Lastnosti povezave

Nastavitve na zavihku Uporaba nadzorujejo način uporabe podatkov o povezavi v delovnem zvezku.

Kontrolnik za osveževanje:

Omogočanje osveževanja v ozadju    Potrdite to potrditveno polje, če želite zagnati poizvedbo v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje. Če poizvedbo zaženete v ozadju, lahko med izvajanjem poizvedbe uporabljate Excel.

Osveževanje vsakih n minut    Potrdite to potrditveno polje, če želite omogočiti samodejno osveževanje zunanjih podatkov v rednih časovnih intervalih, nato pa vnesite število minut med vsakim osveževanjem. Če želite onemogočiti samodejno osveževanje zunanjih podatkov, počistite to potrditveno polje.

Osveži podatke ob odpiranju datoteke    Potrdite to potrditveno polje, če želite samodejno osvežiti zunanje podatke, ko odprete delovni zvezek. Počistite to potrditveno polje, če želite takoj odpreti delovni zvezek brez osveževanja zunanjih podatkov.

Odstranjevanje podatkov iz zunanjega obsega podatkov pred shranjevanjem delovnega zvezka    Potrdite to potrditveno polje, če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov. Počistite to potrditveno polje, če želite shraniti definicijo poizvedbe in podatke z delovnim zvezkom. To potrditveno polje je na voljo šele, ko potrdite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.

Oblikovanje strežnika OLAP:

Nadzoruje, ali so te oblike zapisa strežnika OLAP pridobljene iz strežnika in prikazane s podatki.

Oblika zapisa števil    Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti oblikovanje števil, na primer valuto, datum ali čas.

Slog pisave    Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti sloge pisave, kot je krepko, ležeče, podčrtano ali prečrtano.

Barva polnila    Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti barve polnila.

Barva besedila    Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti barve besedila.

Drill Through OLAP:

Največje število zapisov, ki jih želite pridobiti    Vnesite število med 1 in 10.000, da določite največje število zapisov, ki jih želite pridobiti, ko razširite raven podatkov v hierarhiji.

Jezik:

Pridobivanje podatkov in napak v officeovem jeziku uporabniškega vmesnika, ko so na voljo    Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti pridobivanje prevedenih podatkov in morebitne napake iz strežnika OLAP.

Nastavitve na zavihku Definicija nadzirajo, kako so določene informacije o povezavi in vir podatkov o povezavi, in to v delovnem zvezku ali datoteki za povezavo.

Vrsta povezave    Prikaže vrsto povezave, ki se uporablja, na primer Officeova podatkovna povezava aliMicrosoft Accessova zbirka podatkov.

Datoteka za povezavo    Prikaže trenutno datoteko za povezavo, ki se uporablja za shranjevanje podatkov o povezavi in omogoča preklop na pregledano ali novo datoteko za povezavo. Če je polje prazno, datoteka za povezavo ni bila nikoli uporabljena ali pa je bila uporabljena in nato spremenjena tako, da je povezava do datoteke za povezavo prekinjena.

Če želite znova vzpostaviti povezavo do datoteke za povezavo, ker je bila na primer posodobljena in želite uporabiti novo različico, ali če želite spremeniti trenutno povezavo in uporabiti drugo datoteko za povezavo, kliknite Prebrskaj, ki prikaže pogovorno okno Izbira vira podatkov. Nato lahko izberete pregledano datoteko za povezavo, drugo datoteko za povezavo ali ustvarite novo datoteko za povezavo tako, da kliknete Nov vir, ki zažene čarovnika za povezavo podatkov.

Prepričajte se, da je nova datoteka za povezavo skladna s predmetom, ki ima podatkovno povezavo. Povezavo lahko spremenite, ne morete pa preklapljati med temi predmeti:

• Poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona OLAP

• Poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki ni OLAP

• Excelova tabela

• Besedilna datoteka

• Tabela XML

• Spletna poizvedba do spletne strani

Vedno uporabi datoteko za povezavo    Potrdite to potrditveno polje, če želite zagotoviti, da je najnovejša različica datoteke za povezavo vedno uporabljena vsakič, ko so podatki prikazani ali osveženi. Če želite uporabiti podatke o povezavi v Excelovem delovnem zvezku, počistite to potrditveno polje.

