Verwenden Sie das Dialogfeld Verbindungseigenschaften , um verschiedene Einstellungen für Verbindungen mit externen Datenquellen zu steuern und Verbindungsdateien zu verwenden, wiederzuverwenden oder zu wechseln. Dieses Dialogfeld trägt häufig den Titel Abfrageeigenschaften, wenn Power Query zum Importieren der externen Datenquelle verwendet wurde.
Wichtig: Connections für externe Daten ist möglicherweise derzeit auf Ihrem Computer deaktiviert. Wenn beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten hergestellt werden soll, müssen Sie Datenverbindungen aktivieren, indem Sie die Trust Center-Leiste verwenden oder die Arbeitsmappe in einem vertrauenswürdigen Verzeichnis speichern. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln: Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien,Hinzufügen, Entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebers undAnzeigen meiner Optionen und Einstellungen im Trust Center.
Felder "Verbindungsname " und "Beschreibung "
Diese zeigen den Verbindungsnamen und eine optionale Beschreibung an. Um den Namen und die Beschreibung zu ändern, klicken Sie auf den Text im Feld, und bearbeiten Sie den Text.
Wichtig Vermeiden Sie es, die Abfrage oder die Verbindung umzubenennen. Sie riskieren, dass der Link zur externen ODC-Datei oder zu Verweisen auf die Datenmodelltabelle in einer Abfrage verloren geht.
Die Einstellungen auf der Registerkarte Verwendung steuern, wie die Verbindungsinformationen in der Arbeitsmappe verwendet werden.
Aktualisierungssteuerelement:
Aktivieren der Hintergrundaktualisierung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abfrage im Hintergrund auszuführen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten. Wenn Sie eine Abfrage im Hintergrund ausführen, können Sie Excel verwenden, während die Abfrage ausgeführt wird.
Alle n Minuten aktualisieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die automatische Aktualisierung externer Daten in regelmäßigen Zeitintervallen zu aktivieren, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten zwischen jedem Aktualisierungsvorgang ein. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die automatische Aktualisierung externer Daten zu deaktivieren.
Aktualisieren beim Öffnen der Datei Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um externe Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch zu aktualisieren. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Arbeitsmappe sofort zu öffnen, ohne externe Daten zu aktualisieren.
Entfernen von Daten aus dem externen Datenbereich vor dem Speichern der Arbeitsmappe Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, aber ohne die externen Daten speichern möchten. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abfragedefinition und die Daten mit der Arbeitsmappe zu speichern. Dieses Kontrollkästchen ist erst verfügbar, nachdem Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktiviert haben.
OLAP-Serverformatierung:
Steuert, ob die folgenden OLAP-Serverformate vom Server abgerufen und mit den Daten angezeigt werden.
Zahlenformat Aktivieren oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Zahlenformatierung wie Währung, Datum oder Uhrzeit zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Schriftschnitt Aktivieren oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Schriftarten wie fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Füllfarbe Aktivieren oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Füllfarben zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Textfarbe Aktivieren oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Textfarben zu aktivieren oder zu deaktivieren.
OLAP-Drillthrough:
Maximale Anzahl von abzurufenden Datensätzen Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 10.000 ein, um die maximale Anzahl von Datensätzen anzugeben, die abgerufen werden sollen, wenn Sie eine Datenebene in einer Hierarchie erweitern.
Sprache:
Abrufen von Daten und Fehlern in der Office-Anzeigesprache, sofern verfügbar Aktivieren oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Abruf übersetzter Daten und Ggf. Fehler vom OLAP-Server zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Die Einstellungen auf der Registerkarte Definition steuern, wie die Verbindungsinformationen und die Quelle der Verbindungsinformationen definiert werden, entweder die Arbeitsmappe oder eine Verbindungsdatei.
Verbindungstyp Zeigt den Typ der verwendeten Verbindung an, z. B. Office Data Connection oder Microsoft Access Database.
Verbindungsdatei Zeigt die aktuelle Verbindungsdatei an, die zum Speichern der Verbindungsinformationen verwendet wird, und ermöglicht den Wechsel zu einer überarbeiteten oder neuen Verbindungsdatei. Wenn dieses Feld leer ist, wurde nie eine Verbindungsdatei verwendet, oder es wurde verwendet und dann so geändert, dass der Link zur Verbindungsdatei unterbrochen wurde.
Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Link zur Verbindungsdatei erneut herzustellen, z. B. weil sie aktualisiert wurde und Sie die neue Version verwenden möchten, oder um die aktuelle Verbindung zu ändern und eine andere Verbindungsdatei zu verwenden. Dadurch wird das Dialogfeld Datenquelle auswählen angezeigt. Sie können dann die überarbeitete Verbindungsdatei oder eine andere Verbindungsdatei auswählen oder eine neue Verbindungsdatei erstellen, indem Sie auf Neue Quelle klicken, um den Datenverbindungs-Assistenten zu starten.
Stellen Sie sicher, dass die neue Verbindungsdatei mit dem Objekt konsistent ist, das über die Datenverbindung verfügt. Sie können die Verbindung ändern, aber Sie können keine Verbindungen zwischen den folgenden Objekten wechseln:
-
Ein OLAP-PivotTable- oder PivotChart-Bericht
-
Ein Nicht-OLAP-PivotTable- oder PivotChart-Bericht
-
Eine Excel-Tabelle
-
Eine Textdatei
-
Eine XML-Tabelle
-
Eine Webabfrage für eine Webseite
Verbindungsdatei immer verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass immer die aktuellste Version der Verbindungsdatei verwendet wird, wenn die Daten angezeigt oder aktualisiert werden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Verbindungsinformationen in der Excel-Arbeitsmappe zu verwenden.
