로 고치기 전에 새 데이터가 포함되도록 개별 워크시트의 이름 범위를 업데이트할 수 있습니다.
Excel은 여러 형식과 레이아웃의 데이터로 작업하는 다른 데이터 통합 방법도 제공합니다. 예를 들어 3D 참조를 사용하여 수식을 만들거나, 통합 명령( 데이터 탭의 데이터 도구 그룹)을 사용할 수 있습니다.
피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 사용하여 여러 범위를 통합할 수 있습니다. 마법사에서 페이지 필드 사용 안 함, 단일 페이지 필드 또는 여러 페이지 필드 사용 중에서 선택할 수 있습니다.
모든 범위의 데이터를 결합하고 페이지 필드가 없는 통합을 만들려면 다음을 수행합니다.
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빠른 액세스 도구 모음에 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 추가합니다. 수행 방법:
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도구 모음 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.
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리본 아래 왼쪽 하단에 있는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(…)을 클릭한 다음 추가 명령을 클릭합니다.
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다음에서 명령 선택에서 모든 명령을 선택합니다.
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목록에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
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통합 문서에서 빈 셀(피벗 테이블의 일부가 아님)을 클릭합니다.
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빠른 액세스 도구 모음에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사 아이콘을 클릭합니다.
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마법사의 1단계 페이지에서 여러 통합 범위를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
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마법사의 2a단계 페이지에서 두 개 이상의 페이지 필드 만들기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
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마법사의 2b단계 페이지에서 다음을 수행합니다.
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통합 문서로 돌아가서 셀 범위를 선택한 후 다시 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사에서 추가를 클릭합니다.
팁: 셀 범위가 다른 통합 문서에 있는 경우 통합 문서를 먼저 열어 데이터를 보다 쉽게 선택할 수 있게 합니다.
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원하는 페이지 필드 수를 선택하십시오.에서 0을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
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마법사의 3단계 페이지에서 피벗 테이블을 새 워크시트에 추가할지 기존 워크시트에 추가할지 선택하고 마침을 클릭합니다.
각 원본 범위의 항목과 모든 범위를 통합하는 항목이 있는 단일 페이지 필드를 포함하려면 다음을 수행합니다.
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빠른 액세스 도구 모음에 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 추가합니다. 수행 방법:
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도구 모음 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.
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리본 아래 왼쪽 하단에 있는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(…)을 클릭한 다음 추가 명령을 클릭합니다.
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다음에서 명령 선택에서 모든 명령을 선택합니다.
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목록에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
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통합 문서에서 빈 셀(피벗 테이블의 일부가 아님)을 클릭합니다.
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마법사의 1단계 페이지에서 여러 통합 범위를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
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마법사의 2a단계 페이지에서 하나의 페이지 필드 만들기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
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마법사의 2b단계 페이지에서 다음을 수행합니다.
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통합 문서로 돌아가서 셀 범위를 선택한 후 다시 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사에서 추가를 클릭합니다.
팁: 셀 범위가 다른 통합 문서에 있는 경우 통합 문서를 먼저 열어 데이터를 보다 쉽게 선택할 수 있게 합니다.
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다음을 클릭합니다.
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마법사의 3단계 페이지에서 피벗 테이블을 새 워크시트에 추가할지 기존 워크시트에 추가할지 선택하고 마침을 클릭합니다.
여러 페이지 필드를 만들고 각 원본 범위에 대해 고유한 항목 이름을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 부분 또는 전체 통합을 만들 수 있습니다. 예를 들어 제조와 별도로 마케팅 및 영업을 통합하는 페이지 필드와 세 부서를 모두 통합하는 다른 페이지 필드를 만들 수 있습니다. 여러 페이지 필드를 사용하는 통합을 만들려면 다음을 수행합니다.
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빠른 액세스 도구 모음에 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 추가합니다. 수행 방법:
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도구 모음 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.
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리본 아래 왼쪽 하단에 있는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(…)을 클릭한 다음 추가 명령을 클릭합니다.
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다음에서 명령 선택에서 모든 명령을 선택합니다.
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목록에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
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통합 문서에서 빈 셀(피벗 테이블의 일부가 아님)을 클릭합니다.
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마법사의 1단계 페이지에서 여러 통합 범위를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
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마법사의 2a단계 페이지에서 두 개 이상의 페이지 필드 만들기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
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마법사의 2b단계 페이지에서 다음을 수행합니다.
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통합 문서로 돌아가서 셀 범위를 선택한 후 다시 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사에서 추가를 클릭합니다.
팁: 셀 범위가 다른 통합 문서에 있는 경우 통합 문서를 먼저 열어 데이터를 보다 쉽게 선택할 수 있게 합니다.
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원하는 페이지 필드 수를 선택하십시오.에서 사용할 페이지 필드 수를 클릭합니다.
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각 필드 페이지에서 선택한 데이터 범위를 식별하는 데 사용할 항목 레이블을 지정하십시오.에서 각 페이지 필드에 대해 셀 범위를 선택하고 해당 범위의 이름을 입력합니다.
예
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원하는 페이지 필드 수를 선택하십시오.에서 1을 선택한 경우 각 범위를 선택하고 필드 1 상자에 다른 이름을 입력합니다. 범위 4개가 있고 각 범위가 회계연도의 각 분기에 해당하는 경우 첫 번째 범위를 선택한 후 Q1을 입력하고, 두 번째 범위를 선택한 후 Q2를 입력하고, Q3 및 Q4에 대해 프로세스를 반복합니다.
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원하는 페이지 필드 수를 선택하십시오.에서 2를 선택한 경우 필드 1 상자에서 앞의 예제와 동일한 작업을 수행합니다. 그런 다음 두 범위를 선택하고 필드 2 상자에 H1과 H2 같은 동일한 이름을 입력합니다. 첫 번째 범위를 선택한 후 H1을 입력하고, 두 번째 범위를 선택한 후 H1를 입력하고, 세 번째 범위를 선택한 후 H2를 입력하고, 네 번째 범위를 선택한 후 H2를 입력합니다.
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다음을 클릭합니다.
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마법사의 3단계 페이지에서 피벗 테이블을 새 워크시트에 추가할지 기존 워크시트에 추가할지 선택하고 마침을 클릭합니다.