Niz povezave    Prikaže trenutne podatke o povezavi v obliki niz povezave. Z zavihkom niz povezave preverite vse podatke o povezavi in uredite določene podatke o povezavi, ki jih ni mogoče spremeniti v pogovornem oknu Lastnosti povezave.

Shrani geslo    Potrdite to potrditveno polje, če želite shraniti uporabniško ime in Geslo v datoteko za povezavo. Shranjeno geslo ni šifrirano. Počistite to potrditveno polje, če se želite prijaviti v vir podatkov, ko do vira podatkov prvič dostopate, če potrebujete uporabniško ime in geslo. To potrditveno polje ne velja za podatke, pridobljene iz besedilne datoteke ali spletne poizvedbe.

Vrsta ukaza    Izberite eno od teh vrst ukazov:

• SQL

• Tabela

• Privzeto

Če je povezava z virom podatkov OLAP , je prikazana kocka, vendar ne morete spremeniti vrste ukaza.

Ukazno besedilo     Določa vrnjene podatke glede na vrsto ukaza. Če je na primer vrsta ukaza Tabela, je prikazano ime tabele. Če je vrsta ukaza SQL, se prikaže poizvedba SQL, s katero določite vrnjene podatke. Če želite spremeniti besedilo ukaza, kliknite besedilo v polju in nato uredite besedilo.

Excelove storitve    Kliknite gumb Nastavitve preverjanja pristnosti, da prikažete pogovorno okno Nastavitve preverjanja pristnosti za Excelove storitve in izberete način preverjanja pristnosti, ko dostopate do vira podatkov, ki je povezan z delovnim zvezkom in je prikazan v Excelove storitve. Izberite eno od teh možnosti za prijavo v vir podatkov:

• Preverjanje pristnosti sistema Windows    Izberite to možnost, če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows trenutnega uporabnika. To je najbolj varen način, vendar lahko vpliva na učinkovitost delovanja, če je uporabnikov veliko.

• SSS    Izberite to možnost, če želite uporabiti storitev varnega shranjevanja, in nato v polje z besedilom ID SSS vnesite ustrezen niz za identifikacijo . Skrbnik mesta lahko SharePointovo mesto konfigurira tako, da uporablja zbirko podatkov storitve varnega shranjevanja, kjer je mogoče shraniti uporabniško ime in geslo. Ta način je lahko najbolj učinkovit, če je uporabnikov veliko.

• Brez    To možnost izberite, če želite uporabiti informacije, niz povezave shranjene v vrstici za preverjanje pristnosti, ko na primer potrdite polje Shrani geslo.

  Pomembno: Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.

Uredi poizvedbo    Kliknite ta gumb, če želite spremeniti poizvedbo, ki je uporabljena za pridobivanje podatkov iz vira podatkov. Odvisno od vrste vira podatkov prikaže nekaj od tega:

• Ta urejevalnik Power Query za kateri koli uvoženi vir podatkov.

• Čarovnik za povezavo podatkov za povezavo z Officeovo podatkovno povezavo (ODC) (.odc) OLEDB.

• Microsoft Query za povezavo ODBC.

• Pogovorno okno »Urejanje spletne poizvedbe« za spletno stran.

• Čarovnik za uvoz besedila za besedilno datoteko.

Parametrov     Kliknite ta gumb, če želite prikazati pogovorno okno Parametri in urediti informacije o parametrih za povezavo Microsoft Query ali Spletno poizvedbo.

Izvoz datoteke za povezavo    Kliknite ta gumb, če želite prikazati pogovorno okno Shrani datoteko in shraniti trenutne informacije o povezavi z datoteko za povezavo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, urejanje in upravljanje povezav z zunanjimi podatki.

Prikaže informacije o poizvedbah, uporabljenih v delovnem zvezku. Če poizvedba in podatki o povezavi prihajajo iz datoteke ODC, se ne prikaže nič.

List    Ime delovnega lista s poizvedbo.

Ime    Ime poizvedbe.

Lokacijo   Obseg celic poizvedbe.