تتمثل الفائدة الرئيسية للاتصال بالبيانات الخارجية في أنه يمكنك تحليل هذه البيانات بشكل دوري في Microsoft Office Excel دون نسخ البيانات بشكل متكرر، وهي عملية قد تستغرق وقتا طويلا وعرضة للخطأ. بعد الاتصال بالبيانات الخارجية، يمكنك أيضا تحديث (أو تحديث) مصنفات Excel تلقائيا من مصدر البيانات الأصلي كلما تم تحديث مصدر البيانات بمعلومات جديدة.
هام: قد يتم تعطيل Connections إلى البيانات الخارجية على الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز التوثيق. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة أو إزالة أو عرض ناشر موثوق بهومستندات موثوق بهاوعرض الخيارات والإعدادات الخاصة بي في مركز توثيق Microsoft Office.
لفتح مربع الحوار Connections موجود، حدد البيانات > Connections الموجودة. يمكنك عرض كافة الاتصالات المتوفرة لك ولجداول Excelفي المصنف. يمكنك فتح اتصال أو جدول من القائمة ثم استخدام مربع الحوار استيراد البيانات لتحديد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها.
ملاحظة: يمكنك أيضا فتح مربع الحوار موجود Connections من مربع الحوار تغيير مصدر بيانات PivotTable. لمزيد من المعلومات حول تغيير مصدر البيانات ل PivotTable، راجع تغيير بيانات المصدر ل PivotTable.
-
في القائمة المنسدلة إظهار ، قم بأحد الإجراءات التالية:
جميع لعرض كافة الاتصالات، انقر فوق كل Connections. يكون هذا الخيار محدداً بشكلٍ افتراضي.
المصنف لعرض قائمة الاتصالات المستخدمة مؤخرا فقط، انقر فوق Connections في هذا المصنف.
يتم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها بالفعل، أو التي قمت بإنشائها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات في معالج اتصال البيانات، أو التي حددتها مسبقا كاتصال من مربع الحوار هذا.
الكمبيوتر لعرض الاتصالات المتوفرة على الكمبيوتر فقط، حدد ملفات الاتصال على هذا الكمبيوتر.
يتم إنشاء هذه القائمة من مجلد "مصادر البيانات" الذي يتم تخزينه عادة في مجلد "المستندات الخاصة بي " على الكمبيوتر.
الشبكه لعرض الاتصالات المتوفرة فقط من ملف اتصال يمكن الوصول إليه من الشبكة، حدد ملفات الاتصال على الشبكة. يتم إنشاء هذه القائمة من مكتبة اتصال بيانات Excel (DCL) على موقع Microsoft SharePoint Services. DCL هي مكتبة مستندات في موقع SharePoint Services تحتوي على مجموعة من ملفات اتصال بيانات Office (ODC). عادة ما يتم إعداد DCL بواسطة مسؤول الموقع، والذي يمكنه أيضا تكوين موقع SharePoint لعرض ملفات ODC من DCL هذا في مربع الحوار Connections الخارجي. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات الإدارة المركزية لخدمات SharePoint. -
حدد الاتصال الذي تريده، ثم حدد فتح. يظهر مربع الحوار "استيراد البيانات".
-
حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة الاستفهام (؟).
تلميح: إذا كنت لا ترى الاتصال الذي تريده، يمكنك إنشاء اتصال. انقر فوق استعراض بحثا عن المزيد، ثم في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق مصدر جديد لبدء معالج اتصال البيانات بحيث يمكنك تحديد مصدر البيانات الذي تريد الاتصال به.
ملاحظة: إذا اخترت اتصالا من ملفات الاتصال على الشبكة أو ملفات الاتصال على فئات الكمبيوتر هذه، فسيتم نسخ ملف الاتصال إلى المصنف كاتصال مصنف جديد، ثم يتم استخدامه كمعلومات اتصال جديدة.
-
في القائمة المنسدلة إظهار ، قم بأحد الإجراءات التالية:
جميع لعرض كافة الاتصالات، انقر فوق جداول المصنفات. يكون هذا الخيار محدداً بشكلٍ افتراضي.
Connections لعرض الجداول المعرفة بواسطة اتصال فقط، حدد Connections Tables.
يتم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها بالفعل، أو التي قمت بإنشائها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات في معالج اتصال البيانات، أو التي حددتها مسبقا كاتصال من مربع الحوار هذا.
المصنف لعرض جدول في المصنف، حدد جداول المصنف. -
حدد الاتصال الذي تريده، ثم حدد فتح. يظهر مربع الحوار "استيراد البيانات".
-
حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة الاستفهام (؟).