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Grâce à la nouvelle fonctionnalité de co-création dans Microsoft Office 2010, il est possible que plusieurs utilisateurs travaillent de manière productive sur le même document sans qu’il soit impossible d’y arriver.

Vous pouvez utiliser cette nouvelle fonctionnalité de co-édition dans les documents Microsoft PowerPoint 2010 et Microsoft Word 2010 sur SharePoint Server 2010.  La nouvelle fonctionnalité de co-création est également prise en charge dans Excel Web App et OneNote Web App.

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un document en même temps, celles-ci peuvent apporter des modifications entre eux. Des conflits peuvent se produire lorsqu’une personne travaille hors connexion, puis enregistre le document sur le serveur. Des conflits peuvent également se produire lorsque deux personnes travaillent sur la même partie d’un document exactement en même temps.

Lorsque des modifications sont en conflit, Word affiche une notification la prochaine fois que vous enregistrez le document. Les conflits doivent être résolus avant de pouvoir enregistrer le document sur le serveur.

Remarque : Toutes les modifications dans le document sont enregistrées sur votre ordinateur, même lorsque le document contient des conflits. Toutefois, les modifications ne sont pas enregistrées sur le serveur tant que les conflits ne sont pas résolus.

Lorsque des conflits existent, Word vous en informe en affichant les éléments suivants :

  • Barre des messages

  • Notification dans la barre d’État

  • Notification en mode Backstage

Vous pouvez cliquer sur l’un de ces points d’entrée pour travailler en mode résolution des conflits et résoudre toutes les modifications conflictuelles. En mode résolution des conflits, un volet de résolution indique les conflits et l’onglet conflit s’affiche dans le ruban.

Lorsque vous cliquez sur une modification contradictoire dans le volet, la partie en conflit du document est mise en évidence. Les modifications conflictuelles apportées sont marquées en rose.

Dans l’onglet conflit , cliquez sur accepter pour conserver votre modification ou sur refuser pour supprimer votre modification.

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