Wichtig: Wenn die Verbindungsdatei nicht verfügbar ist, greift Excel auf die Verbindungsinformationen zurück, die in der Arbeitsmappe gespeichert sind. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass immer die aktuellste Version der Verbindungsdatei verwendet wird, stellen Sie sicher, dass auf die Verbindungsdatei zugegriffen werden kann und verfügbar ist.
Verbindungszeichenfolge Zeigt die aktuellen Verbindungsinformationen in Form eines Verbindungszeichenfolge an. Verwenden Sie eine Verbindungszeichenfolge, um alle Verbindungsinformationen zu überprüfen und bestimmte Verbindungsinformationen zu bearbeiten, die Sie nicht über das Dialogfeld Verbindungseigenschaften ändern können.
Kennwort speichern Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzernamen und Kennwort in der Verbindungsdatei zu speichern. Das gespeicherte Kennwort ist nicht verschlüsselt. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um sich bei der Datenquelle anzumelden, wenn ein Benutzername und ein Kennwort erforderlich sind, wenn Sie zum ersten Mal darauf zugreifen. Dieses Kontrollkästchen gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei oder einer Webabfrage abgerufen werden.
Wichtig: Vermeiden Sie das Speichern von Anmeldeinformationen beim Herstellen einer Verbindung mit Datenquellen. Diese Informationen können als Nur-Text gespeichert werden, und ein böswilliger Benutzer kann auf die Informationen zugreifen, um die Sicherheit der Datenquelle zu gefährden.
Befehlstyp Wählen Sie einen der folgenden Befehlstypen aus:
-
SQL
-
Tabelle
-
Standard
Wenn die Verbindung mit einer OLAP-Datenquelle besteht, wird Cube angezeigt, aber Sie können den Befehlstyp nicht ändern.
Befehlstext Gibt die zurückgegebenen Daten basierend auf dem Befehlstyp an. Wenn der Befehlstyp z. B. Table ist, wird der Tabellenname angezeigt. Wenn der Befehlstyp SQL ist, wird die SQL-Abfrage angezeigt, mit der die zurückgegebenen Daten angegeben werden. Um den Befehlstext zu ändern, klicken Sie auf den Text im Feld, und bearbeiten Sie den Text.
Excel Services Klicken Sie auf die Schaltfläche Authentifizierungseinstellungen, um das Dialogfeld Excel Services Authentifizierungseinstellungen anzuzeigen und eine Authentifizierungsmethode auszuwählen, wenn Sie auf die Datenquelle zugreifen, die mit einer Arbeitsmappe verbunden ist und in Excel Services angezeigt wird. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um sich bei der Datenquelle anzumelden:
-
Windows-Authentifizierung Wählen Sie diese Option aus, um den Windows-Benutzernamen und das Kennwort des aktuellen Benutzers zu verwenden. Dies ist die sicherste Methode, kann sich jedoch auf die Leistung auswirken, wenn viele Benutzer vorhanden sind.
-
SSS Wählen Sie diese Option aus, um Secure Storage Service zu verwenden, und geben Sie dann die entsprechende Identifikationszeichenfolge in das Textfeld SSS-ID ein. Ein Websiteadministrator kann eine SharePoint-Website so konfigurieren, dass eine Secure Storage Service-Datenbank verwendet wird, in der ein Benutzername und ein Kennwort gespeichert werden können. Diese Methode kann am effizientesten sein, wenn viele Benutzer vorhanden sind.
-
Keine Aktivieren Sie diese Option, um die im Verbindungszeichenfolge gespeicherten Informationen für die Authentifizierung zu verwenden, z. B. wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern aktivieren.
Wichtig: Vermeiden Sie das Speichern von Anmeldeinformationen beim Herstellen einer Verbindung mit Datenquellen. Diese Informationen können als Nur-Text gespeichert werden, und ein böswilliger Benutzer kann auf die Informationen zugreifen, um die Sicherheit der Datenquelle zu gefährden.
Hinweis: Die Authentifizierungseinstellung wird nur von Microsoft Excel Services und nicht vom Excel-Desktopprogramm verwendet. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass auf dieselben Daten zugegriffen wird, unabhängig davon, ob Sie die Arbeitsmappe in Excel oder Excel Services öffnen, stellen Sie sicher, dass die Authentifizierungseinstellungen für die Verbindung in Excel und Excel Services identisch sind.
Abfrage bearbeiten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Abfrage zu ändern, die zum Abrufen von Daten aus der Datenquelle verwendet wird. Je nach Typ der Datenquelle zeigt eine der folgenden Optionen an:
-
Der Power Query-Editor für jede importierte Datenquelle.
-
Der Datenverbindungs-Assistent für eine ODC-Datei (ODC)-OLEDB-Verbindung.
-
Microsoft Query für eine ODBC-Verbindung.
-
Das Dialogfeld Webabfrage bearbeiten für eine Webseite.
-
Der Textimport-Assistent für eine Textdatei.
Hinweis: Sie können die Abfrage nicht bearbeiten, wenn die Verbindungsinformationen derzeit mit einer Verbindungsdatei verknüpft sind.
Parameter Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Parameter anzuzeigen und Parameterinformationen für eine Microsoft Query- oder Webabfrageverbindung zu bearbeiten.
Verbindungsdatei exportieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Datei speichern anzuzeigen und die aktuellen Verbindungsinformationen in einer Verbindungsdatei zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen mit externen Daten.
Zeigt Informationen zu Abfragen an, die in der Arbeitsmappe verwendet werden. Wenn die Abfrage- und Verbindungsinformationen aus einer ODC-Datei stammen, wird nichts angezeigt.
Blatt Der Name des Arbeitsblatts, das die Abfrage enthält.
Namen Der Name der Abfrage.
Lage Der Zellbereich der Abfrage.
